2023年机关事务管理局行政事业单位内控制度实施方案.docx

机关事务管理局行政事业单位内控制度实施方案 　机关事务管理局行政事业单位内控制度实施方案 　　篇一：行政事业单位内部控制建设工作指南(试行) 　行政事业单位内部控制建设工作指南（试行） 　为加强对市级行政事业单位内部控制建设的业务指导，指导各单位建立和完善内部控制标准，促进各单位充分利用内控建设，提高风险管控意识和内部管理能力，特编写本指南。 　一、机构搭建与组织保障 　1．成立单位内控委员会。由单位一把手任主任，分管领导任副主任，其他部门负责人为成员。 　内控委员会是单位内部控制建设最高领导机构，负责制定单位内部控制体系建设总体要求和工作部署；负责统筹协调单位内部控制体系建设工作；审核单位内部控制建设实施细化方案；审核内控体系建设工作方案和各类工作报告，催促内控工作的顺利进行，确保单位内控管理工作质量；对工程实施过程进行监控和协调，提供工程资源支持；研究决定内部控制体系建设中涉及到流程调整、人员配置等重大事项和重要问题。 　2．委员会下设办公室。办公室可设在单位经济业务主要管理部门（例如：办公室或财务部门），主任由分管领导担任，该部门负责人任副主任，其它内控关键部门负责人或指定联络人为成员。 　内控办公室是单位内部控制建设执行机构，负责编制单位内部控制体系建设实施细化方案和工作方案；负责组织开展内控培训和宣传工作；负责统筹、协调和监督落实方案各项任务；负责组织落实内控建设具体工作；负责组织单位内部控制体系建设成果验收工作；负责单位内部控制体系建设过程中的信息发布和保密工作；负责协调办理内控委员会交办的各项工作；负责研究制定内控建设工作的考核方案。 　如单位规模较大，内控办公室下可按照经济业务分工另组建业务实施组，负责某项业务的流程梳理和风险评估，确定牵头部门和配合部门，牵头部门主要负责人担任组长，各组明确1名联络人，定期将业务实施组的工作情况向内控办公室汇报，其他成员由牵头部门、配合部门根据业务内容指派业务骨干。 　 二、启动培训与方案编制 　1．编制内部控制建设细化方案。根据杭州市实施意见，结合单位实际情况，明确建设任务与内容，编制内部控制建设实施细化方案。 　2．召开内控建设启动会。单位需组织召开内部控制建设启动会议，公布单位内部控制建设实施方案和工作方案，明确各组织部门的职责。 　3．分层级开展内控知识培训。对单位领导要针对内控的重要性、内控建设的主要内容进行培训；对内控具体实施部门和人员要进行内控专业知识培训，通过案例分析，讲解内控建设的具体方法和步骤。 　　三、现状诊断与流程梳理 （一）优化固化业务流程。基于内控要求，内控办公室（或业务实施组）收集相关政策法规、规章制度，梳理业务流程，绘制流程图，查找确定关键风险控制点。 　对单位现有业务流程的梳理与划分，实际上是对单位组织架构、权责分配、管理模式的总结与固化。具体工作要求如下： 　1．统一和明确现有业务流程中的操作单位及其工作职责（可能是部门岗位或内部机构）、操作顺序（工作程序）、操作记录（表单或记录）、授权机制（报审报批及其权限）。 　2．打破传统的部门为边界的管理思路，将现有业务流程进行分类，并分别刻画内部控制业务流程图，业务流程图应当至少对每个业务环节的责任部门、操作要求、操作程序以及涉及单据记录进行明确。 　3．借助业务流程图在实施中识别各业务流程中的关键控制点。 （二）评估内部控制现状。内控办公室（或业务实施组）依据相关文件要求及单位实际情况，系统分析单位经济活动风险，评估内部控制现状，确定本单位的风险评估重点关注方面及环节。 　单位风险识别与评估的工作步骤： 　1．明确风险评估的范围。单位层面的风险评估重点关注：内部控制工作的组织情况、内部控制机制的建设情况、内部管理制度的完善情况、内部控制关键岗位工作人员的管理情况、财务信息的编报情况等方面。经济活动业务层面的风险评估重点关注：预算管理情况、收支管理情况、政府采购管理情况、资产管理情况、建设工程管理情况、合同管理情况等方面。其它还需要重点关注单位特有经济业务管理情况、阳光权力、惩防体系等。 　2．明确风险评估周期。经济活动风险评估至少每年进行一次。外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化的，应及时对经济活动风险进行重估。 　3．明确风险评估报告机制。风险评估和重估的结果，应当形成书面报告并及时提交内控委员会，作为完善内部控制的依据。 　4．制定风险评估程序。单位应当基于自身经济活动特色、特征，对经济活动内外风险进行分析，评估风险的严重程度，同时设定行政事业单位对风险的容忍限度，对诊断出的所有风险进行排序，随后建立相应的风险数据库及风险应对策略。流程如下： 　　四、制度建立与执行实施 　1．明确内部控制职责权限，编制内控岗位授权。内控办公室（或业务实施组）依据内部控制业务流程、关键控制点、控制要求和控制措施，梳理单位组织架构，开展岗位比对，编制内控岗位授权标准（即内控权限手册）。例： 　政府采购审批权限表 　2．编制内控手册（初稿）。依据上级及有关部门对内控实施的相关要求，基于前期风险评估、流程梳理及相关岗位授权标准的编制，制定单位内部控制手册（初稿）。 　3．组织各部门通过讨论、学习等方法，复核内部控制手册（初稿），确定权限体系，与管理层和流程负责人沟通和落实，形成单位内部控制手册（定稿）。 　 4．全面实施与应用内控标准。组织内控标准实施应用培训，推进内控标准的落实，强化对业务流程关键控制点的监督管理，开展内控标准试运行。 　 五、评价验收与持续完善 　1．组织开展内部控制评价验收。制定内部控制评价工作方案，组织各部门、各下属单位开展自我评价，编制自评报告。 　2．开展内部控制评价检查。组建评价工作小组（由独立于内控委员会、内控办公室、业务实施组等成员组成），对各部门、各下属单位执行控制测试、穿行测试等评价程序，确认内部控制缺陷，出具内部控制评价检查意见和缺陷整改意见，明确缺陷整改责任部门。 　3．缺陷改进与持续完善。各部门按照缺陷整改意见，做好缺陷整改，及时修订单位内部控制标准，必要时对内部控制手册进行修订。 　 4．根据要求，及时上报单位内控制度。 　5．今后，每年开展一次内控标准执行的自我评价，也可根据单位实际情况，委托第三方进行内控评价或审计，不断完善内部控制制度。 　 六、配套措施 （一）建立工作进度通报制度 　为协调推进单位内部控制建设实施工作，需建立内部控制建设实施进度通报制度。各业务实施组每月向内控办公室提交本业务内部控制建设情况及阶段性成果，内控办公室定期向内控委员会汇报工作进展情况。 （二）建立内部控制考核机制 　单位应修订完善业绩考核方法和全员绩效考核方法，将内部控制建设与执行情况纳入全员绩效考核体系，建立内部控制重大缺陷责任追究制度，完善考核指标和奖惩细那么，逐级落实内部(来自: 小龙文 档网:机关事务管理局行政事业单位内控制度实施方案)控制组织领导责任。 （三）建立内控信息化支持 　单位在建立和完善内部控制制度时，应将内控流程嵌入到单位的信息系统中，完善信息化建设，逐步实现单位内控建设与信息化建设一体化。 　附件：内部控制手册（通用）目录（单位可根据实际情况调整手册内容） 　　附件 　内部控制手册（通用）目录 　一、内部控制管理总那么（一）局机关职责 （二）直属单位职责 　二、各项经济业务内部控制管理方法（一）预算管理方法 1.预算编制 2.预算汇总 3.预算审批 4.预算执行 5.根本支出预算管理 6.工程支出预算管理 7.预算结余资金管理 8.专项资金预算管理 　9.课题研究工程经费预算管理 （二）财务收支管理方法 1.财务根本标准 2.资金审批 3.结算报销管理 4.银行结算账户管理 5.公务卡管理 6.对外投资管理 7.资金竞争性分配 （三）非税收入管理方法 1.非税收入预算管理 2.非税收入执行管理 3.非税收入管理考核评价 （四）政府采购管理方法 1.进入市政府采购平台的工程 2.利用其它资金自主组织采购的工程 　　篇二：完善行政事业单位内控制度的几点措施 　完善行政事业单位内控制度的几点措施 　一、当前行政事业单位内控制度存在的主要问题（一）对内部会计控制认识有偏差 　内部控制制度制定不切合实际，执行起来难度大；单位领导不重视内控管理，有关人员不执行相关制度，导致执行效果差；有关部门在检查时只检查制度的制定情况，忽略了其执行情况和执行效果，导致内控制度的制定走过场，内部控制降格为“放在抽屉里，挂在墙上〞的纸介质。由此造成局部行政事业单位固定资产增减不及时调整相关账目，库存现金严重超限额及超范围支付，随意核销债权债务，接受票据不合规章、财务公开不够明细等。 （二）岗位设置不合理，职责不清 　相当一段时间，在行政事业单位里使用会计、出纳工作管理规定及现金管理规定，这些规定明确了财务人员的工作内容，但规定之间缺乏横向联系，并偏重于财务人员职责方面问题，不能称作内部控制制度。而且由于缺乏整体规划，不能有效实现人员之间的合作与相互牵制，从而使规定在有些时候流于形式，造成资金管理上的漏洞。 （三）缺乏实质性的内部审计监督 　多数单位没有设审计部门或人员，由财务人员兼任，内部审计人员多数未经过专业培训，审计知识、技术能力参差不齐，很难发挥应有的作用。 　二、建立和完善行政事业单位内控制度的措施 （一）根据本钱效益原那么，制定切实可行的内部控制制度 　各单位在制定制度时充分考虑本单位实际，做到制度切实可行。要考虑控制投入本钱和控制产出效益之比，只要对那些在业务处理过程中发挥作用大、影响范围广的关键控制点进行严格控制。对那些只在局部发挥作用、影响特定范围的一般控制点，其设立只要能起到监控作用即可，而不必花费大量的人力、物力进行控制。防止由于一般控制点设立过多、手续操作繁杂，造成单位经营管理活动不能正常、迅捷地运转。 （二）健全稽核制度 　原始凭证是在经济业务发生时取得的，载明经济业务发生和完成情况的书面证明，是明确经济责任，进行会计核算的原始依据。在现实工作中，出在原始凭证上的问题不少。1、白条和其他非法凭证多；2、虚假发票多；3、原始凭证内容不全，手续不完备，甚至出现了无日期、无经济业务内容、无经办人的发票。 　　因此要健全行政事业单位内部稽核制度，各单位一是要设立稽核岗位和稽核人员，执行对各种凭证的稽核工作，凡需进入会计核算系统的原始凭证都须首先由稽核员审核，并加盖“合规凭证〞或“不合规凭证〞印章。对于单位规模小，会计业务量不大的稽核职能可以由会计机构负责人或会计主管人员履行。二是要明确责任，凡属经稽核员审核并加盖“合规凭证〞的原始凭证，如被财政部门和其他政府监督部门查出为不合格、非法凭证而受到的经济处分应由稽核人员负责。 （三）明确经费的审批权限，加强对预算编制、执行的控制为 　保证各职能部门负责人在授权范围内行使职权和承担责任，财务人员对每一项经济业务的审批程序都要严格把关，对违规的审批要拒绝办理。部门预算是内部控制系统的重要组成局部，是实现事业单位经济正常运行和事业开展目标的根本保证。预算收支工程要尽可能细化，依据和标准要尽可能充分、可靠。财务部门要注重对各部门、各工程进行技术性审查，加强预算的约束力，并监督各部门预算的执行情况。 （四）明确会计岗位职责 　行政事业单位虽然不采用权责发生制原那么，不需进行本钱核算，但多数单位收款工程多，支出分类工程细，政策性强，对各收、支工程需要准确地核算和反映。明确会计岗位职责，把好会计核算关。一是要重视人才，选用原那么性强、素质较高的会计人员上岗。二是会计人员要坚持客观、公正的原那么，客观、真实地反映各项经济业务的内容，做到不隐瞒、截留应上缴的各项收入，不乱挤乱列各项支出。三是要明确责任，但凡在财务检查中被查出隐瞒、截留收入或乱挤乱列支出，而这些行为又不是领导授意、指使和强令的，其所受到的处分应由会计人员承担，或至少承担一局