2023年学校办公室职责范围.docx

学校办公室职责范围 学校办公室受校长的直接领导，是沟通上下、联系左右、协调内外的综合性行政办事机构。 一、负责起草全校性的工作方案、总结、规划、决议、报告等文件；负责全校公文收发、传阅、缮印，并对档案以及机密文件资料进行有效保管；负责上级行政文件的管理、传阅、催办、归档等工作；负责以学校行政名义上报文件的审查、编号、上报工作；负责校内行政文件的审查、编号、印发工作。 二、负责全校性会议和活动的筹备、通知、召开与记录工作，综合协调并催促、检查会议决议的执行情况。 三、组织各部门拟定工作方案并检查方案的执行情况，组织各部门做好工作总结；负责制定学校节、假日放假通知和值班安排工作；负责全校性的综合统计与填报工作。 四、根据校长指示，负责办理与各职能部门有关的综合性工作。 五、掌管学校印鉴、校长印章，负责介绍信、证明信的使用管理工作。 六、协同有关部门做好中层干部管理、考核、调配和使用，以及机构设置、教职工的聘任、调转、配备和人事档案的管理工作；配合工会做好退休教职工的管理工作。 七、负责学校质量管理的日常工作，做好质量管理检查、内审、管理评审等工作。 八、负责对校内外的联系，做好信访处理与接待工作。 九、协同党委办公室、信息中心做好校园网站的建设、管理、维护工作。 十、负责校级行政领导的考勤与汇总工作；负责校级行政领导和本部门的各项资产管理工作；管理学校会议室。 十一、领导机要室和档案工作，做好保密和档案管理工作；负责学校校车司机和车辆调度及管理工作；领导文印室，负责全校性文件资料的打印、复印工作；领导收发室，负责全校性报刊、杂志、信件等收发工作。 十二、负责发放、管理教职工的工作牌，印制中层以上干部的公务名片。十 三、牢固树立“平安重于泰山〞的思想，切实加大平安检查工作力度，坚决杜绝影响校园平安稳定的事故发生。 十四、认真贯彻执行学校关于领导干部廉洁自律的各项规定，抓好廉政建设工作，做到廉洁奉公、勤政为民。 十五、加强效能建设、作风建设，抓好节能降耗工作。 十六、完成校领导交办的其它工作。 第二篇：学校办公室职责范围学校办公室工作职责 学校办公室是学校的综合协调、管理效劳部门。其主要职责是： 1.贯彻落实党和政府的方针、政策，贯彻落实上级党政部门的工作部署。 2.负责组织安排学校党政班子会议、学习及其他活动，承办全校性综合会议及其他重要活动。做好会议记录，拟制会议纪要。检查、催促有关决议的贯彻执行。 3.负责组织起草、印发学校党政公文，对以党委和学校名义上报、下发的文件，负责审核把关。负责对上级机关及其他不相隶属机关单位来往各类文件、信函、邮件、简报的收发、传阅、催办、上报工作。负责机要密件的收发、传阅、催办、上报等工作。 4.围绕学校中心工作和学校领导的指示，组织开展调查研究，提出问题和建议，辅助决策，当好参谋。 5.协调和催促各单位、各部门贯彻执行学校党、政工作部署，掌握情况；协调、处理学校日常党政事务性工作，保障政令畅通。 6.健全信息渠道，做好上下沟通；受理各单位向学校的请示、报告，及时呈送有关领导批示或转有关部门办理。 7.代表学校党委行政或协助学校党政负责同志接待、受理群众来访、来信，密切党群关系、干群关系。 8.负责接待上级机关及不相隶属机关、单位人员来校考察、参观、访问等工作。 9.负责管理、使用学校党政印章和学校领导印章、签字章；负责审定、监制各部门印章；负责开具学校对外介绍信。 2023.负责学校综合档案管理工作。做好档案的收集、保管、开发和利用。指导、检查、催促各单位档案归档工作。 11.负责全校综合统计工作，全面准确掌握学校根底信息资料，按上级有关规定及时报送各类信息，为学校提供各种信息和统计资料。 12.负责校志、年鉴（大事记）编纂、出版工作；负责简报、内部通讯的编印工作。 13.负责学校领导公务用车的管理，加强车辆和司务人员管理，确保行车平安。在保证学校领导用车的前提下，做好各单位公务用车的效劳工作。 14.协调安排学校领导日常公务活动。 15.负责学校领导日常效劳工作；负责学校领导报刊订阅、递送工作。 16.完成领导交办的其他工作。 第三篇：办公室职责范围党委办公室职责范围 党委办公室是党委日常工作的综合办事机构，在党委的领导下，围绕党委的中心工作进行具体的组织和实施。 1、组织安排院党委主持的有关会议和活动，做好党委会议记录； 2、根据集团党委研究的意见，负责起草和制订党委的决议、决定、报告、工作方案和总结等文件； 3、根据集团党委的工作安排，深入基层调查研究，给党委提出建议，当好参谋，做到上情下达，下情上达； 4、协助党委和集团领导，做好员工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反响工作，及时向上级有关部门和集团党政负责人反映情况。 5、在党委领导下，做好党员和干部的纪律检查和监察工作； 6、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。组织安排集团党委中心组的政治理论学习、党支部的组织活动、党员及党员干部的理论学习和全集团教职工的政治理论学习，加强对学生思想政治理论课教学的指导，组织和实施重大的全集团性的宣传教育活动； 7、具体负责集团党员工作，有方案地对全集团入党积极分子进行培训，负责党员开展和党员教育与管理工作，负责党费收缴和管理，开展创先争优活动，发挥共产党员的先锋模范作用； 9、按照有关规定和要求，做好党政之间、党群之间和各部门之间的协调工作，配合工会、团委组织好全集团性的文化娱乐和群体活动； 12、负责上级党组织有关文件的收发、传递、催办、清退、保管、归档等工作； 13、在党委领导下，做好民主党派和统战工作，做好来信来访、群众接待和督办工作； 14、负责党委印章、集团党委书记印章的管理和使用，党委介绍信的出具和使用工作； 15、完成上级机关和集团党委临时交办的其他工作。 第四篇：办公室职责范围集团办公室职责分工 部门：集团办公室岗位：办公室主任责任人：职责范围： （1）负责集团办公室的全面工作。 （2）负责集团公司的车辆年审工作。 （3）负责办公室绿化组、纯洁水车间的管理工作。 （4）负责制定办公室工作方案及各项行政管理制度。 （5）负责综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的 工作联系。 （6）负责安排外聘人员住、退宿三和家属楼的工作 （7）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、 车辆调度、收发信函、接待参观等。 部门：集团办公室岗位：办公室科员责任人：职责范围： （1）负责加油站ic卡管理工作。 （2）负责办公室仓库的物品保管、验收、出入库、存 档等工作。 （3）负责档案室、医务室的管理工作。 （4）负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。 （5）负责编写办公室工作报告及行政制度。 （6）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、 车辆调度、收发信函、接待参观等。 集团办公室职责范围 （1）根据集团整体开展战略及规划，制定办公室工作计 划。 （2）制定办公楼办公制度、行政管理规章制度。 （3）综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作关 系。 （4）标准管理办公室下属单位包括：绿化组、纯洁水车间、 档案室、加油站、医务室以及文印室。 （5）管理公司车队，负责车辆耗油、调度以及年审等工作。 （6）负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。 （7）管理办公室仓库并做好保管、验收、出入库、存档等 日常工作。 （8）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、会议 筹办、收发信函与公司文件、接待参观、食宿安排等。 第五篇：办公室职责范围办公室职责范围1.协助领导制定企业工作方案、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期开展规划，并协助企业领导组织实施； 2.负责政务调研，适时向领导提供工作的重点、难点、热点问题的情况资料和处理建议； 3.负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作； 4.负责领导办公会及重要行政会议的组织安排和会议记录、纪要；督办、协调会议决定事项执行和落实；配合党务系统完成开会的组织、筹办等工作； 5.负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作； 6.负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作； 7.负责公司印章，介绍信管理； 8.负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作； 9.负责群众来信、来访的接待、分办和调查处理工作； 2023.负责设备档案和文秘档案的管理工作； 11.负责公司的交通平安和车辆管理工作； 12.负责公司办公用品的采购供应管理工作； 13.负责公司出国人员护照、签证、批件、确认件及政审报批工作； 14.对公司财务资料，内部控制制度、经营状况进行审计、监督； 15.公共关系维护、企业形象宣传推广；安排外部接待事宜，加强与外界交流和合作；建设企业文化； 16.负责公司的工商年审工作；负责公司法人营业执照、各种资质等级证书副本使用的管理工作； 17.负责党总支半年、全年工作总结、方案、党总支的信息、简报编发，以党总支名义发文的审核、协调工作，党总支、会议记录归档工作； 18.负责对公司系统保密工作了解、宣传、管理、机要文件收发、传阅、上交和党总支印信管理； 19.负责党政工团各部门之间的协调工作，党办系统的牵头工作，召开会议，督办效劳； 20.维护党的章程和其他党内法规，保护党员的民主权利；对党员进行廉政勤政、党风党纪和法纪的教育；受理对党员党组织的检查，党员、党组织的申诉； 21.负责对党员、职工进行"三爱"、职业道德教育、法制教育、按要求提出有关教育的方案、意见，并抓好落实和检查、考核，掌握了解党员职工思想状况； 22.负责公司内部宣传刊物、简报的编辑、发行工作；负责对院两个文明建设中新事物的经验总结、推广工作； 第9页 共9页