2023年企业办公室工作细则.docx

企业办公室工作细那么 企业办公室工作细那么一一、总那么 1.为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。 2.本制度包括考勤制度、 制度、行政办公制度、卫生制度。 3.本制度使用于公司全体员工。 二、考勤制度 1.公司上班时间为冬季：7：40~11：40，13：30~17：30 夏季：7：40~11：40，14：00~18：00 2.考勤范围 （1）公司除经理外，均需在考勤之列。 （2）特殊员工不考勤须经经理批准。 3.考勤方法 （1）任何员工不得委托或代他人签到。 （2）员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。 4.考勤设置种类 （1）迟到。比预定上班时间晚到。 （2）早退。比预定下班时间早走。 （3）旷工。无故缺勤。 （4）请假。（请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上（不含一天） 由经理签字）。 （5）外勤。全天在外办事。 （6）出差。 （7）休班。 5.迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。 三、 制度 1.本公司的 ，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人 。 2.员工打 ，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。 3.员工接听外线 的标准用语为： 4.公司不允许员工在公司挂私人长途 。员工不经同意即私挂国内长途 ，视情节给予罚款。 5.员工接听外来公事 ，应做好 记录，并及时落实。 四、行政办公制度 为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。 1.本公司员工上班要带配胸卡; 2.坚守工作岗位不要串岗; 3.上班时间不要玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静; 5.不经批准不得随意上网; 6.打印材料要及时记录; 7.吸烟应到卫生间，否那么给予罚款; 8.凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单; 9.因故临时外出，必须请示部门主管;各部门全体外出，必须给综合办打招呼; 2023.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用; 11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。 五、卫生制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 1.每天上班后首先清扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。 2.保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。 3.卫生管理的范围。公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 4.卫生清理的标准是。门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。 5.每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。 企业办公室工作细那么二为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细那么。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制， 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守那么 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、保护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立标准化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应保护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原那么。） 三、办公室人员应保护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 四、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。 五、室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否那么，造成设备损坏的应照价赔偿。 使用规定 一、公司 为办公配备，原那么上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打 。违者除补交 费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应 费。 考勤制度 1.出勤 1.1工作时间：上班时间9：0018：00，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。员工每天正常工作时间为8个小时。其中： 周一至周五：上午：9：00-12：00，下午：13：00-18：00;午餐时间：12：00-13：00。 1.2外出。员工外出必须在外出登记表上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如假设发现，双方均按旷工违纪处理。 1.3迟到：9：00以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。 1.4早退：每天下午18：00下班后离开，18：00前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。 2.请假、休假： 2.1员工假设早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，否那么视为旷工处理。 2.2员工当日上午请假的，需在8：30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝 请假，特殊原因需出示证明。 2.3上班时间外出办事须填写外出登记表。超过规定上班时间到岗被视为迟到。 2.4任何类别的请假都需填写请假条。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内 通知部门经理，在上班当日补办手续，否那么以旷工计。 2.5每位员工均享受国家法定节假日。 3.请假、迟到、早退和旷工的处理 3.1请假。未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。 3.2迟到。上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到2次，但时间不能超过30分钟，超出2次视为迟到处理）迟到考核50元/次。 3.3早退。提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核50元/次。 3.4旷工。按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理。 本规定自发布之日起生效。 企业办公室工作细那么三第一章总那么 第一条为加强办公室管理，维护早餐工程良好形象，特为标准办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。 第二条：适用范围 本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。 第三条：考核职责部门 本制度的检查、监督部门为公司办公室执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。第二章细那么 第四条效劳标准 1.仪表。办公室人员应仪表整洁、大方。 2.微笑效劳。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语。在任何场合应用语标准，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待。遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5. 接听。（1）接听 应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要 作好接听记录，严禁占用公司 时间太长。 （2）办公室内原那么上不能接听私人 。 6.接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。 第五条办公秩序 1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 4.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。