2023年办公室职责分工新编.docx

办公室职责分工111 一、总经理助理兼办公室主任岗位职责 （一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。 （二）主持集团公司总部机关的全面工作。 （三）负责国外和国内相关工程承揽的信息跟踪工作。 （四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康平安管理方针及目标的贯彻实施工作。 （五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。 二、办公室副主任岗位职责 （一）负责集团办公室的日常行政管理工作。 （二）负责集团公司人力资源管理工作。 （三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。 （四）负责本部门质量、环境、职业健康平安管理工作。 （五）负责集团公司企业文化的建设工作。 （六）完成领导交办的其他工作任务。 三、行政助理岗位职责 （一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。 （二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。 （三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。 （四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务效劳工作。 （四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。 （五）负责和翻译公司联系，组织翻译。 （六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康平安管理工作。 （七）完成领导交办的其他工作任务。 四、人事助理岗位职责 （一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。 （二）负责集团公司总部机关员工档案资料根本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。 （三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。 （四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。 （五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。 （六）负责集团公司办公室其他行政事务。 （七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。 （八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康平安目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （九）完成领导交办的其他工作任务。 五、薪酬绩效专员岗位职责 （一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。 （二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。 （三）负责统计薪酬及绩效数据。 （四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。 （五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。 （六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。 （七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。 （八）负责编制集团公司总部人员薪酬。 （九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。 （十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。 （十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。 （十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。 （十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康平安目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （十四）完成领导交办的其他工作任务。 六、招聘培训专员岗位职责 （二）负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。 （三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训方案，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。 （四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。 （五）负责筹划员工活动，提升公司气氛，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。 （六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康平安信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康平安目标指标及管理方案的组织实施。 （七）完成领导交办的其他工作任务。 七、文字秘书岗位职责 （一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。 （二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。 （三）负责有关制度修改、完善工作 （四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。 （五）负责集团公司内刊的编辑工作。 （六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。 （七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康平安目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （八）完成领导交办的其他工作任务。 八、签证办理专员岗位职责 （一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料）。 （二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。 （四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。 （五）负责保险的投、退保工作。 （六）负责报案资料的收集工作。 （八）完成领导交办的其他工作任务。 九、行政前台岗位职责 （一）负责集团公司总机 的接、转及来客的接待工作。 （二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。 （三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。 （四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。 （五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。 （六）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。 （七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康平安目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （八）完成领导交办的其他工作任务。 十、网络管理员岗位职责 （一）负责收集、整理集团公司的信息资料。 （二）负责集团公司信息效劳系统的建设与完善。 （三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。 （四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。 （五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。 （六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。 （七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康平安目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （八）完成领导交办的其他工作任务。 十一、翻译人员岗位职责 （一）负责集团公司海内外工程资料的翻译工作。 （二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。 （三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。 （五）完成领导交办的其他工作任务。 十二、小机司机岗位职责 （一）负责集团公司领导和客户的接送工作。 （二）负责车辆的维护、保养工作。 （三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在平安的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。 （四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。 （五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康平安目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （六）完成领导交办的其他工作任务。 一、总经理助理兼办公室主任岗位职责 （一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。 （二）主持集团公司总部机关的全面工作。 （三）负责国外和国内相关工程承揽的信息跟踪工作。 （四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康平安管理方针及目标的贯彻实施工作。 （五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。 二、办公室副主任岗位职责 （一）负责集团办公室的日常行政管理工作。 （二）负责集团公司人力资源管理工作。 （三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。 （四）负责本部门质量、环境、职业健康平安管理工作。 （五）负责集团公司企业文化的建设工作。 （六）完成领导交办的其他工作任务。 三、行政助理岗位职责 （一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。 （二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。 （三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。 （四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务效劳工作。 （四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。 （五）负责和翻译公司联系，组织翻译。 （六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康平安管理工作。 （七）完成领导交办的其他工作任务。 四、人事助理岗位职责 （一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。 （二）负责集团公司总部机关员工档案资料根本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。 （三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。 （四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。 （五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。 （六）负责集团公司办公室其他行政事务。 （七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。 （八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康平安目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （九）完成领导交办的其他工作任务。 五、薪酬绩效专员岗位职责 （一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。 （二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。 （三）负责统计薪酬及绩效数据。 （四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。 （五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。 （六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。 （七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。 （八）负责编制集团公司总部人员薪酬。 （九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。 （十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。 （十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。 （十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。 （十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康平安目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （十四）完成领导