2023年行长办公会议事规则.docx

行长办公会议事规那么 xxxxxxxxxxxx公司 总经理办公会议事规那么制度 编号： 受控状态：受控 版本： 年月日发布年月日实施 总经理办公会议事规那么管理制度 1.目的 为标准xxxxxxxxx公司（以下简称“公司〞）总经理办公会议事程序，提高总经理办公会工作效率，实现民主议事、科学决策的目的，根据中华人民共和国公司法（下称“公司法〞）等法律、法规和本公司章程的规定，并结合本公司实际，制定本规那么。 2.适用范围 xxxxxxxxxxxxxxx公司 3.总经理办公会的召开 3.1.总经理办公会对公司董事会负责并报告工作。总经理办公会在公司法、本公司章程、董事会授予的职权和公司管理体系规定的职权范围内行使职权。 3.2.总经理办公会会议由公司总经理召集并主持，总经理因故不能主持时，由常务副总经理主持，常务副总经理因故不能主持时，由总经理指定的副总经理主持。 3.3.总经理办公会成员为总经理、副总经理、总经理助理、子公司总经理、董事会秘书及其他经董事会审议通过的人员，必要时，相关部门及分子公司主要负责人列席会议。总经理办公会审议重大事项应请董事长参加。 3.4.总经理办公会会议分为总经理办公会例会和总经理办公会临时会议。 3.5.总经理办公会例会每周五下午召开，临时会议经总经理提议可随时召开。 3.6.总经理办公会成员必须出席会议，特殊情况不能参加会议的必须以书面方式发表意见。 3.7.总经理办公会讨论、决定问题实行民主集中、总经理负责的原那么，对分歧较大、意见不集中的事项，总经理有最终决定权。 3.8.在总经理因故不能履行职责的情况下，应由会议主持人将相关事项于总经理方便时提请总经理决定。 4.总经理办公会讨论的事项 4.1.以下事项，经总经理办公会讨论并拟定方案，提请公司董事会审议： 4.1.1.公司战略目标与战略开展规划； 4.1.2.公司管理制度的制订、修订； 4.1.3.拟定公司的工程投资方案及可行性论证方案（含本钱估算、产品初步定位及工程开发重要节点表）； 4.1.4.公司的年度经营方案、财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案； 4.1.5.公司管控模式、机构设置、人员编制、部门职能、绩效考核方法的设计与调整； 4.1.6.公司融资的方案； 4.1.7.分子公司注册资本和合作工程投资额的增减、合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案； 4.1.8.公司高级管理人员的推荐及公司薪酬体系的调整； 4.1.9.公司章程规定的担保事项； 4.1.2023.公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、委托理财、关联交易等事项； 4.1.11.变更募集资金用途事项； 4.1.12.总经理办公会成员分工及工作职责； 4.1.13.其他需提请董事会审议的事宜。 4.2.以下事项，经总经理办公会讨论、决定后实施： 4.2.1.公司业务及其管理流程体系的建立和修订； 4.2.2.分子公司部门职能、岗位职责及人员编制确实定； 4.2.3.公司年度工程开发方案实施方案的制订与调整； 4.2.4.依据编制方案制定招聘、培训方案； 4.2.5.分子公司年度薪酬福利实施方案的制订与调整； 4.2.6.依据公司的绩效管理方法，对职能部门及分子公司年度绩效考核结果的审定； 4.2.7.组织实施公司年度方案，审定分子公司经营方案、工程建设方案、财务资金方案和重要工作（活动）方案及集团职能部门工作方案。 4.2.8.根据工作需要，下达审计工作方案和审计报告整改措施，检查落实情况； 4.2.9.审定公司战略合作供应商； 4.2.2023.实施股东大会、董事会、监事会决议或责成公司经营班子执行的事项； 4.2.11.其它需要总经理办公会决定的事宜。 5.总经理办公会的组织筹备和记录 5.1.会议组织筹备 5.1.1总经理办负责会议的组织筹备；相关列席会议的业务部门（提请召开总经理办公会的会议主导部门/指定起草议案部门）负责组织涉及会议审议议题的书面和电子版资料。 5.1.2.总经理办会后收回有密级要求的会议资料，并于会后两天内组织整理形成会议纪要，呈总经理办公会成员会签，总经理签发。 5.1.3.公司办公室负责总经理办公会会议的效劳工作。 5.2.办公室根据会议内容，确定会议记录部门及会议纪要拟稿人。 5.2.1.原那么上，非专题性会议由办公室负责会议记录及编制会议纪要，并妥善保管会议记录本，对会议内容应严格保密。 5.2.2.专题性会议如有提请召开总经理办公会的会议主导部门/指定起草议案部门人员列席会议，那么由该部门负责会议记录及编制会议纪要。 5.2.3.会议记录应载明会议召开的时间、地点、主持人姓名、参加人员姓名、列席人员的姓名、会议主要议题、发言要点（主要观点、看法、具体意见、建议和措施等）、会议的主要决定等。 5.3.总经理办公会会议由总经理确定议题或参加会议人员提出议题（议题内容必须符合总经理办公会议事范围）后，通知办公室做好以下准备工作： 5.3.1.例会在召开前2日，提前通知全体成员； 5.3.2.临时会议在召开前1日通知（紧急召集会议除外），因特殊情况不能到会的总经理办公会成员应书面发表意见。 5.3.3.提请召开总经理办公会的会议主导部门准备会议资料，由总经理审定后，于会议召开前l～2日分送各与会人员，说明会议的议题及相关要求，以使其认真准备讨论意见。 5.3.4.经总经理审定，提请召开总经理办公会的会议主导部门可根据会议记录拟发会议纪要，并将会议纪要与会议记录一并保存备案。 5.4.总经理办公会重要议案确实定与实施程序 5.4.1.涉及人事、薪酬、员工奖惩及其它重要商业机密等重要事项的议案，当事人应予以回避。与会人员应严格遵守保密规定，不经授权，任何人不得透露。 5.4.2.在议案论证过程中，可根据议案的专业程度、重要性邀请专家委员会成员参加或委托有关的专家、学者进行论证，以保证工程的切实可行与取得成效。 5.4.3.总经理办公会会议对所应讨论确定的问题，应在充分酝酿、认真讨论根底上，逐条形成决议，并明确责任分工，确定实施时限，列入月度工作方案考核内容。 5.4.4.召开总经理办公会会议所形成的会议纪要，经会议主持人签署并决定是否印发及发放范围后，由总经理办专人办理或催促办理。总经理办负责跟踪了解总经理办公会所形成决议事项的落实情况， 及时收集整理反响意见，报总经理办公会成员传阅，总经理审阅。 5.4.5.总经理办公会会议的决议事项具有行政效力，各部门和分子公司应根据下发的会议纪要贯彻执行。 6.向董事会、监事会报告制度 6.1.总经理办公会会议审定的事项中，属于公司董事会职权范围内的审议事项的，总经理办公会会议应当在形成具体方案或者作出决定后，提请董事会或各专门委员会审议。 6.2.总经理办公会审议通过的事项，还应按董事会的相关要求做好上报或向董事会备案的工作，并应接受公司董事会和监事会的监督，对董事会和监事会的质询，应如实提供相关信息。 6.3.总经理应根据董事会或者监事会的要求，及时、准确、完整地向董事会或者监事会报告董事会决议的执行情况、公司经营业绩、重要交易和重大合同的签订及执行情况、公司财务状况、资金运用情况等。 6.4.建立会前沟通机制，重要事项应事先与董事长及其相关董事（含独立董事）沟通；如公司发生重大事件或其他紧急情况，总经理应及时向公司董事长报告，或提议召开董事会临时会议。 7.附那么 7.1.本规那么经董事会审议通过后生效。 7.2.本规那么解释权在公司董事会 第7页 共7页