2023年建筑企业办公室职责.doc

建筑企业办公室职责 综合办公室职责 综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要职责有： 一、负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。 二、负责管理公司印章使用审批流程。 三、公司证件管理，负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类人员证件的新办、年检验换等管理工作。 四、公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。 五、负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。 六、监督管理公司全员考勤情况，并收集整理月汇总报表。 七、负责公司员工招聘、员工录用、退〔辞〕职等工作。 八、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通平安管理。 九、负责公司职工午餐的管理工作。 十、负责公司日常会议、接待工作。十 一、完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室制 〔2023试行稿〕 建设 综合办公室工作流程〔2023试行稿〕 一、日常公文印发流程 签章印发公文留存电子、纸质版文件，并上报月汇总报表。公文拟稿→部门负责人初审→总经理终审→印章流程→印发 二、印章使用审批流程 签章文件分类留存电子版文件，并上报月汇总报表。 审查文件用途→“钉钉〞多级审批→签章→留存电子版文件 三、证照使用流程〔携证外出〕 核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。证照领用：核实用途→“钉钉〞多级审批→领用人登记领用证照归还：核查证照真实完整性→注销记录 四、办公设施、办公用品购置、领用流程 物品均留存进出流水明细，每月汇总报表。 购置：需求部门申请→核实库存→“钉钉〞多级审批→采购领用：需求申请→核实库存→“钉钉〞审批→发放 五、人事管理工作流程 全体员工建立个人档案〔个人、岗位、薪资等信息〕，新入、离职记录完整，每月汇总报表。 招聘：简历初审→集中面试→商讨确定聘用人员→通知上岗离职：核实离职原由→填写离职申请→上报公司领导→办理结算 六、车辆使用管理工作流程〔专人专车除外〕 核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。领用：核实用途及使用时间→“钉钉〞审批→领用归还：核查车辆完整性→注销记录 第二篇：建筑公司办公室岗位职责建筑公司办公室主任岗位职责 岗位名称：办公室主任 直接上级：建筑公司总经理 直接下属：内勤文员等 岗位性质。负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。 管理权限。行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承当执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。 1〕负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定 的工作方案和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政 副总经理负责。 2〕负责对公司工作方案、任务落实后的情况进行催促、检查，对工作中 出现的问题和缺乏，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领 导参考。 3〕随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 4〕做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。 5〕搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。 6〕负责公司的平安保密工作。 7〕负责公司质量管理体系相关工作。 8〕协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。 9〕完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。 第三篇：建筑企业科室职责办公室工作职责 1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料。 2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。 3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。 4、负责对公司各单位〔工程部〕各行政业务部门工作的督办。 5、负责公司档案管理工作，指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作。 6、负责公司文秘和信息调研工作。 7、负责公司信访工作，负责公司保密和机要工作，管理公司公章及主要领导印章。 8、负责集团小车日常管理工作。 9、负责公司信件、报刊收发工作，负责公司文件、资料印发工作。 10、负责定期向集团公司汇报工作。 11、负责公司对外接待工作，协助各业务部门做好业务接待工作。 质检科工作职责 1、负责工程质量的指导、检查和监督，对施工的全过程进行控制，贯彻执行国家有关标准、验收标准、规章制度措施和公司质量和平安管理实施细那么； 2、负责工程技术性文件和资料的统一管理； 3、负责审核工程施工组织设计、质量方案及特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施； 4、负责组织图纸会审，参加隐预检和工程验收，参与分项分部工程质量检查和评定并记录； 5、根据公司每月的进度方案，负责工程每周施工方案的编制上报，控制施工进度.建立施工日志，做好施工过程中检验和试验状态的记录，做好特殊过程、关键过程的施工记录； 6、参与重要物资、工程设备、构配件、新型材料的质量控制工作； 7、负责组织召开工程例会，协调各业务口的关系，解决施工过程中矛盾； 8、负责竣工资料的编目、组卷移交工作，保存各项检验和试验记录； 9、负责组织履行合同要求的工程交付后的维修保养工作； 10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施； 11、开展qc小组活动和统计技术的推广应用； 平安科工作职责 1、宣传贯彻国家有关平安生产法律法规，认真执行、编制并适时更新公司平安生产管理制度并监督实施。 2、组织开展平安巡检工作，通报公司生产和建设中违规、违章情况，纠正和处分违规违章行为。发现平安隐患及时下达整改通知单。遇有紧急不平安隐患时有权责令先行停止生产，有权对违章单位及个人开据处分单，并报告分管管领导后处理。 3、负责主持公司安委会议，作平安工作汇报，并根据平安生产情况，制定相应的平安措施，并负责组织召开平安例会。 4、制定平安培训方案，组织开展员工平安教育培训与交流，指导公司各部门、工程部平安生产工作。 5、负责平安事故的调查、分析，并做出书面的处理报告。 6、配合工程部制定平安施工方案，并检查落实。 7、负责职业健康平安管理体系日常运行的管理工作。 8、负责劳动保护和防护用品采购后的验收及检查日常佩戴工作。 9、负责省市级平安文明卫生工地、小区的创立工作。 10、承当公司交予的的其他管理职责。 1.负责工程施工所需物资的供给工作，执行采购和分包工作程序，按物资供给管理方法分工采购供给工程施工中所需材料. 2.负责汇总材料方案，编制详细的采购资料，明确采购产品的各项要求及技术标准，签订采购合同. 3.负责进场物资的验证工作，并做好记录. 4.负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识，并对其检验和试验状态进行有效性标识. 5.对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护，确保产品满足承包合同要求. 6.负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作，并做好记录. 7.负责及时收集、整理相关的材质证明文件. 8.负责对工程经理部内对库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理. 9.负责施工过程中所需周转料的组织供给.1、参与工程合同和劳务合同及租赁合同的洽谈、签订、报批工作； 2、参与监督工程合同的履行情况，合同变更时，做好前期洽谈记录，并根据合同额报送有关部门进行合同评审，保存评审资料； 3、负责概预决算文件和资料的控制.； 4、认真熟悉图纸，编制工程概算及年度、季度本钱方案; 5、根据工程洽商，及时收集变更签证; 6、根据工程进度，办理工程部每月份工程本钱计价; 7、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支，及时编制本月工程本钱情况汇总表，并提出节约本钱建议，掌握单位过程用工情况，定期向工程经理及有关人员提供本钱分析资料，与相关部门搞好配合; 8、负责工、料、机费用结算工作; 9、及时准确建立概预算、统计台帐，作好本钱核算工作; 10、建立工作日志，准确记录各种原始数据并整理装订，妥善保管; 11、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。 财务科工作职责 1.负责工程施工中的财力保障和资金供给. 2.负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认. 3、负责工程会计核算工作，贯彻国家财经政策、法令、制度，落实公司财务管理方法; 4、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理方法，参加材料采购合同的评审工作，负责预付、应付帐款的清理，参加材料清查盘点以及库存材料分析; 5、会同预算部门编制本钱费用方案，控制、分析其执行情况; 6、会同劳资部门制订工资管理及发放方法，依法计提工资附加费及其他费用，并按时上缴公司财务部; 7、建立工程价款台帐及其他往来帐，经常与业主对帐，协调处理好与业主的关系，按月编制资金方案，及时收取工程款; 8、审核工程各项收支，监督工程部的各项经济行为，复核有关凭证、帐簿，编制各类会计报表; 9、积极配合公司财务部开展各项财务活动，推广会计电算化工作; 10、负责会计档案的整理和保存工作。 第四篇：企业管理办公室职责企业管理办公室职责 企业管理办，负责制定与贯彻全厂各项规章制度和管理方法以及各部门各类人员的经济责任，学习和引进国内外企业管理先进经验，开展群众性的管理活动，决结和推广厂内企业管理典型经验，以提高企业经济效益为目的，不断改行并提高企业管理水平。 1、制定和审核全厂各项规章制度和管理方法，并组织实施。 2、组织制定和签订各部门的责任制度。 3、负责全厂各部门、各车间的各项指标考核和奖惩工作。 4、深入车间科室了解企业管理情况，对各类责任事故进行认真调查，并会同主管部门做出正确处理。 5、负责各类企业管理制度、经济责任考核等资料文件的保管工作。 6、向领导及时汇报各项管理制度的执行情况，在搞好企业各项改革及推动现代化科学管理方面当好领导的参谋。 7、协同有关部门抓好各类蛤员的培训工作，组织学习和引进国内外先进管理经理，总结和推广先进管理典型经验，积极推进企业管理现代化。 8、负责协调企业管理各环节的工作，确保企业各项技术经济指标的完成。 9、完成厂领导交办的其他任务。 第五篇：建筑企业办公室工作总结提升能力抓管理做好协调促开展——江苏武进建筑安装工程综合办公室工作总结 拼搏进取，不畏征途难；开拓创新，又获丰收年。一载春秋，风雨兼程，怀