2023年业务公函格式.docx

业务公函格式 　　公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽与联系工作时使用的一种文体。下面是小编整理的业务公函格式，希望对你有所帮助！ 　　一、函的涵义与用途 　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问与答复问题，请求批准与答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的〞轻武器〞。具体来说，函的用途主要包括四个方面： 　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 　　二、函的特点 　　1、使用广泛性。函的使用不受级别上下，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 　　3、用语谦敬性。不管什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解与支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 　　三、函的类型 　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。 　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出〞询问函〞与〞答复函〞。有些不明确的问题向有关机关与部门询问，用询问函。对机关与部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 　　3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为〞请批函〞与〞审批函〞。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函那么用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 　　4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 　　以上是按内容与用途对函所作的分类。假设按照文面格式分类，函可以分为公函与便函。假设按照行文去向分类，函又可以分为去函与复函。 　　四、函的结构与写法 　　（一）标题 　　函的标题一般由发文机关，事由与文种构成，有时也可以只由事由与文种构成。 　　（二）正文 　　1、开头。写行文的缘由，背景与依据。 　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地区，本单位的实际需要，疑惑与困难。 　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法根本相同。继而，有的复函以〞现将有关问题复函如下〞一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函与复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，那么分条列项书写。 　　3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，那么结语常用〞特此函告〞，〞特此函达〞。假设是要求对方复函的，那么用〞盼复〞，〞望函复〞，〞请即复函〞等语。请批函多以〞请批准〞，〞请大力协助为盼〞，〞望能同意〞，〞望准予××是荷〞等习惯用语收束。复函的结语常用〞特此复函〞，〞特此回复〞，〞此复〞等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题 　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，那么用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话与发空泛的议论。 　　3、一文一函，简洁明了。 　　4、语言要标准得体，并表达函的用语特色。发函要使用平与，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平与，对平行单位与不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，那么态度要明朗，语言要准确，防止模糊笼统，犹豫不定。