2023年掂量男女秘书的利与弊.docx

2023年掂量男女秘书的利与弊 对秘书工作有特地争辩的田金昌先生早就归纳总结过给领导当秘书的五大留意事项，我们擅自依据男女性别的差异，逐条比照了一下，怎么看怎么觉得，男性在秘书这个职位上不仅极具竞争力，而且还有先天的优势。 一、谋事不传事 “脑筋要多动，嘴巴要少用〞，这是当好领导秘书的第一要诀。勤于思考，把有用的、急需的信息状况和深思熟虑的想法、建议供给给领导，超前地、有效地为领导当好参谋。 “嘴巴要少用〞，就是说领导秘书说话必需要保持谨慎，克服任凭性。 歪嘴点评：女人能让自己脑子不转的比拟多，但能让自己嘴巴不出声儿的很少见。所以，在这一项上，只要男人的智商正常，根本上就能胜出了。 二、干事不铲事 必需要生疏到领导身边无小事，事事都要细心、认真，千万不行马虎大意，不能把分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。 歪嘴点评：你问问去，有几个女秘书没被骂哭过。她们一掉眼泪，领导马上乱了手脚，眼前马上“〞……男孩子在这项上的优势是来自于生理缘由——脸皮天生厚一点，领导使着没负担。 三、抹事不激事 作为主要领导的秘书，职位虽然不高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系以及主要领导与其他班子成员的关系中，起着特殊重要的作用。因此，秘书必需要信守“抹事不激事〞的原那么，“影响团结的话要两头瞒，有利团结的事要两头传〞；切不行持有“鹬蚌相争，渔翁得利〞的阴暗心理。 歪嘴点评：这一点上，关键在于人，不在于性格，所以男女有可能打个平手。 四、揽事不躲事 领导秘书本身任务繁重，完成好职责范围内的工作已属不易。尽管如此，对于一些与领导亲热相关，领导又顾及不到的事情，也要主动承揽，不能一推了事或是一躲了之。即使是特殊严峻的问题，非领导出面不行，也要通过秘书这一关得到缓冲。“揽事〞与“揽权〞不同，“揽事〞体现了工作的责任心，“揽权〞那么体现了一个人的虚荣心，这是做领导秘书的大忌。 歪嘴点评：正常女人一般都不爱揽事儿，由于她们自己的琐事已经就一大堆了。但偏偏男人一般都爱揽权，由于他们观看权力的时候往往对自己的位置格外健忘。所以，挑男还是挑女，你都会有得有失。五、成事不败事 主要领导公务缠身，对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事越能体现一些秘书的“成事缺乏，败事有余〞。秘书给领导败事的主要状况有两种，一种是“假公济私〞，打着办公事的旗号为领导办私事，另一种是“假私济私〞，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自己得个百。好处我得，责任你担，借领导之名，谋个人之利。一些领导秘书“翻船〞的深刻教训，值得我们认真借鉴和深思。 歪嘴点评：私心是谁都有的，但女孩更简洁沉不住气，往往由于一些小小事儿，小小廉价，就败了大事。男性虽然也好不了哪儿去，但现实中的小小事儿往往比小事更多一点，所以领导栽在女秘书手里的概率也就更大一些。 无论男秘还是女秘高级秘书最抢手 按国际秘书联合会的定义，“秘书〞是上司的特殊助手，他们把握办公室工作的技巧，能在上司没有过问的状况下表现自己的责任感，以实际行动显示主动性和推断力，并在全部赐予的权利范围内作出确定。所以真正的秘书不是吃“青春饭〞的，从前台秘书到部门初级秘书到中级秘书到高级秘书，甚至成为总裁助理、行政总监等位置时，秘书的性别也不仅仅是女性，秘书的进展空间是很大的。 在今年北京举办的多场聘请会上，记者觉察约％的企业对办公室助理这种复合型秘书人才倍加青睐，而一般秘书那么由于前几年的秘书热，从业人员数量大增而变得“饭碗难找〞。 自从年秘书职业资格考试开头推广以来，国内通过秘书认证的已高达万人。但是，这万人中真正经验丰富、职业素养很高、把握多种技能的复合型秘书人才还是很少的。很多从事秘书工作的人员仅仅是做一些打字、收发文件、接待等简洁低水平的重复工作，企业老板所需求的那种全能型的高级秘书人才还很难找。 目前企业普遍需求的高级复合型的秘书人才，不仅要具备计算机操作学问、外语运用、公文写作、办公室 事务处理、档案管理、速记、速读、会议组织、信息整理与传播等方面的学问和技能，还要通晓法律法规、财会、经济管理、市场营销、心理询问、礼仪接待、公共关系等很多学科学问，这些综合力量同时集中在一个人身上，无论是她还是他的气质和人格魅力，便让人刮目相看。 现代企业管理者：男秘书做完秘书还有他用 杨毫，岁，成都知名的房地产筹划人。完成丽都花园、逸都花园、芙蓉古城等蓉城百姓生疏的地产项目，已经不是最近的事。但当时记者采访他的时候，敏感地留意到，这位仅用年时间就把一个当时名不见经传的小房地产公司进展成了中国地产界第强的企业家，用的是位男秘书，而且还是硕士。 作为成功的企业管理者，杨毫的答复特殊简洁：没有什么特殊的考虑，只是由于男秘书不铺张。女秘书有身体缘由、有家庭缘由，这些因素加在一起就会影响她的工作。而且，他不仅不觉得让一个硕士当个“打杂的〞屈才，而且还说这是他们公司的人才培育策略。中国经理网介绍他的文章，也把他对秘书的使用作为了一个特地的标题。他们公司个董事会成员所配的秘书都是有硕士、博士或学历的年轻人。杨毫认为，刚参与工作的“高学位〞，抱负和现实总有一段差距，给老总当秘书，是一个关心他们尽快将学问运用到工作中的最正确途径。他们在老总身边，不仅要学会如何待人接物，还会学到不少企业管理学问，而他们本身的一些“味道〞又会感染他们的上司，有利于管理者了解新事物，保持活力。“过去说到秘书，无非是为领导人供给生活或办公效劳，而不是领导的高参。从年开头，我们每年聘请个高级学问分子做老总们的秘书。如今已有秘书‘学有所成’去当部门经理了。大家反映这种方法很好，由于一个企业要进展，光靠‘空降部队’是行不通的，还得靠外乡人才。秘书就是我们培育的外乡人才。〞 适合做秘书的星座——双子座 双子座的人——关留意沟通，在职业上是显示着很想要“传递什么〞。 这个星座的人惊异   心重、心思善变、手腕圆滑、脑筋机敏、举止随和、生性活泼、眼光锋利、口才佳、善推理、喜采访、擅长收集、懂变通、观看力佳、喜分析、会慌张、喜求新、会讥讽、适应力好、有点急躁、心绪不定。 他们相当重视人际关系的建立，喜爱探究各方面的消息，并且热衷吸取各种学问。每当有紧急状况时，总是可以快速作出应变，知道应当如何寻求挂念，在职场上最简洁呈现高度的学习力量。 双子座的人适合的职业有：秘书、作家、老师、书法家、邮差、图书馆馆员、播音员、广告业者、司机、杂志业者、新闻业者、书商、翻译 6