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做实大督查
市政府
办公室
小小文件夹做实大督查〔市政府办公室〕
天下大事,必作于细。近年来,我办积极推行政务效劳精细化,建立了“互联网+执行力〞督查平台,实施了文件夹管理,督查效能显著提升,有力推动了工作落实,市政府督查室连续三年被评为“全省政府系统督查工作优秀单位〞。
一、建立文件夹,整合大督查
〔一〕督查事项全部进夹。凡进夹事项办结方能退夹、归档和销号。20XX年以来,设立了X大综合文件夹,即国省来件、市委来件、政府工作报告、重要会议、领导批示事项和其它督办事项,分由X个组统筹管理。先后设置了XXX个专项文件夹〔领导批示XX个、会议议定事项XX个、标准“督检考〞等〕,对“三大攻坚战〞、拖欠农民工工资、重点民生实事“回头看〞、国务院“互联网+督查〞平台留言等全程跟踪督办,目前已办结销号归档XX个,确保了决策事项不遗漏。
〔二〕关联依据全部进夹。凡与具体督查事项相关的决策依据全部归集进夹。如开展市县水田合作开发督查时,把X次市政府专题会议纪要、X次市土委会纪要、X次市长批示、任务下达文件等全部收录夹中,通过每月调度、两期通报和一次约谈,大力推动了工作落实,不仅清偿了欠省的X万亩耕地指标,还盘活了城区建设用地,促进华侨城、万达广场等一批重大项目顺利落地。20XX年以来,为落实重要会议决策设立的XX个专项夹,涵盖各类依据XXX个,确保了决策不遗忘,执行不走样。
〔三〕责任体系全部进夹。凡督查事项的承办责任人,包括主要领导、分管领导和具体承办人,其姓名、职务、等信息存夹。但凡有未落实的事,就在相应文件夹中找不落实事的人,进行调度、督查、约谈和通报批评;但凡工作落实得好的,给予他们通报表扬。20XX年通报中,对X个县区、X个市直单位予以表扬,对X个县、X个市直单位予以批评,对XX个责任人员予以警示提醒、X人予以建议问责并执行到位,确保了工作不落实担子不下肩。
二、管理文件夹,标准大督查
〔一〕要素全部留痕。坚持要素留痕,防止全程留痕。20XX年X月,XX省长批示我市X家冶炼企业环境污染问题,我室立即建夹,马上办理。在核查、督查过程中,将责任单位反响的情况和佐证资料,我室的交办通知、督办函、督查专报,以及整治前后比照照片等资料录夹。反响给省政府的办结报告全面、准确反映了批示件办理全过程,得到了中央“XXX〞主题教育第一指导组的高度评价。20XX年以来,XX个办结销号归档的文件夹均要素齐备。
〔二〕过程主动见光。线下情况,线上晾晒。如核查办理市长交办的“山香香料公司异味扰民问题〞时,将现场核实、问题整改情况和前后比照照片,以及我室先后X次回访X位举报人代表、随访周边XX户居民情况全部记录在夹。同时,在“互联网+执行力〞督查门户网页主动公开,继续接受监督。获市长批示“非常好!〞目前,我市线上共主动公开XX批次督查任务,涉及XXX项具体事项,完成了XXX项。
〔三〕结果精准过硬。督查结果均录入“季考专夹〞,不惧任何质疑和检查。如,市政府重点工作半年结账通报对市工信局落实政府工作报告确定的目标任务打折扣,予以了批评和绩效预扣分,该单位提出质疑,但翻阅了我室专项文件夹20XX年全市工业园区绩效考核指标体系等X个相关依据后,表示诚恳接受批评。20XX年、20XX年,我室共对XX个县区、XX个市直单位予以绩效扣分,没有一项因申诉而更改。
三、用活文件夹,效劳大督查
〔一〕减轻了基层负担。依据督查检查考核文件夹,会同市委督查室对“督检考〞工作予以认真审核把关,有理有据驳回了XX项申请,“督检考〞事项由20XX年的XX项压缩到20XX年的XX项、20XX年的XX项。通过一类一夹管理,将中心城区XX个安置小区、X条城市主干道建设等事项进行梳理,合并调度,大幅减少了责任单位材料报送任务量。中办督查室驻点监测XX市道县“督检考〞减负情况后,给予了高度肯定。
〔二〕提升了督查能力。文件夹管理过程中,每个人都有各自负责的文件夹,都会在“互联网+执行力〞督查平台接受后台管理的考勤考评,凡负责督办的事项不能按期办结销号的,将会作为过失登记,系统予以提醒、周例会通报、办领导约谈,直到调整岗位。通过线上、线下考评,倒逼比学赶超,督查人员把握重点、主动作为、单兵作战、狠抓落实的能力得以持续提升。20XX年以来,督查室先后有X名同志得到提拔,其中X人提拔为督查专员。
〔三〕优化了开展大局。对跨度时间长、情况复杂、工作量大的事项,通过专夹管理和挂图作战,既督责任上肩,又督认识站位。20XX年以来,先后督办全市重点项目集中审批,实现了X个工作日内完成XX个项目、XX项审批手续的目标;XX铁路扩能改造项目,实现了X个月内完成全部XXXX亩征地;宋家洲避险搬迁项目,实现了X个月内征地XXX亩,拆房XX栋、面积XX万平方米的历史壮举,有功人员获得市政府XXX万元奖金。一系列督查举措有效提振了抓执行抓落实的工作气氛,激发了效劳高质量开展的活力。