2023年大学生毕业典礼的活动策划方案.docx

大学生毕业典礼的活动筹划方案 　　一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式 　　时间：6月24日(星期三)上午9：30-11：40 　　下午14：00-17：30 　　地点： 　　参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻和工作人员。 　　证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。 　　二、部门职责分工 　　各教学单位：填写学位证书、毕业证书。 　　提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿) 　　组织学生按时领取和退还学位服。 　　组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午) 　　组织学生入场、安排学生就座、领取证书。 　　安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报) 　　确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报) 　　邀请、组织教师代表参加典礼。 　　要求学生领取证书后回原位就座。 　　为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等材料。 　　维持会场秩序。 　　国交处详细负责泰国分校毕业生的相关工作。 　　党政办：安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。 　　安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。 　　预备校领导讲话稿。 　　领取和交还校领导的学位服。 　　宣传部：邀请并接待采访，发新闻稿件。 　　毕业典礼前一周负责通知学校播送站每天播放一次校歌。 　　团委：毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台效劳，上、下午各6人。 　　教务处：负责毕业典礼的方案制定及组织工作。 　　摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。 　　制造悬挂会场内外的横幅。 　　制造主席台就坐人员、嘉宾等的台签。 　　预备本届毕业生情况文稿。 　　领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。 　　购置、摆放矿泉水。 　　研究生部：指导相关单位填写学位证书。 　　详细负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报);确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。 　　留学生处：填写留学生毕业证书。 　　邀请使馆等机构的人员参加典礼。 　　接待毕业留学生家长。 　　提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交) 　　学生处：指导相关单位填写毕业证书。 　　负责接待中国学生家长。 　　保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区域。 　　毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。 　　负责会场的消防平安。 　　派保安协助悬挂横幅。 　　后勤治理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。 　　协助布置典礼会场(预备台布)。 　　提早检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。 　　学院领取和交还学位服时提供电瓶车效劳。 　　照相当天预备15把椅子。 　　资产治理处：负责发放和收回学位服。 　　预备泰国分校毕业生可能要购置的学位服。 　　电教中心：录像、照像，照毕业合影(详见"时间安排")。