2023年办公室管理制度范本.docx

关于办公室管理制度范本 为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。 一、印章管理制度 （一）公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保平安。 （二）严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。 （三）严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。（详见附件表1） （四）严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。 二、公文档案管理制度 为标准公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 （一）归档范围。公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。 （二）公司的档案管理由办公室负责。 （三）档案管理职责。保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用方便。 （四）资料的分类与归档。不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。 （五）档案的销毁。公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准前方可销毁。 三、员工着装管理规定 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步标准化管理，本公司员工应按本规定的要求着装： （一）员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。 （二）公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作（购置）和发放，任何部门和个人不得随意更改。 （三）各部门负责人应认真配合、催促属下员工遵守本规定。 四、卫生管理准那么 （一）办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟（8：00）到公司进行卫生清扫工作，严格按照月排班表执行。 （二）卫生分工。对办公室划分，合理安排专人清扫清洁。 （三）卫生清扫范围。办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。 五、值班管理制度 （一）日值日。办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。 （二）周值日。每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准那么）。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。 六、公司计算机管理制度 （一）负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。 （二）办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作。 （三）日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。 七、办公用品管理制度 （一）采购范围 办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）。 （二）采购程序 根据实际需求和库存情况填写物资申购表（附件表3），报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。 （三）物资管理 购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。 （四）纪律要求 采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行本钱。 八、保密制度 （一）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密〞字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 （二）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 （三）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好和资料，防止外来人员查看内容。 九、来访接待制度 （一）热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。 （二）接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。 （三）对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。 （四）如提前接到通知或在有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。 附那么 本规定解释权归总经理办公室 本规定从发布之日起生效 第5页 共5页