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2023
通告
公告
区别
写作
方法
2023年通告和公告的区分及写作方法
?国家行政公文处理方法?明确规定,“公告〞适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告〞适用于在确定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
一、公告和通告的区分:
第一,内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项〞,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在确定范围内应当遵守或周知的事项〞,具有鲜亮的执行性、知照性。
其次,告启的范围不同。公告面对国内外的宽敞读者、听众,告启面广;通告的告启面那么相对较窄,只是面对“确定范围内的〞的有关单位和人员。
第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以依据授权使用公告。而通告那么适用于各级行政机关和企事业单位。
目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比拟严峻的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,经常可以看到某某企业开业的?鸣谢公告?,宣扬产品质量的?公告?,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不标准、不妥当的,“鱼目混珠〞的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应当引起各级政府和企事业单位的留意。
二、公告与通告的一般写法:
〔一〕公告的写法地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。因此,对于公告的写法这里只做简要的介绍。首先,公告的标题通常是发文机关加文种。有的只写“公告〞两字,落款写发文机关的名称,加盖公章。其次,公告的正文由公告的事由和公告事项两局部组成。一般状况下,不写结束语,全文要直陈意向,文字凝炼,不加谈论。
〔二〕通告的一般写法
1.标题。通告的标题有三种形式:〔1〕发文机关+事由+文种;〔2〕发文机关+文种;〔3〕只标明文种名称,落款写发文机关全称,加盖公章。
2.正文。通告正文的语气一般应比拟平缓,语句平实,有时需要带上恳切要求挂念或办理的语态。在结构上,通常可以分为三局部:开头。说明通告的缘由和目的。这局部提出的依据要充分,目的要明确,为下文提出“应当遵守和执行的事项〞奠定根底。中间。写通告的具体事项。假设通告事项涉及到的要求、措施较多,应当分项予以说明。分项说明宜实行递减法,由主及次,由大到小,以便读者或听众能够快速、正确地领悟文件的精神实质。通告的具体事项是要面对公众,要求公众周知和执行的。因此,要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重,否那么就会使人产生繁杂无序的感觉,不利于读者或听众快速地、精确 地理解文件的精神实质。
结尾。写执行的具体要求〔包括时间、程度、范围等〕。最终可以“特此通告〞收束,也可以省略。
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