2023年办公室内部管理制度新编.docx

办公室内部管理制度 管城大队内部办公室管理制度 （管城2023年5月30日） 为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。 一、文件审批制度 大队收、发文件必须严格按照国家行政机关公文处理方法规定的程序办理。 1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。 2、原那么上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。 3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管；领导直接批阅。 4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。 5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。 6、谁遗失、丧失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。 二、印章管理制度 对印章管理按照“郑环监[2022]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。 1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。 2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。 3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。 4、已废止的章，应立即上交支队办公室。 5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。 三、财务管理制度 办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定〞，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。 1、对办公经费的支出，原那么上按本年度财务方案执行，如有变动或遇新增加的重要工程，需立即报请支队办公室等待批示。 2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准前方可进行办理。 3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。 四、劳动纪律制度 严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定〉，标准管理。 1、按时到岗和休息。上班前要提前到达清扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准前方可离岗。 2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听播送，不准办私事、干私活。 3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。 4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。 5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报于大队长。 五、文印管理制度 办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费〞的原那么，按支队下发的[2023]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知（试行）〞的要求，标准管理。 大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。 以上规定，从即日起大队各成员必须严格执行，违者后果自负。 [1] 在百度搜索：办公室内部管理制度 第4页 共4页