档案管理的平安性思考及措施【】21世纪以来,随着社会主义市场经济体制确实立,社会信息化程度不断加深,档案事业也处在飞速开展中。档案工作的目的,是为了提供材料为党和国家各项工作效劳,为人民群众效劳,充分发挥档案的作用。因此,在档案利用过程中,对档案管理的要求越来越高。其平安性也必然值得我们来思考与重视。【关键词】信息化档案管理平安措施近些年来,社会体制改革不断深入,档案工作对外活动变得更加的频繁,致使档案的数量与日俱增。一个中等机关,一年可以形成几百卷档案材料;一个大机关,每年可以形成上千卷材料。日月积累下去,如果全部都保存下来,将会给平安保管带来许多难以克服的困难。再加上新档案不断的形成,数量增长过快,使档案的内容变得越来越复杂。因此,在对档案的管理上,难度在逐渐加大,一系列平安问题也随之涌现。一、加强档案管理工作平安的必然性档案是一种社会现象,它以一定的物质形式存在并且其中有一局部要永久保存下去,为子孙后代造福。从整体来说,档案是党和国家活动的原始记录,是珍贵的文化财富;具体来看,档案是机关、组织和个人在社会活动中保存起来以备查考的文字、图表、音像和其他各种方式的载体的历史记录。然而,随着社会的开展和时间的推移,一方面档案的数量和形式不断增加和丰富,另一方面,档案的损失和毁坏现象也频频发生。无论是针对工作中日益增多的形式内容,还是保管过程中不断损毁的档案,都存在着巨大的困难来确保其完整和价值。因此,档案管理工作的平安性问题迫在眉睫。二、档案管理工作中存在的问题(一)档案管理人员的素质不高1、专业能力、鉴别能力缺乏档案管理是对信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。现今,在各企事业单位中,一局部工作人员文化水平参差不齐、业务素质偏低、专业性不高,以其他部门转岗人员和兼职人员居多,精通档案管理并熟悉管理操作流程的人员严重缺乏。因此,在对档案信息的鉴定与识别方面存在很大的问题,有的档案价值大一些,有的小一些,甚至有一些档案价值具有潜在性,只有等待某一时机才能由潜在价值转化为现实价值。如果管理人员不能透过现象抓住本质,深入分析档案的隐含价值,那么极有可能导致一局部有价值的档案流失。2、错误的思想认识在实际工作中,档案管理人员对于档案管理的重视度不够,不能有效适应信息时代档案的需求标准。在过去的档案工作中,曾经有过重政治、轻业务、重宏观、轻微观以及某些盲目现象...