2023年银行综合管理部年终工作总结.doc

银行综合管理部年终工作总结 在行党委、董事会的正确领导下，在经营班子和分管领导的大力支持和帮助下，我部紧紧围绕业务中心工作，务实重行，开拓创新，狠抓精细化管理，在参谋辅政、落实主责、办文办会、效劳中心、宣传效劳、后勤保障等方面做了大量的工作，充分发挥了我部承上启下、联系左右、协调各方的中枢纽带作用，较好地完成了各项目标任务，为推进我行各项业务经营工作，确保全行稳健开展做出了应有的奉献。 一、尽职尽责，做实做细常规性工作 〔一〕文秘工作标准有序。认真做好了对人民银行，银监局，县委、县政府等有关部门的来文登记、拟办、传阅催办、处理和归档等工作。共收发各类文件1313余份，处理各级来文86份，撰写拟办意见582份。各类简报62期，改良和加强信息简报的报送，向门户网站、银行业协会、日报社报送各类信息简报103篇，被采用刊登33篇；在我行微信公众平台及门户网站共发布信息99篇。确保了全行各项工作有序进行、宣传到位。 〔二〕办会工作精细高效。2023年，共统筹安排全行各类活动、会议30余次，其中重大会议、活动9项〔开业揭牌仪式、历次工作会议及董事会〕；上级领导调研检查活动9批次；各类培训讲座11次；视频会议8次；拟办会议方案37份，接待县委、县政府，金融办等单位 通知98次；接待、传达、转交来信来电来访133次。在工作中坚持过程痕迹化，方案严把关，效劳精细化，通知无过失。 〔三〕修订完善了各项规章制度。一年来，为进一步适应改制农商行后的业务开展需要，加强内控管理，我行在参照上级部门有关制度的同时，结合全行实际，我局部门别类将全行121项制度方法重新进行了起草、修订、完善，并做成了制度汇编，完善了全行的制度建设。 〔四〕认真提供文稿效劳。站在全行大局的高度，扎实地为领导服好务，起草和参与起草了董事会工作报告、工作会议讲话等重要会议材料，共撰写讲话汇报46余篇10余万字。 二、创新谋划，有前瞻性地做好阶段性工作 〔一〕保质保量地完成改制农商行期间的过渡工作。一是积极衔接银监局，完成了全行38家网点金融许可证的申领及系统变更工作；二是衔接市工商局和县工商局完成了全行38家网点营业执照、负责人的办理工作；三是对接市人行完成了38家网点金融机构代码证的办理工作。确保了我行的证照齐全完备。四是在第一时间完成了门头、广告牌、公示栏、监督牌等对外标示的更换工作。 〔二〕按照监管要求，积极向省联社、银监分局上报了增设机构网点和营业网点的搬迁等相关材料的上报工作；包括：市场分理处装修工程及搬迁、昌分理处原址重建、文支行原址重建、东分理处搬迁及更名、关支行营业室装修、园分理处购置及装修等项目。 〔三〕按照消防要求，及时对接县消防大队，办理了汽车城分理处、云支行、园分理处等新营业场所的消防手续。 三、积极作为，切实提升效劳保障水平 〔一〕主动担当，对全年各项效劳保障工作做到了事无巨细。一是对于出问题的出纳等机具，我部都第一时间联系厂家维修，确保了各网点的正常工作不受影响；二是对机关车辆提供加油、维修、购置保险等的跟进效劳，确保了全行车辆能够安全、高效地效劳于业务开展；三是核定全行费用单据，一定程度上减轻了财务部的工作；四是全程跟进新工作服从量制、分发、修改工作；五是按季度为全行员工缴纳 费；六是给各网点各部门分发、领用耗材及办公用品；七是积极配合各部门开展的其他工作。 〔二〕人事劳资工作准确到位。一是根据要求对全行人事档案进行了全面核查认定，对人事档案材料缺失的进行了整改和补缺，对10名学历不符的员工进行了通报，并对其工资进行了重新套改和审批，对本年度取得大专及本科学历的5名同志做了相关的工资变动及审批；二是对2023年到达法定退休年龄的5人到龄退休人员去省社保做退休审批；五是根据规定给全行员工发放医疗保险金，统计并整理交通补贴发票，造册发放给员工；六是及时准确报送养老保险报表，上报省联社下发的各类报表、报告、文件及企业年金报表，七是配合财务部做好年终决算的各项计提与发放。八是对已退休的名退休人员进行生存状况认证及上报相关资料。配合部门对今年到达退休年龄的名员工进行了欢迎。 〔三〕为全行各类活动提供后勤保障，例如：“庆三八妇女节〞爬山活动，“缅怀先烈，不忘初心〞退休职工重走长征路活动、“园丁杯〞篮球赛、全行防抢劫演练等。 〔四〕保障效劳工作有力有效。一是加强会务接待。从文字材料、会场安排、茶水供给、会场卫生、车辆调度、就餐食宿等做了周祥的安排和准备。同时严格落实中央厉行节约的有关要求，加强了职工食堂管理，对上级来人接待大局部安排在职工食堂就餐。二是加强财务管理。对各类机器调备做到定期不定期的维护和保养，按时收取职工住宅楼水、电、暖等费用，按时收交租赁户房租费，续签租赁合同。三是加强财产的管理。由专人负责对全行及机关财产进行统一登记、配备和管理，对各行〔处〕上报的维修及低值易耗品购置，严格按照合行有关规定，提交行长办公会议和费用审批领导小组审批后，予以配置和维修。四是加强对易耗品的领用管理，建立了领用登记台帐，实行统一管理，节约使用。五是加强了办公大楼及院内环境卫生的管理。六是严格按照出车制度加强车辆管理，对车辆的维修坚持节约的原那么，有效节约合行管理费用。 四、2023年工作打算 2023年，综合部将继续认真贯彻落实好行党委、董事会和行领导的安排部署，认真做好以下几个方面的工作： 一是认真做好一届二次股东代表大会、一届五次董〔监〕事会和年工作会议的各项准备工作。 二是继续抓好全行宣传报道工作。 三是继续抓好车辆调度、公文办理、会议接待等日常性业务工作。 四是继续抓好营业网点装修和修建等工作。 五是继续配合相关部门抓好员工的教育培训工作。 六是继续抓好阶段性工作。 七是抓好行领导交办的其它事项。