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2023
综合信息
写作
技巧
2023年综合信息写作技巧
综合信息是由对初级信息材料的归纳整理而来,常用来揭示同一事物和相关事物的内在联系及其进展规律,是一种高层次的宏观信息。
(一)综合信息的概念、特点及功能
1.综合信息的概念
在党政信息写作中,越来越多地使用综合信息这一概念,它的作用也被越来越多的人所生疏。那么,什么是综合信息呢在实际写
作中,我们可以觉察它有以下特点:
(1)多方面、多个初级信息材料在同一主题下的组合。
(2)主题确定所用材料的取舍。
(3)综合信息写作成篇依靠于对初级材料的综合归纳整理,由浅入深地反映事物的本质。
(4)反映有内在联系的多个事物的全貌,使人们把握其进展全过程;或揭示事物内部的各种冲突关系,让人们洞悉其进展趋势。
由此可以看出,综合信息是较高层次的、宏观的党政信息。它是用高度概括的语言,把初级信息材料进行综合归纳整理,用以揭示事物的内在联系及其进展规律。综合信息的内容广泛,适用于各种范围,其中最多的是用于概括某一限定的较大区域内(如全省、全市等)宽敞人民群众对国内外重大大事、动态的反映;概述党政机关重大决策的贯彻执行状况;概括某一部门、某一行业的工作全貌等等。综合信息反映全面问题的特性使它成为党政信息中最常见、编写最多的一种,也是党政领导实施科学管理、决策和宏观调控最需要的一种信息类型。
2.综合信息的特点
(1)反映事物多侧面
多侧面生疏事物是人们了解客观世界的一种常用方法,它有助于使人们把握事物进展过程中呈现出来的各种状态和趋向。综合信息的多侧面特点,是通过把零碎、分散但有内在联系的片段材料进行组合体现出来的。这一组合最终集合成完整的深层的、客观反映。它所集中的零散材料,层次、地域、时期都不相同,恰好应当是事物发生进展过程中诸多因素或多种状态的各种方面反映,从而也就使人们从简洁的内在构成上生疏了客体。比方,党中心某项重大决策实施后,要想了解全国各地贯彻落实状况,落实中消逝了哪些经验或新的问题,人民群众对此项决策有什么反响等等,就需要从各个侧面收集大量的信息材料。通过对这些分散的材料的综合归纳,才能从中得出领导人想要知道的全面状况,以便实施宏观调控。而这个从多侧面归纳所得的信息正是综合信息。
(2)揭示本质多层次
事物的形成与运动状态是特殊简洁的,但在简洁中照旧有层次可循。层次是事物固有的特性,事物由多层次形态组成。而人们对事物的生疏通常也是渐进性和阶段性和有多层次性的。综合信息的多层次,就是依据事物呈现或隐蔽的层次性,而作出有阶段的、同质的、断层的反映。它还在于对事物的描述方法的多层次性,可以纵的切割,或横的交叉,可以按事物的进展脉胳层分别,也可以对多个事物进行横向比照时层层分析。在综合多层次描述事物时,通常把每一个层次提出来都可以单独成篇,说明原主题或它的一局部;而把它们合起来,或层进、或并列地阐述就形成了对主题的深层全面的分析。
(3)打量事物多角度
任何事物的属性都是多元的。因此人们对事物生疏的途径也是多元化的。人们对事物有多种多样的需求,当需求驱使人们去生疏某个事物时,它必定会相应呈现出不同的属性和多样的意义。综合信息体现出的多角度特点,也是对信息工作者生疏事物多样化的体现。其含义;一方面是以满足决策者各方面的需求动身,相应地反映事物各种属性,以增加被效劳对象对事物多角度的生疏感。另一方面,综合信息所包含的多个初级信息材料,也都是经过生疏的主体,即信息工作人员,多角度打量和撷取现实中典型、新颖、重大的事实。因此,人们借助它就可以全方位地生疏事物的进展、把握事物的变化规律,从而清楚地把握全局。
(4)反映事物变化多渠道
任何事物都处在不断地运动变化当中,不同事物的运动变化过程快慢不同、方向各异,状况往往比拟简洁,涉及到很多有关联的方面,这就需要从多渠道采集各方面的相关信息材料。综合信息正是通过这一手段集中材料,然后加以分析、归纳,以事物变化过程中表现出各种状态为依据,对事物所具有的根本属性和突出共性作出正确的推断。综合信息的这一特点又集中体现在为高层决策效劳上,它所反映的主体行为通常是在较大的区域内,如整个地区、整个部门以至全国。这也是综合信息效劳层次上的一个特征。
3.综合信息的功能
综合信息是党政信息的一种类型,因而也具有党政信息的一般作用。但综合信息也有它不同于其它种类信息文体的共性,这也就确定了综合信息具有与众不同的功能。
(1)综合信息深化了初级信息材料,并通过归纳分析令其增值
综合信息揭示事物是深刻、透彻和多线条的,它通过对零散、片的初级信息的提炼、处理,不仅使事实更加丰富、翔实,并且从多侧面、多层次、多角度、多渠道对信息内容进行阐述,再以背景材料穿插其中,在相互映照中揭示事物的本质。在这个从局部到全局,从外在到内在的深化过程中,自然地增加了信息事实的价值。同时,综合信息所集中的初级信息材料,层次较低,其利用价值常得不到充分发挥,经过制作综合信息这一细心加工
的程序,把这些利用价值不高的初级信息材料综合成较高层次的宏观信息,这一写作过程本身也就使初级信息得到了增值。
(2)综合信息对领导机关宏观决策具有较高的参考价值
综合信息一般容量较大,涉及面广,是对客观事物全貌的反映,是从宏观上把握客观事物进展趋向及其规律的重要手段,它为领导者科学地进行宏观决策供给依据。综合信息在影响宏观决策上,表现为三个方面的具体作用。
①促进作用。当领导者依据当前状况和事物进展趋势的猜测作出决策后,就要发动、组织各方面力量进行贯彻落实。综合信息能够系统、全面地反应这一过程中的成果和经验等。这对决策起着确定作用,坚决了人们贯彻落实方针政策的信念,促进决策的施行。
②修正作用。在决策的实施过程中,同样会有挫折,并且由于具体状况的不同,还会遇到新的问题和障碍。综合信息能够快速、全面地把这些问题进行归纳,反应给决策者,使以便准时予以补充、修正,使决策更符合实际状况。
③协调作用。通过综合信息的双向传递,领导者可以把握各地区、各部门、各行业的工作状况,觉察重大问题,从而准时地、有针对性地予以指导、把握和解决。这样就到达了协调各方宏观把握的目的,避开和削减协作的失误,推动各项决策的顺当实施。
(3)综合信息的写作有助于熬炼和提高信息工作者的综合思维力量
由于综合信息在写作上特有的方法,它需要收集很多零碎、分散、片断的初级信息材料,然后对它们进行分析、归纳和综合,从中揭示出事物的本质及其进展规律,并在其中提出新的问题、观点和见解。这个过程是一个简洁的由感性生疏到理性生疏的转化,同时也是一个把微观、初级信息上升到宏观和高层次信息的过程。在这样的信息加工处理过程中,信息工作者的政策水平、洞察力和思维力量等综合素养都会得到熬炼。因此,综合信息的写作也是培育信息工作人员自身素养修养的有效形式。
(二)综合信息的种类
1.区域综合信息
这类综合信息是针对某一特定空间区域,如地区、部门、系统,也可以包括行业,以它们的全面状况为归纳综合的对象,体现和反映这些特定区域的整体或某方面工作的全貌。它涉及的地区可以是一个省、一个地市、一个县,涉及的部门可以是中心或基层的一个部门、一个局;涉及的系统可以是全国这个大系统,也可以是单一系统。区域综合信息通常有突出的地方特色。它强调的是宏观的整体状况,反映面比拟宽,呈现层次也比拟丰富,有利于领导把握全局。
区域综合信息按其综合的脉胳不同,又可分为横向综合信息和纵向综合信息。横向综合信息多是在一个较大区域、部门或系统的某项方针政策执行时,把下属平级的各区域、部或系统的状况进行并列综合。纵向综合信息具有与横向综合信息类似的前提,只不过在综合时,留意以某一纵向主线为综合对象,层层深化。如反映某省贯彻党中心、国务院的一项政策,就既要有省委、省政府直属机关的状况,也要有各地、市的状况,还要延长到县,然后综合成多层次、全局性的信息。
2.阶段综合信息
阶段综合信息是以时间为综合的内在联系,即在某一特定时间内,反映某单位、某部门、某系统的年度、季度性全面工作状况。阶段综合所反映的信息是在某一空间范围内发生的,它离不开发生的单位、部门、系统。但它与区域综合不同,更留意突出时间因素,它特殊适用于那类时间是促成事物形成、进展、变化的重要因素的信息。在这类信息的事实中,假设无视了时间这个因素,就会影响事物的进展,延误问题的解决。
3.专题综合信息
专题综合信息是以特定问题或状况为对象进行归纳综合的信息。它比前两种综合信息所反映的内容更集中,更深化,更有针对性。它所反映的问题通常是较为具体的一个问题或一个大事,并且这个问题或大事一般预先确定,然后围绕确定的问题或大事收集、组织材料,进行归纳、综合。它经常要剖析问题,透过现象把握本质,所以反映问题较深刻。
4.猜测综合信息
猜测性综合信息,是指依据有关事物历史的经验和当前实际状态的信息,运用科学的方法和规律推理来推断事物进展、变化的趋向,探究其规律性的信息。猜测综合信息从内容上可以分为社会性猜测和经济性猜测两种。社会性猜测是探求与社会进展有关的将来问题的猜测;经济性猜测是争辩与经济活动有关的将来问题的猜测。猜测综合也还包括其它方面的内容,但以这两类与领导决策关系最大。
5.信息综述
信息综述是与某主题相关的多方面状况的集中表达和阐释。它在集中反映事实的同时,更重视统计与比拟,以反映事物的变化趋势。信息综述受被综合初级信息的原信息语言限制较小,常用新的语言直接表达说明。
(三)信息综合的方法
综合信息是通过对确定时间内获得的大量相关初级信息,从整体上进行系统归纳整理,并在此根底上进行综合加工或再次综合调研而得。这一过程也就是信息综合的过程。它通常用以下的方法:
1.兼容组合。即依据信息的本质特征,把来自不同渠道,反映事物各个方面的信息兼收并蓄,开掘其涉及事物整体的内在规律性。
2.序列叠加。即依据事物进展的客观规律,把无序的初级信息经过加工,围绕一条主线有机地组合起来,对事物的本质加以系统的阐述。
3.扬弃引伸。所谓扬弃引伸,就是运用对立统一的观点,对内容相互对立的信息,既有保存发挥,又有摒除否认。即通过对立面来加强生疏,在表现对立的信息中探求其统一的实质。
4.推理升华。就是运用事物普遍联系的法那么,对信息实质进行推广、放大的思考,作出符合规律的理性推理,并在此根底上使初级信息中的真值内容得到升华,以到达举一反三、见微知著的目的。
在运用信息综合的方法对信息进行综合处理时,要留意以下三个原那么:
第一、点面结合。要把反映同类问题的信息加以集中和归纳,与全局性的状况结合起来,或放在全局大背景下通盘考虑,从中找出带有普遍性、规律性的问题,拓宽初级信息广度,增加其深度。
其次、定性分析与定量分析结合。定性分析,就是通过对事物的总体属性的分析,用以确定事物的质的规律性,而定量分析那么是通过对事物构成诸要素的量化的争辩,把握其变化及对事物构成的影响,从而揭示事物质的数量界限。综合信息不能只摆出一堆数字或只笼统地给事物定性,二者不行偏废。因此,在信息综合时应把二者结合起来,既对事物的本质进行分析,又对其量化概念有所把握,把初级信息中不完整的材料加以补充、综合,这样才能提高信息的精确 性和有用性。
第三、反映现状与猜测将来相结合。综合信息既要反映现状,给领导提出急待解决的问题;同时也要猜测将来,经领导供给事物进展的趋向,或提出解决问题的建议。这就是综合信息中