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2023年加强企业基层单位档案管理工作.docxVIP免费

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第1页共16页加强企业基层单位档案管理工作。随着社会信息化时代的到来,信息管理越来越多样化。作为原始信息凭证,基层单位档案的存在有着重要的意义,企业档案是企业在各项实践活动中形成的真实可靠的原始依据,记录了企业的开展历程。良好的企业基层档案的管理规划在维护企业健康开展的方面具有战略意义,本文就如何加强企业基层档案的管理工作,结合实际谈一些见解。关键词:基层;档案管理;标准就企业而言,档案可以说是一个企业的丰碑,记录着一个企业的成长过程。档案工作的好坏,直接或间接地影响着一个单位的工作质量、工作效率和效劳质量。因此,如何做好基层档案管理工作是当今管理者必须考虑的重大问题。1目前基层档案管理分析1.1管理者管理意识不强当今,许多的企业基层单位由于管理者管理意识不强,无视了档案的管理工作,即使有一些单位把档案管理提到了日程上,但是在管理的时候,由于管理人员身兼数职、人事经常变动原因经常会出现档案整理不及时、档案质量不高、业务素质欠缺、效劳标准降低等情况,从而造成企业单位档案管理不到位。1.2管理体制不够完善随着经济改革的不断深化,企业内部机构和单位的撤并、重组、迁址逐渐增多。在单位撤并的交接过程中,领导把主要精力都放在平安稳定和平稳交接上,对根底的档案移交工作重视不够,没有纳入议事日程,没有建立健全完善的档案交接体制,加上个别人员对档案的集中管理的意识不够强,致使交接程序简化,交接事项不清、交接手续不严而造成档案信息丧失,为以后的档案利用造成了很大的不便。1.3企业单位档案管理的不标准在档案管理中,档案管理者对根底档案管理的重要性和必要性没有足够的认识,对档案管理不积极,仅仅是为了应付检查、应付差事,对档案的管理没有建立严密有效的档案管理制度、对信息的收集整理到保存没有做到系统标准,甚至有些管理者第2页共16页把文件随意丢放,没有尽到一个管理者的责任。1.4提高档案规划质量,加强档案信息化管理随着信息化时代的到来,许多基层单位档案的管理体系并未创新,由于长期未更新档案信息系统的版本,造成了目前企业的电子信息档案管理混乱,加之单位在档案的管理方面没有制定相应的规定,许多档案没有进行合理的范围划分,导致了文件的保管的混乱,从而降低了档案的管理质量。1.5档案管理环境恶劣为了档案能够完整的存放,档案的存放环境是极为的重要,档案室最好能保证良好的通风条件和枯燥条件。除此之外,防止蛀虫也是重中之重。...

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