2023年加强企业基层单位档案管理工作.docx

加强企业基层单位档案管理工作 。随着社会信息化时代的到来，信息管理越来越多样化。作为原始信息凭证，基层单位档案的存在有着重要的意义，企业档案是企业在各项实践活动中形成的真实可靠的原始依据，记录了企业的开展历程。良好的企业基层档案的管理规划在维护企业健康开展的方面具有战略意义，本文就如何加强企业基层档案的管理工作，结合实际谈一些见解。 关键词：基层；档案管理；标准 就企业而言，档案可以说是一个企业的丰碑，记录着一个企业的成长过程。档案工作的好坏，直接或间接地影响着一个单位的工作质量、工作效率和效劳质量。因此，如何做好基层档案管理工作是当今管理者必须考虑的重大问题。 1目前基层档案管理分析 1.1管理者管理意识不强 当今，许多的企业基层单位由于管理者管理意识不强，无视了档案的管理工作，即使有一些单位把档案管理提到了日程上，但是在管理的时候，由于管理人员身兼数职、人事经常变动原因经常会出现档案整理不及时、档案质量不高、业务素质欠缺、效劳标准降低等情况，从而造成企业单位档案管理不到位。 1.2管理体制不够完善 随着经济改革的不断深化，企业内部机构和单位的撤并、重组、迁址逐渐增多。在单位撤并的交接过程中，领导把主要精力都放在平安稳定和平稳交接上，对根底的档案移交工作重视不够，没有纳入议事日程，没有建立健全完善的档案交接体制，加上个别人员对档案的集中管理的意识不够强，致使交接程序简化，交接事项不清、交接手续不严而造成档案信息丧失，为以后的档案利用造成了很大的不便。 1.3企业单位档案管理的不标准 在档案管理中，档案管理者对根底档案管理的重要性和必要性没有足够的认识，对档案管理不积极，仅仅是为了应付检查、应付差事，对档案的管理没有建立严密有效的档案管理制度、对信息的收集整理到保存没有做到系统标准，甚至有些管理者把文件随意丢放，没有尽到一个管理者的责任。 1.4提高档案规划质量，加强档案信息化管理 随着信息化时代的到来，许多基层单位档案的管理体系并未创新，由于长期未更新档案信息系统的版本，造成了目前企业的电子信息档案管理混乱，加之单位在档案的管理方面没有制定相应的规定，许多档案没有进行合理的范围划分，导致了文件的保管的混乱，从而降低了档案的管理质量。 1.5档案管理环境恶劣 为了档案能够完整的存放，档案的存放环境是极为的重要，档案室最好能保证良好的通风条件和枯燥条件。除此之外，防止蛀虫也是重中之重。在目前的档案管理工作中，基层单位并未重视这些问题，档案室的温度和枯燥度经常不达标，在防止蛀虫方面，目前的企业单位多采用药物杀虫，这种方法虽然能抑止蛀虫，但对管理人员的身体也造成了很大的伤害。 2加强基层档案管理工作的具体措施分析 2.1优化档案管理制度，提高档案管理者专业能力 为了能够改变当前的档案管理弊端，管理者积极了解当前的档案管理现状，积极与其他档部门沟通讨论，改革管理体系，制定相应的管理规章，其中主要分以下几个方面。 （1）加强培养档案管理者的责任心和职业道德素质，为企业树立良好的形象，为档案利用者提供更好的查询效劳，在档案的管理中，管理者不但要坚持实事求是的思想，保证档案的真实性，完整性。还应该具有保密意识，以确保档案的政治平安。 （2）档案的管理人员不仅要具备专业的理论知识，还应该熟悉档案的管理工作，熟悉现代化信息技术，使传统的档案管理逐渐向现代信息化管理靠拢。此外，要注重提高工作人员的实践能力，标准管理流程。 2.2提高档案管理者的综合能力 档案的管理好坏在很大程度上都是与管理者的能力直接挂钩，所以档案管理工作人员的综合能力是十分重要的，这对档案管理工作质量上的影响非常显著，为了提高档案材料的收集效率，档案管理人员要具备几下几个方面的条件。 （1）档案管理人员除了对档案管理的理论知识的全面了解以外，档案管理人员还必须了解其他各个学科的知识，如信息、分类、编辑等方面都要有一定的了解。当今社会，计算机的应用已经无处不在，计算机的存在为人类的工作和生活都带来了极大的便利。档案管理者不但要对传统文化熟记于心，还要对计算机操作了如指掌，只有管理者不断地学习新知识，并加以创新改革，才能更好地推动档案管理的健康开展。 （2）企业应该鼓励档案管理人员多参加一些创新、直观、生动的培训课程。企业也可以定期的组织一些多媒体教学课程，为档案管理人员提供与其他企业相互学习相互交流的平台，以提高档案管理人员的管理技术水平。 （3）企业应培养档案管理人员的自学能力，培养档案管理人员的管理能力，提高管理人员的责任心和社会感。 2.3加强检查力度，提高管理质量 （1）在档案管理工作中，管理者应加强检查的力度，实行年检制度，把年度检查结果同年终考评、先进评选结合起来，从而强化档案管理的标准性。 （2）企业各基层单位间要联合检查，相互催促，主动汇报实施状况。 （3）严格检查，严格执法，对于检查发现的问题要立即通知单位，对于情节极为严重的情况应追究其法律责任。 （4）积极沟通。在检查工作结束以后，应立即与检查单位就检查问题进行沟通讨论，向有关领导和人员通报，积极整改。 2.4充分使用当前信息化技术，合理管理 随着信息化技术的提高，纸质档案已逐步被电子信息所替代，电子档案不但弥补了纸质档案不易长期保存的缺点，还具有便于快速检索和远距离传输的优点，提高了工作效率，节省了人力、物力、时间和空间，实现了具有现代特色和规律的办公自动化科学管理与人工管理的有效结合。 2.5普及档案知识，提升档案质量 档案质量的提高与机关工作人员对档案工作的认知程度、档案知识密不可分，针对当前机关工作人员对档案工作认知匮乏、知识欠缺问题需要做好以下两点。 （1）充分认识档案宣传工作的重要性，加强领导，配足必要的宣传设施设备，提高档案宣传工作的质量和效率。 （2）利用档案宣传展板、知识竞赛、档案知识揭挂、成立档案qc小组方式进行档案知识学习。 3结束语 随着社会的不断开展，信息化已经是当今开展的主题，作为原始的信息资源，我们应该充分认识到信息的重要性，档案管理的重要性。只有充分的认识到当前档案管理所存在的弊端，才能去更好的去管理，为档案的保管与利用提供了强有力保证，让“历史的丰碑〞古今可鉴。 参考文献 [1]葛玉芹.新形势下如何加强基层档案管理队伍建设[a].建设工程理论与实践（第二辑）[c]，2023： 2. [2]潘忠，黄泓泽.信息时代基层档案工作数字化管理体系建设研究[a].国家档案局.档案与文化建设：2023年全国档案工作者年会论文集（下）[c].国家档案局，2023： 5. [3]郭艳华，孙秀玲.推进经济系统基层档案管理数字化[j].科技致富向导，2023，20：267. [4]崔洁.从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作[j].兰台世界，2023，s2：20232-20233. 作者简介 赵凤云（1968-），女，河南郑州人，大专，助理馆员，基层档案管理工作。 第二篇：加强基层企业物资管理工作加强基层企业物资管理工作 张秀坤 （中铁隧道集团二处十公司） 随着工程招投标的竞争日益剧烈，多数中标工程的盈利空间越来越小，促使各施工企业想方设法从二次经营和加强企业自身管理入手，降低工程本钱，从而使企业利润最大化。因此加强基层物资管理是控制工程本钱的主要途径之一。这里从以下四个方面工作做具体分析。 一、认真做好基层管理人员的培训工作 人员是加强基层物资管理的首要因素，只有提高人员的思想素质和节约意识，才能使有效控制材料消耗、降低工程本钱成为可能。任何工作，从各项规章制度的制定到执行，都离不开“人〞这个行为主体。各项工作能够顺利完成，取决于工作者的素质和能力。因此在基层施工单位，首先要有领导对物资管理的足够重视和各职能部门大力支持；其次要有合格的物资管理人员，但在很多施工单位，缺少专业人员，部门负责人是专业人员，管库员就是在工程开工时从其他部门调来的，缺少经验。只会收发，制作采购方案、报表、台帐、正确使用各种单据都需要培训，这些可以在日常工作中逐一指导，每周固定时间学习相关文件及规章制度，提高管库员的业务水平并定期抽查学习效果。最后是对各生产工区的主任及核算员、工班长进行指导，催促其做好材料使用情况的统计工作和杜绝造成材料浪费。 二、认真做好物资的方案、供应工作 工程开工前，可以根据质量体系认证标准，全面有效的进行供方的调查及+评定，确认合格供方，以确保购入物资的质量；在工程施工过程中，采购方案的编制可根据相关文件规定程序进行。物资的进货验收和保管保养是物资管理的根底工作，一般施工企业已根本做到，在此不作具体谈论。这里着重谈论集中进货，我们工程部地处城市，为公司委派工程部为物供站，这里虽然不能与其他物供站集中采购的规模相比，集中采购的优势亦不明显，但在施工前期、中期可根据方案批量采购比例占到方案量的80％，尽量防止相同物资重复采购，在工程的后期，考虑降低库存的因素按实际需要采购，节约采购费用，降低供应本钱。在现行的物资供应体制中仍存在许多问题，主要是物资人员的素质，批量采购后可杜绝个人行为，并由公司、工程部各部门监督，健全监督体制，标准采购行为，从而保证价低质优的工程材料投入使用。 三、认真做好材料消耗的控制及统计工作 物资管理关键是材料消耗的管理，材料消耗直接反映为本钱，因此控制材料消耗一是制定先进合理的消耗定额。这里所说的定额是指每月总方案量和针对各施工班组的方案量及产值。二是根据定额真正做到定（限）额发料。三是各施工班组认真做好材料消耗情况统计，有利于分析材料节超原因。 实际上定（限）额领料卡根本没有发挥定（限）额领料的作用，即使工程技术部门提供了各施工班组的方案量的产值，但在实际工作中每月实际完成量与方案完成量的差额，技术部门未提供增加或减少定额的资料，使物资部门丧失执行依据，如果物资部门按照超定额消耗停止发料，工程领导以不影响生产为由同意供料，不查出原因分清责任，从而削弱制度约束力。即使确保了施工进度，也不能确保企业利润最大化。因此在这一环节中，人为因素直接影响材料消耗本钱，所以在实际工作中既要提高施工班组每个人的节约意识，又要不断摸索总结材料消耗规律。 四、认真做好物资的本钱核算工作 物资本钱核算工作不是简单的应耗数量与实耗数量结果的比较，是应该与责任本钱管理相结合，由工程部各职能部门相互配合，分工明确的做好各部门工作。本钱核算是一项各部门相互配合的、系统的统计工作，是需要占用大量的时间和精力的工作，相关部门应该由专人负责。它需要工程部组织全体员工详细学习施工企业责任本钱管理，使每位员工都能算清干一天完成多少产值、消耗多少材料、应该得到多少报酬、甚至应该想如果这样或那样做会节约多少材料，能够多得多少。 总之，为了做好基层物资管理工作，到达控制材料消耗，提高企业效益的目的，首先要加强全体员工的施工企业责任本钱管理的学习，提高员工的整体素质，并配备足够的专业人才加强物资管理，从物资进入工程的源头到使用材料的施工班组，全员齐抓共管，各部门互相配合，让加强物资管理成为控制工程本钱最有效的途径，收到良好的经济效益。 第三篇：企业事业单位档案管理根底企业事业单位档案管理根底考试复习整理 1、文件材料的概念。企事业单位文件材料是企事业单位在各项工作和活