2023年会议室使用安全预案.doc

会议室使用平安预案 会议室使用须知 noticeofconferenceroomutilization 为了更有效的使用公司的会议室，请遵守以下规定： inordertomakeefficientutilizationontheconferencerooms，pleaseknowbelowguidelines： 1、所有会议室（除培训室外）由前台文员统一安排，包括预订、钥匙领取登记等。 conferenceroomsarearrangedbythereceptionistincludingreservation，keyregisterandetc. 2、在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，离开或外出时请将会议室的门锁好、熄灯关空调。 theusershouldkeepthekeywellduringtheperiodofusingmeetingroom，andturnoffthelightsandtheairconditionwhengoingout. 3、为防止公司的资料外泄，使用人在用完会议室后，应及时清理里面的样板、资料、白板上的字迹等，否那么清洁工在早上清扫会议室时将其清走。 theusershouldcollectandclearthesamples，dataandthehandwritingonthewhite-boardintheconferenceroomafteruseinordertopreventtheexposureofourcompany’sinformation. 4、不得随意使用未经预订的会议室。 donotoccupyanyconferenceroomwithoutreservation. 5、每次使用会议室的时间最长不得超过1周；如需续用需提前通知前台文员；不得私自转让钥匙给其他同事。 themaximumutilizationperiodofeachconferenceroomdoesnotexceedoneweek;theuserneedstomakerenewalfromthereceptionistifhewantstouseagain.donottransfertheconferenceroomkeytootherswithoutregister. 6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等，如需借用请务必通知前台文员，请勿擅自取用。 it’snotallowedtomovetheequipments（white-boards，projectors，etc）outoftheconferencerooms，andtheuserneedtoinformthereceptionistifhewantstoborrowtheseequipments. 7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的，请告知前台文员，并自行赔偿10元/钥匙或100元/锁；不得私藏或私自配会议室的钥匙，否那么按员工违纪处理。 anylostofkeyordamageoflockintheconferenceroom，thepenaltyofrmb10perkeyandrmb100perlockarebearbythestaff.it’snotallowedtokeepanyconferenceroomkeywithoutauthority，otherwisethestaffwillfacethepunishmentofregulationviolation. 8、培训室和东莞会议室由hr负责，长青和上海会议室由总经理秘书负责管理。thetrainingroomdongguanconferenceroomareinchargebyhr，andchangqingshanghaimeetingroomsbythegm’ssecretary.感谢各位的配合。 thankyouforyourkindcooperation。 行政部 administrationdept 内容总结 （1）thankyouforyourkindcooperation