第1页共2页信息化时代档案管理问题及建议1档案管理现状分析1.1档案管理信息化水平低目前，大局部企业档案管理信息化水平低，主要表达在以下几个方面：第一，局部企业仍采用传统档案管理模式，对计算机及科学技术利用缺乏，导致档案管理效率低下。第二，局部员工没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即数字化，导致档案管理的信息化建设水平较低。1.2档案管理不能为公司效劳传统档案管理模式分为档案的搜集和整理鉴定，只要保证企业档案的历史记录完整即可。但是，这种档案管理模式不能为提供良好企业效劳。好的企业档案管理能在企业中起到积极的促进作用，在档案中找到企业开展的兴衰点，找到开展的缺乏并寻求新的解决方案，作用于企业开展，为企业效劳。2信息化时代档案管理的建议2.1科技存档当前的档案管理工作应该向数字化靠拢，从实体档案管理转变为对信息资源的科技化管理。科技化管理档案主要运用现代化手段对档案信息资源进行管理，以根本信息为管理对象，对各个部门信息行进数字化处理。在进行电子存档时，首先，要建立相关档案的网页，建立数字化视频档案数据库检索模式，以便于档案的查找与利用。其次，要充分利用相关部门网站制作网页，使档案管理效劳于系统互联网，并形成科技化的电子档案数据库管理中心。在电子档案建立中，要保证档案内容的真实性和平安性，且快速实现资源共享。在互联网上，应实现档案管理的自动化和法制化，真正做到档案信息交流和利用。2.2信息化管理传统档案管理模式是以图片、手写信息、影像等为载体进行管理，档案管理人员主要以手工操作的形式完成档案的收集和整理，最后完成存档。随着信息化程度加深，特别是国外先进档案管理技术的引进，奠定了档案管理科技化根底，电子化档案管理模式使档案从人工手写变为计算机存档，这是办公手段第2页共2页的历史性改变，为档案管理提出了更高要求，使档案管理走向现代化和科技化。也从另一个角度要求档案工作者加强学习档案管理技能，适应新形势下的工作方式变更，更加快捷、准确地为社会创造经济效益。2.3工作重心向信息偏移在传统档案整理实践中，主要工作是档案实体数据整理。在实际档案管理中，档案实体管理是对档案的流程化控制。而计算机存档技术给传统档案管理模式带来巨大挑战，传统档案管理无法应对电子信息时代的数字化处理要求，因此，档案实体化管理越来越弱化。档案管理事业的关注焦点从文件实体化向文件形成化开展，使文件整理和保管与科...
