2023年办公室日常行为规范新编.docx

办公室日常行为标准 一、目的： 为加强学校管理制度，维护学校良好形象，营造干净、舒适、和谐的办公环境，特制定此标准。 二、适用范围： 学校全体教职员工 三、职责范围： 各部门负责人实施监督 四、管理程序： 4.1办公室行为要求 1、员工要衣着整洁、大方。日常工作日不允许穿背心、短裤和拖鞋上班。 2、工作时间严禁在办公室内大声喧哗、嬉戏打闹。 3、正常工作时间不允许玩游戏，发现后应口头提醒，再次发现乐捐50元。 4、接听 应及时，座机一般响铃不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要 做好接听记录，严禁占用公司 时间太长，严禁用公司 接打私人 ，假设接听私人 请移步办公室外接听。 5、办公室内所有区域禁止吸烟，发现第一次乐捐50元，第二次乐捐20230元，以此类推。 6、办公室内要随时保持桌面和地面的卫生环境，严禁乱扔乱丢和随地吐痰等不文明行为。 7、在打印、复印过程中应节约使用，禁止打印、复印与工作无关的东西，一经发现乐捐50元。 7、最后下班的人要确定办公室门窗、登、空调已经关好，并确定公司大门已锁好再离开，假设不定期检查未能实施到位需乐捐20元每次。 8、各部门的办公用电设备（如照明灯、、打印机、饮水机等）下班后要关闭、断电，一定要做到人走即关，效劳器可以例外。行政部将不定期检查，一个月内发现两次及以上，对该行为者乐捐50元。 9、发现办公设备（包括通讯、照明、、桌椅等）损坏或发生故障时，员工应及时向主任反响并报修，以便及时解决问题。 2023、学校员工要自觉保护公司设备，节水节电，和谐相处。 4.2办公秩序 1、学校所有办公都要进行标准使用，员工有责任和义务为自己的各项工作保密，假设离职以后请解除密码，移交相关资料。 2、上班期间所有员工要保持微信或其他客户端在线，保证信息通畅，及时沟通交流。 3、员工在公共区域用餐时，请保持餐桌卫生，餐后及时清理，以免阻碍会客接待事宜。 4、员工 在工作时间要主动调低音量并随身携带，以免打搅其他人的正常工作。会议期间 应调震动或静音，不允许玩 或做其他的事情，经提醒后不遵守会议纪律的乐捐50元。 4.3网络使用 1、计算机（笔记本等终端）日常维护由使用者负责，整洁、干净、不得有污垢、灰尘现象。保护计算机和网络设备，如有因人为因素发生设置非正常损坏，除对当事人进行处分外，另有当事人按照损坏程度进行赔偿。 2、严禁擅自在计算机中安装非工作软件，严禁擅自删除计算机中的系统文件，由此可能导致数据丧失或计算机操作系统破坏，以致计算机瘫痪而影响工作。 3、网络用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时，应向系统管理人员提出口头请求，接受请求后的系统管理人员应及时提供维护效劳，并查明出现故障的原因，如因上网浏览不良网站、看电影、下载与工作无关的东西等原因造成，根据情节进行处分。 4.4上网行为管理 1、上网用户必须遵守国家计算机信息系统平安保护条例，在公司网络上进行任何干扰网络用户、破坏网络效劳和破坏网络设备的活动。严禁通过互联网传入或传出内容不宜的信息（如政治上敏感的或反动、浮秽、封建迷信等违犯国家法律和中国道德与风俗的内容），也不传播收到的此类信息。不得浏览、传播违法和不健康的内容，违反规定的用户将被终止上网权利。 2、上班期间的网络要求 学校日常的信息交流主要是通过邮件和微信等进行，要求每位员工在上班期间都要翻开邮箱客户端和微信（群），以便能及时收到公司和其他同事的信息，如通知不在岗的按旷工处理。 3、对在上班时间下载电影、软件等与工作无关的，或者在线音乐、在线视频等，严重占用网络宽带，导致网络堵塞，提醒两次仍然不改正的乐捐20230元。 4、对由于访问了不明网站，病毒、蠕虫、木马、恶意代码及间谍软件等通过网页、email、聊天工具、下载软件等方式，严重影响学校网络的正常运行，一经发现乐捐20230元。 5、未经许可私自修改ip地址，导致局域网出现ip地址冲突，掉线现象，严重影响了局域网的稳定和畅通。经提醒后仍然不改正，进行乐捐50元。 4.5保密工作 1、严格保密本校的数据和文件，未经上级部门允许严禁外来人员对计算机数据和文件拷贝或抄写。也不得私自通过互联网发送本校涉密的数据和文件。如工作需要，必须经过领导同意方可以进行操作。 2、关于使用学校数据的本卷须知 有关学校的所有资料（学校和招生资料、客户资料、合同等），在需要时从中复制出需要查阅和浏览的资料，需要使用的程序，看完后直接彻底删除掉。，一经发现涉密文件外泄的乐捐视情节而定且追究法律责任。 3、关于笔记本的本卷须知 学校提供笔记本为了方便相关人员出差和平时工作使用，但是在使用期间本人不在旁，一定要关机或待机状态（必须有密码设置），以防别人恶意损坏数据或拷贝数据，出差期间要保证笔记本随身携带，防止无谓的丧失而造成巨大损失。 4、关于学校资料平安和邮件平安的本卷须知 学校员工在进行资料传输和对外邮件交往时，涉密内容和文件必须经上级批准方可进行。 5、关于工作性质和内容的本卷须知 ①不要询问学生和家长与工作无关的涉密信息;②不要和不相关的人员谈论工作内容和性质;③不要向亲戚、朋友谈论和透露工作内容及涉密信息等。 第二篇：办公室日常行为标准办公室日常行为标准 一、按时上班，不迟到、不早退、不缺勤、不矿工，自觉遵守公司考勤制度，有事及时请假。 二、上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，男性不允许穿背心、短裤，女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。 三、在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上；站立时不要身倚墙壁、柱子等；不允许在办公室躺卧。 四、公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。 五、上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请。 六、进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。 七、自觉遵守各项保密规定，严守保密纪律。 八、严禁在未经上级批准的情况下将公司财务私自带离。 九、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。 十、在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息〞，严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。 十一、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流，接待时需统一使用文明礼貌用语：“您好，请问有什么可以帮您。〞；待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所使用的物品归位及关闭门窗。 十二、接听及拨打 应使用礼貌用语。“您好。这里是三正〞；通话中要态度谦和，语音适中；通话内容简明扼要。 十三、严禁在工作时间利用办公闲聊与工作无关的事宜，严禁打游戏、听音乐、看视频及与工作无关的网站网页。 十四、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作，主动复核上级布置的工作任务，不断提高自己的工作技能及工作效率，精益求精，务求使工作顺利完成。十 五、每天清扫办公室卫生，保持办公环境清洁以及个人桌面整洁，物品摆放有序。 十六、勤俭节约，长时间离开办公室，须关闭和其他办公设备。 十七、下班前必须关闭本职及邻近位置的各类电源、电器及门窗。最后一位离开公司的人员必须检查办公室的所以电源是否已经关闭。 第三篇：办公室日常行为标准办公室日常行为标准 在办公室工作，就理当遵守办公室的规章制度，其中，遵守办公室管理制度就是很重要的一点。以下是某办公室日常行为标准列表. 一、爱岗敬业，恪尽职守，高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。 二、遵守员工管理制度，严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。 三、尊敬领导和同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。 四、关爱集体，保护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。 五、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 六、老实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕〞，“当日情、当日报〞 七、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。 八、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用 或请人代假。 九、正常工作期间，办公室人员外出要向行政管理部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。 十、要“懂规矩〞。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。 十一、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 第四篇：办公室日常行为标准办公室日常行为标准 第一章目的 为了标准办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象。 第二章员工行为标准 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象标准 1.着装：整洁、大方、得体 （1）员工衣着应当符合企业形象及部门形象，原那么上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落。 （2）员工上班时间应佩戴工作牌，总部员工每周星期二及参加所有正式会议时须着工作服，违者按2023元/次罚款。 （3）女员工可化淡妆，但工作时间不能当众化装，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。男士发不过耳，不剃光头、不染彩发、不烫发。 （4）鞋、袜保持干净、卫生，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋。 2.举止：文雅、礼貌、精神 （1）上班时间保持良好的精神状态，精力充分，精神饱满，乐观进取。 （2）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，微笑待人，微笑效劳。 （3）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 （4）热情接待每一位客人，并主动递茶端水；不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动抱歉。 --1 （5）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 （6）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，得到允许前方入内。 第三条语言标准 （1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，言简意赅。 （2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠。 （3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 （4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题〞的原那么，语言应礼貌。 （5）对上司、管理人员应以姓氏加上职位称呼，不许直呼其名或以诨名相称。 （6）对待客户及来宾应谦恭有礼，