第1页共7页会议筹划书及范文推荐会议筹划书(一)一、政府的前期筹划(一)会议目的:1、宣传沂水新兴旅游资源,从而拉动沂水经济增长。2、找寻限制沂水旅游开展的瓶颈,为下一步规划开发做准备。(二)需要邀请的人士1、XX省各大知名旅行社的总监2、XX省旅游规划局和XX省文化厅有关人士3、省内精通旅游筹划的知名学者和教授,初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授,还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。(三)交通、住宿、会议和餐饮1、交通:1)由于旅行社相对分散,所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送,但负责报销来回车费。2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授,安排具体的专车,届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星〞客车作为专车。3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车,负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授,并负责接送他们去景区。2、住宿:1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导,高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组,每个酒店安排一组。第2页共7页3、会议和旅游考察:1)8月6日早7。50安排一次早餐会,作为一次非正式会议自由谈论,地点定在沂河山庄一楼宴会厅。(早餐后,来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷,体验“暗夜漂流〞;下午参观沂水天上王城景区,观看“古战马表演〞等)2)8月6日晚上7。00举行晚宴,并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演,地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。(8月7日中午8:00参观沂水彩虹谷,欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观)3)8月7日中午2023。2023召开座谈会,地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。4、餐饮8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐,形式为自助餐,其余时间餐饮安排在指定的地方。(四)具体人员安排及相关职责1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员;在沂河山庄安排5名政府接待人员;在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员,政府接待人员可由XX县区文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是:1)负责接待入住酒店的与会客人,在指定的时间把客人集合起来,并负责引导客人上车;在景区游览完毕和会议完毕之后,负责引导入住自己酒店的与会者上车。2...