2023年某某局档案管理办法.docx

某某局档案管理方法 第一章 总 那么 第一条 根据中华人民共和国档案法、国家档案局机关档案工作业务建设标准及XX县区档案局XX县区档案管理方法等有关法律、法规精神，为加强我局党群、行政类档案工作的业务建设，使之更好地为局各项工作效劳，特制定本方法。 第二条 但凡我局在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料，均属党、政档案。 第三条 按照业务类、党建类、办公文书类分别归档，并确保档案的完整、系统、准确和平安，便于开发利用。 第四条 文件归档工作应纳入各科室的方案和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围 第五条布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 第六条 各科室要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的专（兼）职档案人员，协同局档案馆认真做好党、政档案的收集、整理、归档工作。 第七条 大力开发档案信息资源，最大限度地发挥档案的作用。 第八条 贯彻执行党和国家保密、保卫制度，严格党群、行政类档案的借阅制度，确保档案的机密和平安。 第二章 归档范围 第九条 确定的原那么 1.归档的文件材料必须对局机关和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。 2.归档的文件材料必须反映局机关职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。 3.归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同中部门不同特点。文件材料必须用a4纸。 第十条 归档的主要内容和重点 1.归档的主要内容包括党务、某某、国企、金融、办公文书四个系统的内容。 2.归档的重点以本局形成的不同载体、不同形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对局的指令性、指导性文件为主。 第十一条不归档的文件材料 1.上级机关普发供参阅、不办的文件材料； 2.上级机关发来供工作参考的抄件； 3.上级机关征求意见未定稿的文件； 4.重份文件； 5.无查考利用价值的事务性、临时性文件； 6.未经会议讨论，未经局领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次局对稿（局主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）； 7.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料； 8.无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信； 9.局内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等； 2023.本局负责人兼任外机关职务形成的与本局无关的文件材料； 11.为参考目的从各方面收集的文件材料； 12.非隶属机关抄送的不需要办的文件材料。 第十二条 对不归档材料的处理意见 1.局各部门在每年文书立卷归档时清理出来的不归档的文件材料，要加强保管，对某些方面的资料，如对今后工作有利，可作为资料暂存。 2.对不归档又不拟作资料暂存的文件材料应按规定予以销毁，对密级较高的文件应按有关保密规定办理，一般文书材料可以填写文件材料销毁登记表，经本部门领导批准后，由局党委办公室负责送往指定的造纸厂预以销毁。 第三章 归档要求 第十三条 局各科室等均为归档部门。 第十四条 局每一个归档部门的兼职档案员，在平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据类目分别归档。 第十五条 兼职档案员在对本单位所有应归档材料进行收集整理时，应遵循如下原那么，即按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机联系，分类归档，以能准确、全面反映局真实面貌和部门的主要职能活动，同时便于今后查找利用为原那么。 第十六条 为防止各部门发生重复归档或遗漏，各部门分工如下： 1.中共中央、国务院、省、地、市党委、人民政府，国家教育部以及国务院有关部、局下达的文、电材料，综合性的，由局务办公室收集整理归档，专业性的或具体业务性的，由各相关单位归档。 2.以党、局名义的发文，由局务办公室分别整理归档（一般应保存两份以上）。以部门名义的发文，由各部门整理归档，重要的也应有两份以上。 3.党委和局召开的代表大会、全委会、常委会、扩大会、办公会所形成的材料，由局务办公室分别整理归档。职能部门以党委和局名义召开的全局性专门会议、干部会议所形成的材料，由主办部门整理归档。 4.局内各部门向党、局的请示、报告政文及相应的批复、批转的原件，由局务办公室整理归档；请示、报告的原稿及批转、批复的复制件，那么由报文部门整理归档。 5.两个以上部门共同办理的文件，由主办部门整理归档，非主办部门只保存复制本。 6.各临时机构、撤销机构形成的材料，应于机构撤销前做好整理工作，移交局档案部门保存，任何人不得带入其他部门或单位。 7.重要的人民来信来访材料，由承办部门整理归档。 第十七条 按照归档时间要求，各立卷部门的文书或兼职档案员应按案卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行调整检查，依照如下程序进行： 1.检查案卷的文件成份，文件是否收集齐全完整，同时检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料。 2.检查案卷文件的联系。依照案卷类目纠正案卷之间文件组卷不统一，相互混淆重复或拆散文件联系的现象。 3.检查案卷文件保存价值。观察各案卷中文件保存价值是否有差异，各局部之间是否大体一致。 4.检查案卷文件数量。一般不超过200页。对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。问题单 一、文件数量少者可组薄卷。 第十八条 各归档部门的兼职档案员应负责做好本部门材料的归档工作，按类目，将档案文件为单位整理要求如下（详见业务指导中的档案立卷归档流程）： 1.档案文件分类应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系紧密。 分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度； 分问题。将文件按其内容所反映的问题、事物分开。 分期限。将文件按照规定的不同保管期限分开。 2.装在一个盒内的文件材料排列顺序： 批复、批示在前，请示、报告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 转发件在前，被转发件在后； 非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后； 其他文件材料按时间顺序排列。 3.破损的文件材料，以及与本件文件材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要适当的折叠，撤除文件材料上的金属。 4.填写以“件〞为单位的归档文件目录的工程有。件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。 5.填写备考表 （1）盒内文件情况说明。文件收集的齐全完整程度、文件本身状况，文件变化情况。 （2）整理人。填写负责整理该盒档案文件的人员姓名，以明确责任。 （3）检查人。填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 6.归档验收 文件归档部门整理好，局档案部门派人检查合格后，填写归档文件目录，在次年四月份以前，双方履行签字盖章手续，办理移交，并各执一份存查。 第四章 档案管理 第十九条 区档案馆负责接收全局各部门送交的档案，并检查合格的档案整理入库。 第二十条 按XX县区档案实体分类法档号的编制原那么，我局党群，行政类档案的分类由 一、二级类目代号组成。 案卷号 党、政类档案二级类目代号 党、政类档案一级类目代号 年度号 分类号 19××—dq00—1～n 第二十一条档案、档号编排由年度号+党政档案分类号+件号，其模式如下： 案卷号按二级类目流水。年度用自然年度。 第二十二条 局档案馆对已接收的档案，要认真搞好编目。 在档案盒的脊背处填写年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号。 第二十三条 党群、行政类档案按年度——二级类目横向排列；并将档案按档号顺序在档案内依次自上而下，从左到右竖立排放。 第二十四条 与文件材料配套的特殊载体记录的党、政档案，按声象载体档案工作标准的有关条款处理。 第二十五条 档案的保管要求、鉴定、销毁、统计按高等学业局档案部门业务建设标准第9条、第2023条执行。 第二十六条 档案馆应健全档案的借阅制度，规定借阅档案的审批权限、期限、数量等事项，并做好借阅、利用效果的登记。 第二十七条 要充分发挥档案丰富的优势，加强内外各处的综合开发利用工作，主动提供利用，做好领导和有关部门的助手和参谋作用。 第二篇：审计局档案管理方法十二、审计局档案管理方法 为加强审计档案管理，充分发挥审计档案在审计工作中的作用，根据中华人民共和国档案法和中华人民共和国审计法，结合我局实际情况，制定本方法。 审计档案 （一）审计档案是指在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的记录，以实物形态存在的实物证据。 （二）在审计活动中形成的以下文件和材料，应当分类归入审计档案。 1、审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导的审批意见，以及审计建议书和移送处理书等审计公文。 2、审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿，及相关性资料。 3、审计工作方案、检查审计意见书的落实情况，后续审计及审计决定执行情况的报告、领导批示和记录。 4、与审计有关的群众来信和来访记录及群众举报材料。 5、以录音、录相或计算机储存的软件等视听材料。 6、其他按规定应归入审计档案的文件和材料。 （三）在审计活动中，禁止使用圆珠笔、铅笔、红笔书写文件和材料（包括拟稿、领导签署意见等），以确保档案字迹清楚，具有耐久性。 （四）审计档案应按工程立卷，一个工程可立一个或几个卷，不得将几个审计工程合并立卷。跨年度的审计工程，在工程审计终结的年度中立卷。 （五）审计案卷内的文件和材料应以结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料三个单元为序进行排列。 第一单元为结论性文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列： 1、向上级部门报送的有关本工程的审计情况报告； 2、审计决定或审计意见书； 3、被审计单位对审计决定或审计意见书的执行情况； 4、有关审计处理的请示，审计事项的报告及上级部门或领导的批复、批示； 5、审计报告及审定报告的会议纪要； 6、被审计单位或人员对审计报告的书面意见； 7、被审单位或人员对审计决定的复