2023年市场工作研讨会接待方案.docx

市场工作研讨会接待方案 一、会议概况： （一）、会议时间：2023年7月9日报到，会议期间7月2023日全天， 2023日晚或11日返程及会议结束。 （二）、会议地点：xxx （三）、参加会议人员。集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导，可带一名助手参会。预计参会20人。 二、活动日程（初步方案） 时间具体时间议程安排 上午2023：30-2023：45东道主致辞 2023：45-2023：2023xx总通报公司市场经营情况 2023;2023-2023：25围绕会议主题发言（每家单位发言25分钟；3家） 2023：25-2023：45茶歇 2023：45-12：00围绕会议主题发言（每家单位发言25分钟；3家） 中午12：00-14：00午餐及午休 下午14：00-15：30讨论 15：30-15：50茶歇 15：50-17：30集中讨论 17：30-18：00会议总结 三、会务组成员 由市场部、综合部组成配合。 组长：xxx 副组长：xxx、xxx 组员。xxx、xxx。 （一）部门分工： 部门具体分工 市场部负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作（电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等）、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。 综合部负责预定机场vip通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购置和更换。 （二）市场部会议接待人员分工： 工作内容负责人直管领导 1、短信发送（包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢迎） 2、汇总参会人员、到达及返程航班信息 3、预约记录员（备用） 4、相关制作（包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签） 5、接送机人员安排、车辆调度 6、会场布置、座次安排 7、配合房间安排 8、配合会议茶歇、食宿安排（包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒效劳、餐品和茶歇质量） 9、配合机场vip通道预定 2023、信息收集汇总 11、宾馆内各路口引领人员（主要是房间-会场，会场-餐厅） 第3页 共3页