2023年图书室及资料管理制度.docx

图书室及资料管理制度 1、目的 为了让员工有效利用图书和资料，防止资源流失，特制定此制度。 2、适用范围 修试所现存图书和资料。 3、术语及定义 指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和根底资源。 4、职责 （1）图书管理员 a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。 b记录及管理图书借出、归还情况，并填写图书资料借阅登记表。 c定期检查书籍的借用情况，提醒借用者归还书籍或资料。 （2）借用者（修试所全体员工） a维护书籍的完好、整洁性。 b遵守图书借用、归还制度。 （3）单位负责人 审批图书购置申请单。 （4）相关财务报账人员 对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。 5、工作内容 5.1图书及资料的购置、订阅 （1）技术、标准类等相关书籍。以班组为单位，根据工作需要，将书籍购置申请单交技术专责审核并报单位负责人审批后，再上报分公司相关部门（生技、安监、党办等）统一购置。 （2）单位自行购置书籍。以班组为单位，根据工作需要，将书籍购置申请单报单位负责人审批后，交书籍采购负责人购置，图书管理员凭批准的书籍购置申请单核查后办理入库手续。 （3）自行购置的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票，根据公司报销管理方法办理报销手续。 5.2图书馆管理 （1）图书及资料由图书管理员统一放置、管理。 （2）新闻时事类报纸根据实际情况定期处理；专业类图书及资料必须分类、登记、建档，并且及时维护图书资料清单。 （3）有新书或新资料入库时，图书管理员以 或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。 （4）图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。 （5）图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况，提醒将到期书籍的借用者，并通知归还时间及书籍名称。 5.3借用和归还 （1）除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理； （2）员工需要借用或归还图书或资料者，到图书管理员处进行登记即可办理。 （3）每人每次最多可借用图书五册（特殊情况除外），最长借期1个月。 （4）借用期满后应归还，或者办理续借登记，续借不得超过2次。 （5）未办理续借且过期不还者，那么不可借用其它图书和资料。 （6）借用者必须保护图书及资料，如有损坏或丧失，根据相关方法处理。 6.本管理制度自公布之日起执行。 第3页 共3页