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2023年办公室工作总结机关综合办公室工作总结范文.docx
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2023 办公室 工作总结 机关 综合 范文
办公室工作参考总结-机关综合办公室工作参考总结范文   2023年是深化学习贯彻落实党的十八大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建立的关键一年。在本年度的工作当中,在单位领导的正确带着下,认真学习党的十八大精神,坚持“为基层效劳,为机关效劳,为领导效劳〞的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行本人的工作职责,较好的完成了各项工作任务。现将办公室工作总结如下:   一、加强部门治理,落实岗位责任   办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员治理难度较大,机关综合办公室工作总结。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员治理。一是制定了办公室治理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了值班制度。以往由于没有明确值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的阻碍。为完全改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其别人员均安排了值班,无人接听的现象有了完全改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,实在提供高质量的后勤效劳。   二、完善和落实治理制度,加强和改良机关作风   今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和施行了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在治理中碰到了不少征询题,产生了一些矛盾,但我们仍然坚持原那么,并以本身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关不断保持了良好的作风状态。   三、认真搞好后勤效劳,实在做到保障有力   一年来,办公室实在把搞好后勤治理和效劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的根底上,大力倡导节省节约,可能全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和治理,充分保障了局领导、平安、消费以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和效劳认识较强,不管是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、预备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教育活动各阶段的发动大会、“三八〞妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议材料、领导讲话材料的预备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。   四、标准办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率   从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修正、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、探究、总结、改良的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作标准、有序、顺利开展。   五、存在的征询题与缺乏   一年来,办公室在局领导的深切关心和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些征询题,也看到了存在的缺乏。   1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,治理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、治理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。   2、在执行制度和日常治理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人认识不强和少数工作人员服从认识差等缘故,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。   3、由于忙于日常事务,下基层理解各企业情况不多,对全系统的运转情况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。   二OXX年度工作的初步设想   二OXX年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位〞的标准,充分履行部门职能,发挥“助手〞作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,实在加强内务治理,确保各项工作任务的圆满完成。   一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。   二、经费治理:   各项经费操纵在26.7万元以内,其中:   1、办公经费操纵在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定费等开支。   2、汽车费用操纵在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。   3、水电费操纵在1.5万元以内。   三、内务治理:   1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任xxx执行考勤。   2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任xxx执行登记。   3、建立办公用品购置、治理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、治理和配发,因部门工作性质的特别性而需要购置或装备特别办公物品的,原那么上由使用部门自费购置、装备。由副主任xxx执行办公物品购置、消耗及领用登记。   4、加强公章治理,完善和落实重要事项公章盖印登记制度,建立专门的公章盖印登记薄,凡严峻事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印治理局公章。由办公室主任xx把关。   5、材料打印:以治理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进展工作汇报、总结、请示、报告   等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员xx执行帐目登记,收取现金交副主任xxx治理。   6、严格落实值班制度。由办公室工作人员轮番值班。   7、加强机关院内的卫生治理和环保绿化治理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任xxx执行考勤。   8、制定专门的车辆治理和使用规定,进一步标准和加强车辆治理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。   9、严格操纵业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。   10、合理安排工作,定期到基层单位理解和掌握根本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。   我深化地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直截了当阻碍到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特别地位和作用,说明办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担〞。

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