2023年重大建设项目档案管理工作的实践与思考.docx

重大建设工程档案管理工作的实践与思考 引言 重大建设工程是以对国民经济与社会建设的全局开展需要而形成的，其工程建设质量不仅表达了国家财政使用的有效性，同时对民生也有着十分重要的影响。重大建设工程档案管理工作作为重大建设工程工程中至关重要的环节，其既是对重大建设工程的真实记录，同时也是工程投产运行、维修、改扩建等工作的重要依据，是促进工程质量提升的重要推动力。基于上述背景，对重大建设工程档案管理工作实践的探索是具有一定意义和价值的。 一、重大建设工程档案管理工作的特点 第一，通常情况下重大建设工程档案管理工作的工作量较大，工作内容繁杂。由于重大建设工程档案管理所设计的文种较多，文件之间的逻辑关系相比照拟复杂，且重大建设工程中的所牵涉到的文件的专业性较强、成套性标准相对较高。重大建设工程的档案管理人员，不仅需要具备过硬的档案管理能力，同时还需对工程建设工程有一定的了解。另外由于重大建设工程所在的行业不同，其档案管理分类方法也存在一定差异，所以在重大建设工程档案管理工作中还需结合工程内容，制定统一的工程档案整理标准，确保统一管理，为各局部档案移交后的科学有序以及完整性提供保障。 第二，一般来讲重大建设工程的工期较长，在以往的重大建设工程工程中，跨年度甚至数年竣工的工程不再少数，而档案管理作为对重大建设工程的真实记录，其观察重大建设工程的整个过程，所以重大建设工程工期多久，其档案管理工作就需要持续多久，甚至更长。因而，这也就需要重大建设工程的档案管理人员在工作中保持充分的工作热情与耐心，有良好的职业操守与职业技能，从而更好适应重大建设工程档案管理的需要。 第三，通常来讲重大建设工程档案的价值较高，其不仅是对当前重大建设工程的真实记录，同时也是对重大建设工程的工艺设备和工程组织的记录。由于重大建设工程所使用的工艺、设备技术、工程组织等相较一般性的建设工程而言要先进和周密的多，因而从这个角度来讲，重大建设工程档案为今后的建设工程提供了珍贵的参考资料，所以重大建设工程的档案是十分重要的，搞好其档案管理工作是十分有必要且有意义的。 二、开展重大建设工程档案管理工作的实践与思考 1、加强重大建设工程档案工作领导力度，健全档案工作机制 要想搞好重大建设工程档案管理工作，主要领导对工程档案管理工作的重视是前提。所以重大建设工程档案管理者应积极争取主要领导的重视，将搞好重大建设工程档案工作纳入领导的议事日常当中，将其作为重大建设工程施工单位、监理单位以及其他有关局部的重要岗位职责，并形成严格的工作岗位考核制度。同时鉴于重大建设工程档案管理工作是贯穿于重大建设工程始终的重要环节，在对重大建设工程工作进行总结、检查、布置的同时，应同步进行对重大建设工程档案收集、整理、归档工作的总结、检查与布置。再者，为保证重大建设工程档案管理工作的质量，还应将重大建设工程档案与考核重大建设工程干部的政绩与经济利益相结合，将责任分配明确到个人，做到赏罚清楚，奖惩有度，借助行政、经济与法律手段，持续提高对重大建设工程档案工作的领导水平;强调、突出档案管理在重大建设工程中的重要性。 2、做好重大建设工程文件资料收集工作，标准档案工作行为 文件资料收集工作是重大建设工程档案管理工作的根底，文件资料收集的齐全与否，完整与否将对重大建设工程的档案管理工作有直接影响。因此，为做好重大建设工程文件资料收集以及其后的鉴定和归档工作，每一位档案管理人员都需积极参加重大建设工程的基建工程竣工鉴定验收会议、引进设备仪器的开箱过程，收集和检查所有的应归档文件材料。其次，为保证重大建设工程文件材料的科学有序，信息全面完整，重大建设工程档案工作者还应制定周详的文件材料归档方案，详细记录归档文件材料的名称、时间、单位、责任人等;并将该方案下发到各相关部门，推进文件材料归档工作的全面展开;另外档案人员还需编制一套完整的工程总目录，分类并审核所有的文件材料，并将文件材料的一应信息详细的记录在案，包括材料是否为原件，原件的去向、签字或盖章等手续是否齐全，图纸编制是否标准、文件材料的完整性、准确性、系统性和逻辑性等等。 3、提高重大建设工程档案工作人员素养，开展档案知识培训 由上文可知，重大建设工程档案管理工作不仅工作量大，内容繁复，且工作持续期较长，再者由于重大建设工程所涉及的行业不同，其档案管理存在一定差异，因此档案管理工作人员除了要具备扎实的档案管理根底，同时还需对工程所在的行业档案管理有一定的了解。因而为保证重大建设工程档案管理工作的质量，我们有必要加强对重大建设工程的档案管理工作人员的职业培训，不断提高档案管理人员的业务水平，从而促进优质、高效的重大建设工程档案管理工作的实现。 第4页 共4页