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2023
建议
提案
办理
工作情况
汇报
关于建议提案办理工作情况汇报
今天,市“四办〞领导在此组织召开局部承办单位建议提案办理工作座谈会,一方面是对我局及兄弟单位的建议提案办理工作进行催促检查,另一方面也为我们提供了一个交流学习的时机。下面,按照市政府办公厅的通知要求,简要汇报我局今年建议提案办理工作情况。
一、建议提案接收情况
今年是本届市人大、市政府、市政协履职的第一年,我局今年共受理市级、省级建议提案92件,其中:市级89件(代表建议30件、政协提案59件)、省级3件(政协提案),主办8件、分办11件、会办70件、转办3件,市领导重点督办7件(市委2件、市人大2件、市政府1件、市政协2件)。此外,协办市人大常委会议案1件。
在今年我局接受办理的建议提案中,通过梳理分析,其主要内容集中在以下几个方面:一是围绕市委市政府中心工作方面,如青奥会、南京首位度、美丽乡村建设、重点地区规划(江北XX县区)等;二是涉及民生方面,如经济适用房、xx区城中村危旧房改造、城市根底和公共设施配套,以及公共交通、停车难、行车难等方面;三是城市特色方面,如历史文化、城市文化、风貌区等。这些建议提案不仅呈现出涉及面广、内容丰富、办理深度要求高等特点,而且涉及近期与长远、局部与整体、保护与开展等诸方面,办理难度普遍较大。
二、建议提案办理情况
1.建议提案办理情况。根据市政府办公厅规定的时间要求,到5月17日完成省级提案转办件3件,到5月21日完成市级建议提案会办件70件,到7月15日完成市级建议提案主分办件18件;另外,最后1件市人大代表建议的主办件,按照程序和要求已根本完成,现根据市政府办公厅督查处重新交办意见,将按照新要求在规定时间内办理并完成。对已答复的建议提案,按照市政府办公厅要求已全部上网,其中主分办件答复和反响意见表已通过邮寄、上门、 、短信等方式送达代表和告知委员。
2.市领导重点督办件办理情况。到7月15日已全部完成市领导重点督办件的答复。到目前为止,根据市政府、市人大、市政协安排和要求,已参加市领导督办重要提案活动4次,其中主办1件、会办3件。对尚未进行的市领导重点督办建议提案的活动,我局已做好汇报材料的准备工作,将根据市里统一安排和要求积极参加。
3.市人大常委会议案办理情况。7月11日完成议案的答复,并按照市政府办公厅的要求,已送达牵头单位市统筹办(包括网上)。
4.见面沟通和代表委员反响情况。据统计,在我局办理的主分办建议提案中,见面沟通率到达20230%,其形式有 、 、电子邮件、见面沟通、督办会等;到目前为止共收到代表委员满意反响9件,其中:代表6件、委员3件。
三、办理工作主要做法
面对今年新形势下的建议提案办理工作要求和特点,根据市建议提案办理考核方法,结合我局具体办理情况,以市领导重点督办件、主分办件为重点,着重抓解决率、见面率、满意率,不断提高建议提案的办理质量和办理成效。
1.高度重视,抓制度促成效
建议提案办理工作是法定义务和政治责任,我局从领导到具体承办人都高度重视,严格按照程序和规定要求办理建议提案。重视完善制度,通过制度管理表达公正;重视明确职责,通过责任管理表达公开;重视加强考核,通过业绩管理表达公平。在全局重视的前提下,在制度框架的根底上,因为规定明确、目标明确、要求明确,所以成效也明显。今年,虽然我局各项工作任务繁重,人员调整变动大,但全局上下以饱满的工作热情,以过硬的工作作风,克服困难,共同努力,在规定时间内提前完成了市政府办公厅交办的办理任务。
2.领导表率,抓重点促落实
领导牵头办理建议提案一直是我局多年来的做法,对于市领导督办的重点建议提案,不管主办、分办还是会办均由局领导全程跟踪督办,包括见面沟通、视察线路选定、答复意见严格把关、督办汇报材料认真审定等各环节。局领导亲自办理市领导重点督办件,不仅加大了办理工作力度,起到了表率作用,而且有利于所提意见建议在工作中的落实,提高了建议提案办理工作质量和水平。
3.深度沟通,抓作风促满意
建议提案办理工作是促进行风作风建设的重要抓手,我局在实事求是的原那么下,虚心坦诚地相见相待,通过各种形式和方式来增强见面沟通的成效。由于见面沟通是办理的关键环节,既要坚持原那么把事情说清楚,又要把握方式把道理讲明白,我局通过多年实践并结合自身实际情况,一是认真做好事前各种准备工作,二是见面沟通形式多样化,三是注重提高沟通交流的技巧,四是看重成效更注重原那么。据统计,近年来我局的满意率在不断地提高,通过对反响意见的梳理分析,实践证明,只要见面沟通时交流协商到位,满意率就高,即使办理结果是c类(解释),也会得到满意的反响。
4.深化办理,抓针对促质量
建议提案办理工作具有时间短、环节多、多方面、要求高等特点,我局根据规定和考核方法,并结合实际在细节上下功夫,切实提高办理质量。对于案由建议,只要涉及规划方面的内容,不管解决落实还是解释参考,不避不绕,都要予以回应;对于答复,首要就是针对性,而且要简洁明了,对涉及到的一些专业名词、专业术语、特定数字、字母缩写等一定要注释,关键要让代表委员看明白;对于办理时序,一般采用先难后易的方式,就是给一些综合性强、办理难度大的建议提案留出了较多的办理空间和余地,有利于充分沟通交流和磋商。
四、办理工作存在缺乏
主要是对外宣传还要加强,要让更多人了解城市规划;进一步加强内部协调,形成合力办好建议提案。
五、办理工作几点建议
近年来,我市建议提案办理工作已建立了较为完善的制度化办理体系,目前针对新情况新要求还在不断地进一步细化和深化,为切实做好建议提案的办理工作,让代表委员满意,在此提几点建议供“四办〞领导参考。
1.为进一步提升建议提案办理工作的成效和解决率、满意率,建议制定“建议提案交办准那么和规定〞(试行)。
2.为进一步提高建议提案办理工作的质量,建议加强对会办单位答复意见的考核。
3.为进一步增强承办单位与代表委员沟通协商的成效,解决办理工作中存在的见面难、沟通难问题,建议“四办〞调研后出台一些举措。
4.为充分调动承办单位办理建议提案的积极性,客观评价办理结果,建议“四办〞建立科学的综合评价标准。
对于代表建议和政协提案,不管是肯定的、批评的,还是鼓励的、建议的,我局一直都是高度重视、认真对待、积极办理,并通过对建议提案的办理加以梳理分析、采纳吸收、参考提醒,以此来改进和促进我们的工作。最后,借此时机对长期以来关心、支持城市规划工作的各位领导以及各兄弟单位表示衷心感谢。
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