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2023
管理制度
编制
要求
关于管理制度编制要求
编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理方法等为枝干构成一个平面。
凡有企业必有管理制度
,篇幅不一,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在于增加了管理本钱。少者的优点在于简明扼要,运行本钱较低;缺点在于规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度。如何编制管理制度呢。
一、编制管理制度原那么
服从于组织结构和规模的原那么、简明化原那么、系统化原那么、锁链化原那么、一般和特殊相结合原那么。
二、编制管理制度要点编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理方法等为枝干构成一个平面,结合五大部门和总那么构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:
表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、产量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。
会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。
权――要设定人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。
三、管理制度的体系
以企业的总那么和五大部门(产、销、发、人、财)为篇章:
产指生产,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、平安环保、品控等环节。
销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(b2c)、大客户管理(b2b)、营销控制、营业推广与公关、售后效劳、营销人员管理与鼓励等环节。
发指研究和开展,包括调研、工程立项、研究设计、工程管理、投资、企划等环节。
人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。
财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。
四、管理制度几个必备的附件
组织结构图(包含管理层次和幅度等);
职务说明书(包含职责和任职条件等);
核准权限表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、咨询、核准、决定及报备等);
表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位等);
岗位责任制(以人为核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引);
部门和员工考核方法;
技术标准
五、编制管理制度工作应注意的事项
注重前期调查工作和第一稿的质量;
工程负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和分项的衔接;
合理配置人员,把握好总体进度。
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