2023年秘书工作行程安排.docx

秘书工作行程安排 　　秘书工作负责领导办公室的日常事务安排及领导的行程安排，下面办公室小编给大家介绍关于秘书工作职责行程安排的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书工作职责行程安排　　训练目的： 　　以安排王经理出差旅行的行程为载体，训练我们收集信息、制作旅行方案、制订旅行预算以及处理有关旅行方面其他事宜的能力。 　　二、 总体要求： 　　1、对王总经理出差行程做出安排。 　　2、参照教学内容，根据所设置的情景，按照要求，完成拟写题目。重点从掌握对旅行过程安排能力和考虑问题的周密程度两方面加强训练。 　　3、利用录入文图，准确熟练，格式标准;一律采用A4开幅面的纸张;完成稿一式两份，分别为一份文本文档和电子文档。 　　4、需要的设备有计算机(能够互联网)、打印机和装订机。5、全部任务应在4小时内完成。 　　三、 训练任务与要求 　　任务1：互联网查询航班和酒店信息，制订财务预算。 　　任务2：根据提供的背景材料拟定一份旅行方案。 　　任务3：为王总经理编写旅行提示单。 　　任务4：将旅行方案、会议内容、旅行提示单和收集到的必要资料装订成册，准备提交给王总经理。 　　要求：1、通过互联网收集与本次旅行有关的信息; 　　2、财务预算应充分考虑旅行过程中的各项支出; 　　3、旅行方案完整，能够考虑所有旅行中应考虑的要素; 　　4、装订材料应便于使用。 　　四、 背景材料(略) 　　五、 训练过程指南 　　任务1：互联网查询航班和酒店信息，制订财务预算。 　　步骤1：互联网收集航班信息，包括起飞时间、到达时间、机票价格。 　　步骤2：查寻酒店信息，包括房间类型、价格、位置等内容。 　　步骤3：确定停留时间和其他工程，制订财务方案。 　　我选择第一个从长沙黄花机场到上海浦东机场，票价廉价，准点率最高，时间也合理。 　　所以我们选择MU5342机票前往上海，下塌上海航空酒店浦东机场店。 　　经费预算：机票：往返613元/人x1x2次=1226元 　　住宿：246元/人/天x5天=1230元 　　食(预计)5000元 　　其他：8000元 　　合计：15456元 　　任务2：根据提供的背景材料拟定一份旅行方案。 　　步骤1：按时间顺序罗列所有在沪期间的活动，未明确规定时间的活动列在最后。 　　步骤2：依据时间管理的各项原那么，首先安排固定时间的活动，然后安排其他活动。 　　步骤3：制作旅行方案 　　日期 时间 地点 参与人 事件 备注 　　6月21日 上午 8:20-9:20 公司大门 　　长沙黄花国际机场 王总经理 　　杨秘书 　　司机李 乘坐前往上海浦东机场 带好随身物品 　　邀请函、机票等 　　11:10 上海浦东机场 王总经理 　　杨秘书 　　陈先生 　　李小姐 前往上海大厦 陈先生和李小姐稍后陪你进餐 　　下午 14:30-19:00- 酒店 王总经理 休息时间 　　在 　　晚上 19:30-21:30 多功能厅 王总经理及与会主要人员 　　晚宴 　　上午 8:00 上海大厦多功能厅 王总经理 　　杨秘书 早餐 　　9:00-12:00 上海大厦多功能会议厅 全体与会人员 会议 你将9:45第一位发言，介绍北京服装行业现状 　　下午 12:00-13:00 中餐 　　14:00-17:00 王总经理 　　杨秘书 　　司机李 参加观光活动 由本次会议 　　晚上 19:00 您的房间 王总经理 　　任务3：为王总经理编写旅行提示单。 　　步骤1：根据会议、在沪商务活动和其他旅行需要，按文件生活等方面罗列需要携带的物品。 　　步骤2：制作旅行提示单 　　旅行提示事项 　　您记得携带相关身份证件、请柬、酒店会员卡，已放在您的公文包里。 　　我已准备好本次峰会发言稿、讨论问题的相关资料、对方公司的相关资料、峰会的流程、放在您的旅行包上层。 　　您的名片、公司介绍，已放在您的公文包里。 　　我已准备上海地图、录音机、笔记本、笔、旅行支票，在您的公文包里。 　　您在上海航空酒店浦东机场店、8315房间。前台 为：xxxxx 　　上海近两天天气阴有小雨，注意带雨具，和外套。 　　任务4：将旅行方案、会议内容、旅行提示单和收集到的必要资料装订成册，准备提交给王经理。 　　步骤1：你需要编写一份材料，对会议情况和主要活动与行程进行简要介绍。 　　步骤2：其他文件作为方案的其他内容或附件置于其后，合成为一个文本。