2023年市商务局档案执法检查情况汇报.docx

市商务局档案执法检查情况汇报 一、高度重视有关档案法律、法规和规章的学习和贯彻档案执法，是行政机关不可或缺的一项重要工作。为了做好档案执法工作，充分发挥档案的作用，近年来，我局围绕强化档案职能，加快档案工作标准化管理这个重点，组织专兼职档案管理人员和各科室（中心）人员，认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过全局职工集中学习、支部学习等多种形式，加强“两法一条例〞的学习、宣传、落实，增强全局干部职工对档案工作重要性的认识。为使档案工作向标准化、制度化方向开展，局党组高度重视此项工作，把档案工作摆上了议事日程，成立了由局长熊道生同志任组长，宋岳军、汤美孚、韩湘龙等同志任副组长，彭岳团、吴莉为成员，日常工作由局办公室负责，把档案工作纳入目标管理。在具体工作中，注意依法开展档案的管理、收集、整理和利用，做到了年初有布置、有任务，工作中有学习、有落实。 二、不断加大对档案管理硬软件建设的投入做好档案管理工作，需要有一定的经费做保证。我局设置了机关综合档案室和人事档案室。每年均投入局部经费，用于文书档案清理归档、装订。今年我们严格执行国家档案局8号令规定实施整理202223年度归档文件，对接收、形成的各种文件资料进行了全面清理共整理案卷50盒共556件，其中永久25盒273件、30年7盒29件、2023年18盒264件，根本上做到了归档及时、管理严谨、查阅方便。 三、切实加强档案管理制度的建设为了确保档案管理工作有章可循，局党组研究，确定办公室来我局档案主管科室。配备兼职档案员1名，其职责除上体负责局机关综合档案的管理外，还担负对相关各处室（中心）档案管理工作的检查和指导。为使我局档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化，我局把档案管理的制度建设作为加强档案管理工作的一项主要措施来抓，在原有制度的根底上，补充完善了档案综合管理制度、文件材料归档制度、档案文件材料保管期限表、档案借阅和利用制度、档案保密制度、档案人员岗位责任制等制度。档案工作人员的配置到规章制度的制度，根本实现了标准管理，有条不紊。 四、不断创新档案工作效劳机制与其他工作一样，我局档案工作也存在一个效劳机制创新的问题。一是狠抓档案工作的信息化建设。今年我局新配置了计算和打印机，根本实现纸本和电子文档双存档、双查阅，向着档案信息化方向迈进。按照信息公开条例，我局对202223年以来局部可公开的档案文档进行了清理，上载到政务专网，以供群众无偿查阅、下载。二是加强对档案资料的开发利用。档案管理的实质在于利用，就是全方位地为社会效劳。202223年以来，我局较好地提供了档案查阅效劳，为商务企业改制、外商投资企业等各类工作提供了档案依据，充分发挥了档案的社会效益。总之，我局档案工作，近年来无论是领导的重视程度、干部职工对档案管理工作重要性的认识，还是档案工作的标准管理、资金投入、制度建设和效劳机制创新，都有了明显改善，取得了长足开展。但与上级档案管理部门的要求相比还有一定差距，我们打算今后抓好五个方面的工作：一是进一步加大档案法的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档〞的意识，把档案法制化建设抓好做实；二是继续把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实；三是努力提高档案的社会化利用程度；四是继续注重资料的收集和归档管理工作；五是充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民效劳。 第3页 共3页