2023年协会综合办公室工作总结.docx

协会综合办公室工作总结 2023年是我在xx工作的第四个年头，在领导和同事的关心帮助以及自己的努力下，顺利完成了相应的工作。现对1年的工作做一个总结。 一、做好办会、办文和办事工作 综合管理部工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。 关于办文工作，克服人少文重的实际困难，完成全年工作方案、工作报告以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种方案、总结以及各类临时性公文的写作任务。在收发文方面，严格按制度办事，按程序办事，保证了单位正常、有序、高效运转。今年以来，接收上级来文、下发文及传动 通知超过千余次。对所有收发公文做到专门记录。凡上级来文，能够及时呈给相关领导，并严格按照领导批示及文件要求呈送相关单位和人员，外发文件均能及时送达有关单位或个人，没有出现因文件传送不到位导致单位工作受到影响的情况。 关于办会工作，能够严格按照会议的标准和要求，从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效，周密细致。全年先后圆满完成了xx会、xx会等各种会议，还承担了xx部xx司两次会议的会务工作。 关于办事工作，主要是负责各上级主管部门临时交办的工 1作。如配合科技部人事司完成党建工作的摸底任务，配合北下关街道完成基层工会的调研工作；按照民政部的要求顺利完成年检工作。日常工作中即时传达领导指示，及时反响各种信息，做到了快捷和实效，保证单位上下信息畅通。 二、做好档案归档工作 今年，我严格按照单位的档案管理制度，及时将各部门的文件收齐、归档；还建立了大事记收集制度，每个月底汇总记录单位大事要事。 协助xx教授将手稿进行了计算机录入、校对、编辑工作，对原始图片进行了采集与制作。 三、做好行政、人事事务的管理 1.合理安排清洁值日与上下班考勤，充分调动大家的积极性，保证办公环境的干净卫生和考勤记录的真实有效。 2.在采购办公物品或医疗用品时，实行货比三家，优中选廉，把好质量关、价格关；从细节上降低行政管理本钱，办公物品能修不换、严格报刊杂志征订、降低办公 费用等等，取得了比较好的效果。将办公室的坏灯泡、灯管均换成了节能灯具，减少了办公设备电耗。在夏季提前联络物业检修空调，防止过度用电。 3.合理安排休假，真实记录加班。科学安排休假，保证单位工作不因个人的休假而瘫痪；正确记录加班，防止漏记、多记现象的发生。 四、做好会员效劳工作 2严格按照单位联系会员制度，每月与自己负责的常务会员单位的相关人员 联络不低于两次，并建立了 记录本。每逢节假日，为会员送上短信祝福及 问候。通过与会员单位的不断沟通，及时了解会员的经营状况，并将单位最新动态和为会员提供的效劳工程通知会员并征询其对单位的意见和建议，较合格的完成了会员会费收取任务。 五、做好宣传工作 全面掌握单位动态、会员动态，及时将自己参加的活动形成文字提交给宣传部门，积极为网站和报刊杂志提供素材、稿件。 六、其他工作 除主要完成上述工作外，还完成了多项领导临时交办的任务。临时交办的工作一般时间紧、任务重，为保证高质量完成这些工作，能够迅速展开工作，期间加班加点无数，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也提高了个人的工作能力。 七、存在的问题和今后的工作思路㈠自身的缺乏 由于工作性质的限制，待在办公室的时间多，减少了开拓眼界的时机，不利于产生创新的工作方式；在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头苦干；由于自己是年轻干部，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。 ㈡明年的工作思路 第一，健全单位的管理制度。一个制度健全、管理严格、纪 3律严明、号令畅通的组织才能是一个具有战斗力的集体。新的一年，要本着“从严、从细、可行〞的原那么，在原有各项制度的根底上进一步修订完善各种工作标准、考核制度、文件管理制度，做到“制度面前人人平等〞，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序。 第二，综合管理部主任一职是单位内部最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的表达，也是基层问题的反响者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的典范，在感情上成为同事信任伙伴。在工作中要学会开动脑筋，主动思考，探索工作的新方法和新思路。 第三，积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的缺乏进行批评指正，使我的工作能力可以更上一层楼。 第二篇：协会办公室工作总结工作总结 一学期接近尾声了。回首展望，我们读者协会在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌。在主席团的正确带着下，组织和纪律上有了很大的进步，工作突飞猛进。活动的影响力不断提高，受到同学们的好评。在改进以往的缺点和缺乏的同时，每位干事都全身心的投入到读者协会的开展事业中来，立足校园的同时向校外开展，效劳广阔师生。 本学期，我们办公室主要负责本协会的日常事务、常规材料的制作及各部室工作材料的分门别类及保存。最主要的还是比方活动签到、学分申请等工作局部。同时做好协调各部室工作，开会前的准备工作及通知。此外还有协助其他部室开展活动，各干事积极配合。在此，当然也要感谢其他部室对我们的帮助。 本学期，我们协会取得很大的进步，活动数量及质量明显提高，这都是大家努力的结果。我们办公室总体来说还是很不错的，各方面工作都做得都比较到位具体。但我觉得我们还是有些地方做的不够多、不够好，比方说我们一般都只是在协调其他部室开展活动，却未单独组织活动。在下一年中，我觉得我们应该主动举办一些活动，调动大家的积极性，争取更上一层楼。 本学期，我们办公室成员齐心协力，大家很有凝聚力和集体荣誉感。干事工作都很认真、负责，有较强的责任心，能力都很强。如假设有什么活动需签到的话，干事都会提前到场，准备好相关事宜，做到有条不紊。如假设我有什么地方做得不够好，干事也会适当的提意见。大家互帮互助，共同进步，为协会做出最大的奉献，值得表扬。 在下一年里，我们会逐步改正工作中的错误，做到最好，和大家一起努力，帮助他人，完善自己，效劳协会，效劳社会，弘扬新风。 我们读者协会迈着稳健的步伐，走过了这一学期，总体来说作出了不少成绩，每位干事都付出了汗水。但由于各方面的原因，工作之中难免存在疏漏，一些细节上的问题曾被忽略掉了。不过，前进之中我们在不断的改进，一步步的积累经验，每位干事都发挥着作用。我们并不满足于现状，要打拼，要让更多的人知道我们温大的读者协会，要让我们的精神发扬到每一个角落。相信，我们的明天会更辉煌。 第三篇：综合办公室工作总结综合部办公室工作总结 我公司质量管理体系自xx年xx月份运行以来，综合办公室在公司总经理的领导之下，主要负责支持效劳方面的工作，配合技术负责人、质量负责人在文件管理、记录管理、仪器设备管理等方面做了一些工作，现具体汇报如下： 一、文件管理方面： 综合办公室在质量管理体系文件编制过程中，配合技术负责人、质量负责人对文件进行了标识。在质量体系试运行后，综合办公室建立了受控文件一览表，对质量管理体系文件的发放使用进行了控制，并按质量管理体系要求对所有文件的贮存、更改、回收、借阅进行了管理。确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所使用的文件均为有效版本，防止使用失效及作废文件。 二、记录控制方面： 在质量管理体系文件的根底上，综合办公室对公司的管理记录进行了清理并完善了记录表式，对每一份记录进行了编号，规定了记录的保存期限，编制了记录清单；为本公司检测结果符合要求和质量管理体系有效运行提供了充分的证据。 三、人力资源方面： 综合办公室协助公司领导对岗位人员的能力进行了识别，同时根据公司外部环境要求、预期的工作需要和各部门的需求编制年度的培训方案。培训实施时，综合办公室进行了相应的准备工作，并对培训的实施过程进行监督，每次培训结束后，通过对参加培训人员面试、笔试和工作绩效的评价，对培训的有效性进行了评价。从体系建立以来，共举办了xx次培训，培训合格率为20230%，通过培训提高了公司全员素质，对检测结果的准确、可靠起到了良好的保证作用。 同时，综合办公室协助技术负责人对技术人员进行了考核，建立了所有技术人员的业绩档案，使公司的人力资源管理有了一个良好的开端。 四、设施和环境方面： 综合办公室配合公司领导对开展的检测工程所需设施和环境条件进行了识别，配备了必要的设施包括根底设施、能源、办公设施、环境设施和必要的应急、平安设施，根本满足了检测的需要。在内务管理方面，综合办公室识别了本公司需要实施管理的区域，制定了相应的管理规定，发现问题及时记录、指出，要求相关部门进行纠正。 在平安方面，综合办公室为检测现场配备了平安防护措施，确保检测工作的平安、人员的平安、健康。 五、仪器设备管理和量值溯源方面： 在仪器设备购置方面，综合办公室负责按手册的规定组织对拟购置的设备进行选型，设备到场后，组织检测人员对设备进行了验证，严把质量关，并通过校验仪器设备的性能，保证采购的检测仪器设备的质量。 设备管理方面，设备管理员按照手册的规定对仪器设备进行了盘点，对仪器设备进行了编号、标识、维护、保养，建立了仪器设备清单（台帐），编制了周期检定/校准方案，按规定的周期对仪器设备进行了检定/校准，所有设备均委托有资质的计量检定单位进行检定。同时，对仪器设备的检定/校准状态进行了标识，保证了仪器设备的使用状态和检测数据的准确、可靠。体系运行以来，在用仪器设备完好率到达20230%。到达了质量目标的要求。 六、保密和保护所有权方面： 综合办公室对委托方和公司需要保密的文件、资料和相关的信息进行了适当的保护，协助质量负责人对公司人员进行了培训、教育，并按保密规定对需要保密的文件、资料和相关的信息进行了管理。目前，相关信息说明，本公司未发生泄密情况。 七、外部效劳和供应方面： 综合办公室对外部效劳和供应的控制方面，做了不少工作。综合办公室对检测质量有影响的效劳和供应的供方实施了评价，收集了供方相关的资料（资质证书）和信息，目前共评价了xx个供方，建立了重要合格供方名单和相应的档案。 八、申诉或投诉方面： 本公司还未正式对外开展检测工作，只是出具模拟报告，因此无客户申诉、投诉等事宜。 九、质量体系的情况： x202x年月日公司按方案进行了一次内审，发现xx项不符合，及时整改到位。 十、建议 公司的质量体系从综合办公室方面运行来看，是有效的、适宜的，但在实施方面应不断改进，特别是实施的有效性，相关人员应切实按手册规定进行运作。 综合部办公室 xx年xx月xx日 第四篇：综合办公室工作总结综合办公室工作总结 综合办公室工作总结 （一） 本学期，我们办公室工作在学校领导关心帮助下，在其他科室和老师们的支持协作下，在办公室全体成员的努力配合下，按照“参与政务、管好事务、搞好效劳〞的总体要求，以科学开展观统领办公室工作，紧紧围绕学校重点工作目标任务，紧扣学校工作中心，充分发挥参谋助手作用和综合效劳职能，比较圆满完本钱学期科室工作目标。现将本学期办公室工作总结如下： 一是做好效劳工作。办公室工作的核心就是效劳，办公室的一切工作都是围绕如何做好效劳工作展开，因此，我们把综合效劳作为本科室的首要责任。 本学期我们深化落实好学校领导的参谋助手责任，