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2023
公司
制度
执行
督察
办法
公司制度执行督察方法
为加强公司内部管理,保证各项工作标准、有序的进行,根据国家相关法律法规,依照公司制定并下发的各项规章制度,经总经理办公会议研究决定,成立xxx公司制度执行督察小组。旨在提高我公司管理水平、管理能力,强化执行力。现就督察组日常工作安排如下:
一、组织与领导:
(一)督察小组作为独立职能部门受董事长直接领导,不受其他任何部门辖制。
(二)公司所属任何部门必须积极配合督察小组开展工作。
(三)小组成员:执行总监:组
长:副组长:组
员:
(四)各分公司执行力落实第一责任人:xxxxx公司:xxxx公司:xxxx公司:
(五)各公司指定专员(负责日常工作):xxxxx公司:xxxxx公司:xxxxx公司:
二、工作职责和权限:
(一)督察小组履行纪律检查和行政监察两大职能,主要工作职责是:
1、监督检查各公司、部门贯彻执行公司的决议决定和规章制度的情况;
2、不定期对各公司经理、部门经理、员工违反公司制度行为的监督检查;
3、受理对各公司经理、部门经理、员工违反公司制度行为的举报;
4、调查处理各公司经理、部门经理、员工违反公司制度行为的处理或提出处理建议;
5、受理各公司经理、部门经理、员工不服处分的申诉;
6、会同各公司及各部门做好公司制度的教育、宣传、落实等工作;
7、行使监督、检查、调查、处分权;
8、承办公司领导交办的其他工作。
三、督察小组因工作需要,可行使以下权力:
(一)查阅、复制与督察事项有关的文件、资料、记录、工作笔记等局面材料;
(二)要求各公司专员及有关部门提供与督察事项有关的文件、资料等书面材料及其它必要的情况;
(三)经直管领导批准,暂予扣留可以证明其违反公司制度的文件、资料、物品等;
(四)经直管领导同意,对涉及违反公司制度情节严重的有关人员,可直接通知所在部门将其停职;
(五)对于情节轻微、事实清晰、证据明确的可以直接按照公司相关制度进行处分。
四、工作原那么和工作人员守那么:
(一)督察小组工作原那么:
1、实事求是和纪律面前人人平等的原那么;
2、从实际出发重证据、重事实的原那么;
3、集体、领导和个人分工负责的原那么;
4、教育与惩罚相结合的原那么。
(二)督察小组工作人员坚持的工作守那么。实事求是,坚持原那么;秉公执纪,不徇私情;刚直不阿,铁面无私;严于律己,保守秘密;深入调查,联系员工。
五、举报:
(一)举报范围。举报内容包括公司内部行政管理、制度落实、营私舞弊、以权谋私、滥用职权、等各类违纪行为或给公司声誉、经济方面造成较大损失的渎职、失职行为,以及公司工作作风方面存在的各类问题。
(二)举报方式。可通过 、电子邮件和当面举报等方式进行;为了利于查办和对举报有功人员进行奖励,提倡署名举报。举报人要尽可能据实提供被举报人的姓名、职务、被举报部门、违纪事实的具体情节和证据,并提供该事件其他知情人的姓名。
六、调查处理:
(一)应通知被调查人所在部门,但有妨调查的例外;
(二)制定调查方案,应查明的问题和线索以及调查步骤、方法、措施等内容,并经直管领导批准后执行;
(三)调查应重证据,证据包括书证、物证、证人证言、被调查人的陈述和辩白、视听资料、鉴定结论、检查笔录等;
(四)回避;
督察人员有以下情形之一者应当回避:
1、是事件被调查人或被检举人、被控告人。
2、本人与事件有利害关系。
3、与事件被调查人或被检举人、被控告人有其他关系,可能影响事件公正处理的。
(五)处理;
1、根据其情节和性质,采取相应的处理方式,做出处理决定或处理建议;
2、有违纪事实,需给予处分的,按照相关规定给予处分;
3、对于涉及的违纪、违规行为对公司造成直接经济损失的,一经查实,视情节轻重给与处分并责令赔偿;
4、明知故犯或屡教不改情节严重的人员,公司应当予以开除;
5、需要在一定范围内进行通报;
6、有违纪违规事实,但情节轻微不需要给予处分的,经批评教育后免于处分
7.未涉及到的按照公司有关制度规定执行。
七、提起申诉:
对处理决定或处理建议有异议的,可在收到处理决定或处理建议次日起的3日内向监督小组提起申诉,监督小组在5日内做出回复;对回复仍不服或有异议,可提请总经理进行复核。
八、其他:
(一)各公司应认真执行制度执行督查方法各项根本要求。
(二)本方法由xxxx公司督察小组负责解释和修订。
(三)本方法自发布之日起实施。
二〇xxx年xx月xxx日
第二篇:公司督察督办管理制度[模版]督察督办管理制度
一、目的
为加强各项制度的贯彻与落实,增强员工各岗位的责任意识,特制定本制度。
二、督察办公室的组织体制
1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。
2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以防止防碍部门负责人的正常工作。
3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反响。
4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。
5、任何人不得阻挠督察办公室的明察、暗访工作,一经发现成心设防、成心阻挠的将给予严肃、从重处理。
6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。
三、督察办公室工作职责及范围
1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。
2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,进行催促、检查、追踪、反响。包括效劳质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价效劳质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。
3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营方案、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助部门负责人研究、处理重要事项。
4、做好平安生产的监查督办。
5、对公司各类资产的管理状况进行系统分析,并对其保全情况进行调查、追踪、
6、做好与甲方(包括业主、甲方)的协调工作,包括意见的征求、情况的调研、工作的展望、有关要求等,为基层部门工作的开展翻开方便之门。
7、做好对乙方(包括协作单位、租赁商、设备物资供应商等)的协调、跟踪调查、意见的反响等工作。
8、完成总经理交办的其他任务。
四、工作原那么及重点
1、对公司资产负责的原那么。
2、全局性的原那么。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。
3、实事求是的原那么。督察工作是对经营“危机〞进行系统防范管理,只有客观真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机〞管理得到较好的效果。
4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原那么。通过对各部门经营管理的日常的巡察、调查、研究,进行综合性分析和预警。
5、抓重点工作的原那么。根据公司的实际情况,有选择地,在关键环节或问题上找出重点、突出的问题,作为重点工作来开展。
五、督察办公室的工作方法和工作内容
1、可采用 询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现场查看、顶岗作业等形式,对公司员工的日常工作做出实事求是的评估。
2、总督察根据总经理意见、公司开展的中心工作和督察办公室的工作方案,对各部门有方案地统筹安排、布置专题工作;提供各项工作保障,协助督察办公室充分发挥监查督办职能,做好检查、跟踪、反响工作;
3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。
4、在工作过程中,督察办公室要与被督察部门的负责人,加强沟通防止冲突,使他们明白检查督办是帮助他们找问题,消除危机,而不是搞阴谋诡计,拆台的,一切活动应争取他们的配合。
5、督察办公室有权对督察过程中,发现的问题进行深入调查和分析,做好记录,并要求当事人进行整改、及时纠正,做到防微杜渐,防止事故的发生,当事人不得以种种理由回避、阻挠督察办公室的工作,如有异议,可事后向总经理提出申
6、做好对物资使用的计量的督察,尤其对材料、工程质量、进度,进行调查、核实。检查六步工作法日记和交接班情况表等填报情况。
7、督察办公室工作要注意效率,对公司重大突发事件要及时汇报给总经理。
8、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等,填写到督察简报上,报总经理。
9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。
2023、督察简报将在各部门负责人及工程经理例会上,予以通报。各部门应根据督察简报指出的问题,迅速进行整改,并及时将整改结果,督察办公室,督察办公室将组织进行跟踪复查。
11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施,及时反响给总经理。
12、总经理授权的督察暗访工作,掌管公司商业机密、财务机密的当事人需向实施督察的人员,索要由总经理授权签名以及加盖公章的督察手书,方可接受询问。
六、督察办公室的管理要求
1、工作要求
⑴、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化,以增强集团凝聚力,促进公司经济效益的大幅度提高为根本目标,要把督察工作寓于日常的管理活动中,同时又不能干预各部门日常经营工作,随时与部门负责人进行沟通并为他们的经营管理效劳好,寓监督于效劳中。
⑵、督察办公室应站在公司全局高度看待、分析问题,对日常监控所取的资料、证据、数据等要做到高度保密并进行综合提炼,系统分析。
⑶、督察办公室一方面对督察结果采用内部传达等形式公开,另一方面对未定性的问题和举报人员保守秘密。
⑷、督察办公室在督察简报中,收集的信息要准确及时,客观公正。不但要报喜,更要报忧;既要全面,又要突出重点。
⑸、被督察部门平时应做好自查工作,自查内容包括。本部门各岗位员工的职责落实情况、员工工作的进度和完成质量情况、平安生产情况、公司各项制度落实情况等。各部门每月以小结的形式,向综合办公室书面上报自查情况。恶意不报、谎报、瞒报、缓报的视为营私舞弊,一经查出,将给予降职、调离、开除等处分。
⑹、督察办公室在履行职责的过程中,假设遭到打击报复、诬陷,总督察将严办当事人。
⑺、督察办公室成员不得以自己的特殊身份参与商业活动,督察办公室应将自己的工作形成单独的述职报告呈报总经理。
2、督察办公室的素质要求
⑴、具有丰富的理论知识和实践经验,具有较强的观察问题、分析问题、处理问题的能力;
⑵、具有比较丰富的企业管理能力,熟悉企业经营程序,具备较强的独立工作能力;
⑶、作风正派,办事公正,反映问题客观、公正,勇于抵抗各种歪风邪气,