2023年公司分支机构验收方案.docx

公司分支机构验收方案 为全面检验宁夏分公司市县机构的筹备情况，按照中华人民共和国保险法中华人民共和国银行业监督管理法等法律、行政法规、规章和保监发（201x）2023号、保监寿险（201x）1125号文件的精神，现拟定中邮人xx夏分公司（筹）分支机构验收方案，对宁夏分公司分支机构进行验收。 一、指导思想 以科学开展观为统领，以“建设、标准、开展、管理〞为主题，以符合监管要求为前提，以搭建组织架构为根底，以健康持续开展为要务，以加强标准管理为保障，以打造专业队伍为支撑，推动中邮人寿实现扎实、特色、可持续开展。 二、验收原那么 （一）成熟一家、开办一家的原那么。市、县邮政保险局建设工作要确保筹建质量，在机构、人员、设备等配套建设到位前提下开展业务，不可盲目追求扩张，以免在条件不成熟的情况下开业运营，产生业务隐患。 （二）精简高效、逐步健全的原那么。市、县邮政保险局各项设施配备以满足根本运营需要为原那么，节约本钱，合理配置。根据不同开展阶段、不同开展规模等情况，逐步完善专业化建设，做到功能全面、职责细分。 （三）符合规章、管控到位的原那么。市、县邮政保险局验收工作要积极做好与监管部门汇报沟通，按照监管部门要求，认真履行有关手续与程序。验收过程中，将内控体系建设情况作为验收重点，确保中邮人寿业务的健康、稳定运行。 三、验收内容 （一）组织架构建设。xx市、xx市、xx市、xx市、xx市成立邮政保险局，xx市xx县、xx市xx区、xx市XX县区、xx市xx区成立邮政保险局。作为受托管理中邮人寿非核心业务管理职责的具体责任单位，应明确岗位职责，负责中邮人寿保险业务在各市（县）及市所辖县一级中邮人寿保险业务的经营、管理，具有较强的内控与风险管理能力。 （二）规章制度建设。市、县邮政保险局应当在业务管理、客户效劳、单证印鉴管理、营销管理、反洗钱与风险管理等方面具备相应的内部管控制度，严格遵守中邮人xx夏分公司（筹）下发的各项规章制度。 （三）员工队伍建设。在各市设立邮政保险局，设立的邮政保险局与代理保险局或代理金融保险局（代理金融业务局）可以合理兼职，市局代理保险局局长或代理金融局副局长兼任邮政保险局局长，初期根据业务开展的规模必须设置专职岗位。在xx市邮政保险局配备专职人员5名，其他市局邮政保险局配备专职人员2名。 局部业务开展具有一定规模的县局设立邮政保险局，配备1-2名专职人员负责中邮人寿的业务管理经营工作。 员工在上岗前要接受中邮人xx夏分公司（筹）举办的业务培训，包括保险法律法规、职业道德、诚信教育、内控制度、反洗钱、业务知识、岗位职责、工作流程等内容，培训时间不少于36小时。其中，保险法律知识、职业道德和诚信教育时间累计不少于12小时。 （四）办公职场建设。市、县邮政保险局要有稳定的办公职场，具备必要的办公条件，满足日常办公和业务经营开展的需要。 （五）信息技术建设。市、县邮政保险局要配备相应的计算机设备和兼职技术维护人员，满足日常运营管理需要。软、硬件系统应具有信息平安防护措施。网络建设做到与中邮人寿核心业务系统互联互通，平安稳定运行。 （六）风险合规管理。市邮政保险局局长担任合规稽核岗，县局邮政保险局要配备兼职人员加强风险管理。邮政保险局局长、兼职人员上岗前要参加相应的风险与合规管理知识培训，接受反洗钱知识教育。 每个营业网点应当取得中国保监会颁发的经营保险代理业务许可证，并获同企业上一级机构的授权。营业网点应当在营业场所显著位置张贴统一制式的投保提示。 （七）市场营销管理。市、县邮政保险局业务人员要熟练掌握公司产品条款，具有保险销售资格的网点营业人员要接受产品培训和职业道德培训，加强道德自律，确保依法合规经营。 （八）业务管理。市、县邮政保险局要熟练掌握中邮人寿核心业务系统操作技能，各类单证、印鉴齐全到位，并取得中邮人寿总公司业务授权。建设平安、标准的单证档案室，市邮政保险局单证档案室面积不低于20平方米，县邮政保险局单证档案室面积不低于2023平方米。 （九）平安防范建设。市、县邮政保险局要具备平安防范设施，确保办公场所平安、单证档案室平安，确保信息系统软硬件平安。 四、验收程序 中邮人xx夏分公司（筹）组成验收组对市、县邮政保险局进行现场验收，现场验收流程如下： （一）听取市、县邮政保险局负责人汇报筹建工作。主要包括组织架构和员工配置情况、上岗培训情况、办公职场建设、内控制度、计算机信息系统和网络建设等内容。 （二）查看办公设备、内控制度和操作流程。主要包括办公设备的配置、办公场地、单证档案室建设情况、对中邮人寿核心业务系统的承保、保全、理赔等业务功能进行模拟操作的情况，具有单证印鉴管理等方面的内控制度及执行情况等。 （三）访谈岗位人员。对岗位人员重点考察业务操作技能、合规经营意识、业务管理能力等； （四）反响机构开业验收意见。验收组对现场验收情况作出总体评价、就验收中存在的问题提出整改意见。 五、后续工作 现场验收完成后，中邮人xx夏分公司（筹）指导市、县邮政保险局在本地区内开展中邮人寿保险产品销售工作和提供保险效劳。 现场验收完成后5个工作日内，验收组将验收情况向自治区保监局汇报。 六、本验收标准由中邮人xx夏分公司（筹）负责解释和修订。工程竣工验收自评报告工程竣工验收申请报告范文验收申请报告范文 第5页 共5页