2023年具备“四种素质”是做好领导秘书的关键.docx

具备“四种素质〞是做好领导秘书的关键 自治县人民政府办公室常务科杨林俊 领导秘书发挥着上情下达、下情上报、辅助决策、沟通协调、参与政务、办理事务等职能作用，是领导联系部门和基层的重要纽带，是领导掌握工作动态和社会信息的重要渠道，是领导决策部署和指示精神快速落实的重要载体。秘书工作的优劣，在一定程度上影响着领导的工作效率和决策成败。因此，做好秘书工作十分重要。根据自己在秘书岗位的体会，要做好领导秘书应具备四种根本的素质。 一、领导秘书应具有较高的政治素质 政治素质的上下，决定着精神状态的好坏，决定着事业心、责任感的强弱。作为领导秘书，没有较高的政治素质，就不可能担负起秘书工作的重要职责，就很难为领导当好参谋助手。个人认为，领导秘书在政治素质方面应重点培养和提高四种意识。一是要强化政治意识。政治立场坚决，坚决服从上级组织领导，坚持以中国特色社会主义理论体系指导工作实践，认真贯彻执行国家各项方针政策，不折不扣地落实上级的决策部署，无条件服从领导安排，自觉维护领导的权威和威信，在政治上始终与党中央保持高度一致，在工作上始终与上级和领导的要求保持一致。二3- 等，社会上不少人都把领导秘书称之为“笔杆子〞。由此可以看出，写好文章是对秘书最根本的要求。因此，秘书人员要在加强根底理论和专业知识学习的同时，多动脑、勤动笔，不断提高自己的写作能力。三是要有较强的沟通能力。上情下达、下情上报是领导秘书的一项重要职责，这就要求秘书人员要善于与领导交流，充分领会领导意图，掌握领导工作思路。在传达领导旨意、落实领导精神时，语言柔和、旨意清楚；在向领导汇报工作时，言简意赅、准确无误。同时还要加强与部门和乡镇的联系沟通，善于收集掌握全县工作动态和社会舆论信息，并及时向领导反响，为领导决策提供参考。四是要有较强的协调能力。县委、县政府各项决策部署的贯彻执行，领导指示精神的落实和公务活动的开展，都离不开各级各有部门的支持和配合。只有协调好领导之间、领导与乡镇和部门之间、乡镇与部门之间等各种关系，才能形成整体合力，促进工作落实。作为县政府领导秘书，自然承担着大量的协调任务。秘书人员要充分发挥协调作用，努力消除领导之间可能出现的误解，打通部门和乡镇之间的隔膜，搞好“上下左右〞之间的衔接，积极争取部门和乡镇的理解支持，推动各项工作务实高效落实。 三、领导秘书应具有较好的心理素质 众所周知，秘书工作十分辛苦，工作任务重，工作时间长，-4- 工作压力大，这就要求秘书人员除了具有较高的政治素质、较强的业务素质外，还必须具有较好的心理素质。一是要耐得住寂寞。领导在办公室，秘书必须在办公室；领导离开办公室，秘书还得在办公室。大量工作都必须在办公室完成，办公室几乎成了秘书人员的家。除了工作时间长以外，秘书工作还十分枯燥，大多数时间都是“咬文嚼字〞。要有自我约束力，不能随便选择放松，不管朋友如何相邀，不管自己有多喜好，各种娱乐活动、朋友聚会、家庭琐事都得抛在一边。要有奉献精神，一切以工作为重，始终埋头苦干、兢兢业业。二是要顶得住压力。秘书工作很繁琐、很艰辛，而很多时候，朋友不理解、家人不支持、领导不了解，所有的苦和累只能自己一个人承受。秘书工作还是成绩不突出、错误易显现的工作，领导更多的是看结果、要成绩，干好了理所当然，干差了理应批评，有时就因一点小小的失误而被“一票否决〞。作为领导秘书，胸怀要宽、度量要大，要经得起各种误解，承受得住各种委屈和挫折。三是要稳得住情绪。情绪好坏直接影响工作质量和工作效率，保持良好的心态和稳定的情绪是秘书人员必须具备的根本心理素质。作为领导秘书，再大的委屈和困难都要沉着应对，不能风云变幻、大喜大悲；要能把所有酸甜苦辣都装在肚里，不能把情绪挂在脸上、带到工作中，更不能经常牢骚满腹、怨声载道，长此以往必将在领导和同事中产生不好的印-5- 象，对工作造成不利影响。四是要守得住清贫。领导秘书加班加点是常事，而由于办公室人员众多、经费困难，从未发放过加班费用，加之办公室必须带头执行国家津补贴发放相关规定，福利待遇相对较差。领导秘书必须把加班当作自己分内的事，把全部心思和精力用在工作上，不计较个人得失、不与人争名夺利，要经得起诱惑，不能有贪欲之心，更不能打着领导的旗号向部门和乡镇摊派或利用职务之便非法谋取私利。 四、领导秘书应具有良好的身体素质 健康的身体是做好一切工作的前提，只有保持健康的体魄，才能有充足的体力和良好的精神投入工作。办公室各位领导秘书从来不分下班时间和公休时间，也不分白天和黑夜，一切只以工作任务完成为目标，很多时候都是通宵达旦，真正做到了“五加 二、白加黑〞，而且生活完全没有规律，很容易积劳成疾，没有良好的身体显然吃不消。秘书岗位的特殊性要求秘书人员必须具有良好的身体素质，而对于办公室各位领导秘书而言，保持良好的身体素质那么显得更加重要。 -6- 第4页 共4页