2023年采购年度工作总结与计划.doc

采购年度工作总结与方案 　 采购年度工作总结与方案 　采购年度工作总结与方案的进行要做到总结与方案相辅相成。采购年度工作总结与方案是想跟大家分享的，欢送大家浏览。 　2023年以来，在省分行的大力支持下，在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下，按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总体部署，认真贯彻落实上级下达的各项文件精神，结合财务管理体制改革，进一步标准集中采购行为，提高资金使用效率，取得了良好的经济效益。主要表现在：加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺;制度建设不断完善,集中采购行为日益标准;加大集中采购力度，把握投资重点;加强部门协调、提高资金使用效率;高度重视、认真做好项目后评价。 　一、加强组织领导，集中采购管理体制逐步理顺。 　集中采购工作具有特殊性，流程长，环节多，效劳对象广泛，采购物品种类繁杂，对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求较高。为此，市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标委员会等职能机构，根本理顺了集中采购管理体制。各级职能机构按中国农业银行集中采购管理方法的要求独立履行职责，实行“竞争采购，用采别离，集中操作，专家评审〞的原那么，形成了集中采购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制，建立监管职能和执行职能相互别离、相互制约的运行机制，集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确，操作更加标准，保证审批单位、采购单位和使用单位三别离，杜绝了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。 　二、制度建设不断完善，集中采购行为日益标准。 　我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查，对近两年来的集中采购行为进行回头看，充分吸取经验教训，进一步标准了我行集中采购工作，提高集中采购工作相关制度执行力，及时发现并纠正存在问题。今年我们细化了集中采购的有关程序，制定了岳阳市分行集中采购委员会议事规那么、岳阳分行网点装修改造招标会议议程等规那么，严格按权限上报或审批集中采购项目，按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供给商库名单表选择集中采购供给商。对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT项目类采用了询价采购方式，均对三家以上的供给商提供的报价进行比拟，以确保价格具有竞争性，同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位;基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式，在招投标过程中，严格实行回避制，充分体现集中采购的公平、公开、公正，有效杜绝了采购中的腐败行为。在今年的交叉检查中，我行的集中采购操作没有发现问题。 　三、加大集中采购力度，把握投资重点。 　今年在上级行的大力支持下，我们依据业务经营开展规划和需求部门的申报，进行充分调研，集中财力，突出重点，分清轻重缓急，明确资金投入的顺序和区域重点、机构重点、业务重点，新增了一批集中采购项目。集中采购项目主要向股改工作一线倾斜，向有效益的县域倾斜，有力的支持了我行股改工作，有效的 　改善了县域网点的经营环境。2023年，我行共完成集中采购项目30个，比上年增加19个，实际投入资金共620万元，比上年增加297万元，采购项目资金预算785万元，通过集中采购节约资金165万元，资金节约率为21%。其中主要有电子设备类220台套，金额126万元，比上年增加66万元，安全保障设备106台套，金额281万元，比上年增加金额207万元，改造营业网点或金库11个，实际投入资金171万元，比上年增加38万元。 　四、加强部门协调、提高资金使用效率。 　在今年的集中采购工作中，我们进一步加强了各专业部门之的协调，明确各专业部门集中采购管理范围，由实际需求机构向各主管专业部门申报，主管专业部门经过评估或核实，统一提交集中采购委员会办公室，集中采购委员会办公室经过提交集中采购委员会进行审议。PC机等电子设备主要由科技运行部负责;办公用品、运输车辆、宣传用品主要由办公室负责;基建维修、出纳机具等主要由方案财务部负责;财产保险主要由法人客户部负责;电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;对于网点装修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参与，全行形成统一协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配臵机制，实现资源的有效组合，防止了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况，提高资金使用效率，有利于对采购项目进行科学、准确的考核与后评价。 　五、高度重视、认真做好项目后评价 　集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求，资源配臵是否合理的重要手段，也是一项日常工作，需要收集、、积累大量原始数据。我们抓住今年对省分行集中采购项目进行后评价的契机，组织了由方案财务部牵头，银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中采购项目后评价小组，本着认真负责、实事求是的原那么，对近两年的集中采购项目进行了一次较为全面的后评价。全行共收集了七大类集中采购项目，36家供给商的信息。根据实际使用单位反响的情况，对供给商的表现，售后效劳跟进，满足用户需求能力等进行了客观评估，为今后的集中采购项目决策提供了依据。 　六、存在的问题 　(一)集中采购人员的素质还需进一步提高。由于集中采购工作流程长、环节多，而且效劳对象广泛、采购物品种类繁杂，在实践中常遇到许多新问题，采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量。目前，我行采购人员在采购技能和专业技能上有待进一步提高。 　(二)是采购档案管理不标准。集中采购工作较为复杂性，采购档案的管理难度大，查阅资料的部门较多，次数较频繁，由于没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度，导致采购资料存在散乱的现象。 　(三)是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。评价小组成员大多由行领导、部门领导担任，有些项目专业技术人员 　相对较少，无法到达中国农业银行集中采购管理管理方法第十三条规定的“评审委员会(招标方式下称评标委员会;谈判方式下称谈判小组;询价方式下称询价小组)，由采购管理部门按采购项目逐一组建，负责采购项目的评审活动，并出具评审报告。评审委员会由采购管理部门推荐人员、使用需求部门推荐人员和从专家库中抽取的专家组成，人员为5人以上的奇数，其中专家人数不少于三分之二〞的标准。 　七、意见和建议 　1、采购实施时间过长。总行及省分行采购项目运作周期较长，一方面难以及时满足业务需求，特别是刷卡器、捆钞机等业务上急需的设备，另一方面也影响年终账务处理。 　2、总行及省分行集中采购项目售后效劳难以到位。建议将出纳机具等售后效劳工作量较大的项目采购权下放至二级分行。 　3、建议省分行建立专门的网点装修材料商家库，对网点装修材料限定品牌、型号等，中标单位从商家库中选择装修材料，便于进一步标准网点装修项目管理，提高装修质量。 　在日常的采购工作中，我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱〞的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱〞的工作原那么，同时以总公司指示的八字理念“沟通，用心，坚持，快乐〞为工作宗旨，多与各部门进行沟通，快乐地完成工作。目前，采购的核心是以厨房部的需求为重点，紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购员的工作职责，完本钱部门以及领导交代的的各项工作任务，现简要地汇报今年的工作情况： 　一、如何开展采购工作 　主要工作流程： 　1、采购及时，确保经营管理正常有序 　1)食品原材料：每日定量完成厨房部需求的原材料菜单，在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼)，专门安排人员在市场上进行调研，从全国各地收集资料，做好产地品质确实认，目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10余次，共完成采购任务300余次，采购各类原材料及非食品类物品800余件，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购30余次，有力保障酒店正常运营。 　2)非食品原材料(酒水、饮料类)：每一系列的酒水，首先必须保证供货渠道合法性，三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的根本数量，做到既不多备货占用资金，又确保不断货。每年根据供给商年度考评，对其合同内容进一步的补充，修改或取缔重新其资格。 　2、货比三家，确保采购物品物美价廉 　为最大限度的降低酒店经营本钱，实现物美价廉，在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查，对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整，对不合格产品做到了及时的退货、更换，对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次，每次节约100至200元不等，有效降低了酒店经营本钱; 　3、效劳水平 　现为酒店提供效劳的日常原材料(食品类、酒水类)供给商名列将近有40家，潜在供给商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供给商名列近有20家，为酒店更好的开展奠定根底; 　4、标准化 　为了更好地配合酒店标准化工作的开展，采购部在对上游供给链进货途径、渠道把关的同时，也对酒店所进原材料做验收标准，为菜品标准化工作开好头。 　二、2023年工作方案： 　1、延续以今年的工作小结作为根底，对于每个阶段容易出现的采购困难，做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱，采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料，供厨房部参考; 　2、对于畅销的原材料上游供给链，进行实地考察调研，尽量保证源头原材料的稳定性(如土老母鸡、野兔、野鸭); 　3、目前现推出的养生礼品系列，在品种、成效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证，进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。 　4、采购部除了日常工作外，多收集全国各地关于特色养生原料料系列，宏观把握采购信息资源，多渠道、多角度、多视听的分析采购途径，做到及时补充原材料。 　三、存在问题： 　1、日常采购工作中，缺乏较强的方案性，没有全面系统的安排好采购方案，降低本钱; 　2、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料; 　3、自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高; 　四、展望 　这一年来，我更加明白了总本钱优先原那么，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终〞。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，到达熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的开展的脚步! 　最后，感谢公司所有领导和同事，对我平时的指导和帮助，2023年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。 　xx年即将过去，采购部全体员工在公司领导的正确领导下，以提高经济效益为中心，拓展思路，求实创新。在过去的一年里，随着我国经济建设的快速开展，各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下，我们仍然严格按照公司的管理规定，标准化、程序化地进行操作，以一切为了公司效益的原那么，保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及xx年工作方案汇报一下： 　一、主要工作与作法： 　1、采购及时，经营管理正常有序 　采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一，我们坚持在日常采购中以药品管理法、药品经营质量管理标准等各项法律法规为工作原那么，树立经营部门第一，公司声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，并努力完成公司下达的各项工作任务，在xx年度工作中，共完成采购任务一万余次，采购各类药品七千多种，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次，有力保障了公司的正常经营。 　2、货比三家，采购药品物美价廉 　为最大限度的降低公司经营本钱，实现物美价廉，部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价，对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整，同时部门对所有入库药品严格按药