2023年行政人事岗位职责.docx

行政人事岗位职责 篇一：行政人事主管岗位职责(2023) 行政人事主管岗位职责（2023） 岗位名称：行政人事主管 直接上级：总经理 岗位性质：开展人事及行政工作 管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、效劳和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系；负责公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查催促各部门的工作落实情况；做好后勤效劳工作。 主要职责： 1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每 周工作方案。 2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后催促各部门贯彻执行，并注意收集执行 情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在 问题，并向总经理报告。 4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购方案，组织安排人员按方案实施物资采购。 6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作， 7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、 登记、归档和保管工作。 9、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 11、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等平安管理工作。 12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。 13、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经 营管理需要。 14、根据现有编制及业务开展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招 聘方案，经批准后实施。 15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书 与实际相符； 16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 17、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调 动、降职等）。 18、制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲，经总经理批准后实施； 19、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的鼓励和约束机制； 21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调 出、辞职、辞退等手续。 22、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 23、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 24、其它突发事件处理和领导交办的工作。 职权规定： 1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。 2、有权检查催促对总经理指示的贯彻执行情况。 3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。 4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。 5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 6、有权安排、调度公车的使用。 7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 9、对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。 10、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、催促。 职责规定： 1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 2、 对总经理办公室行文的过失，收集与整理资料失实而造成的后果负责。 3、 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丧失、损失负责。 4、 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。 5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。 对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。 篇二：行政人事办公室岗位职责 行政人事办公室岗位职责 行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 一、行政人事部主任主要工作职责： 1. 负责主持本部的全面工作。 2. 制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。 3. 组织并催促部门人员全面完本钱职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员； 4. 严格掌握公司印章使用和管理工作； 5. 负责公司资质使用、申请、维护管理工作； 6. 认真贯彻执行劳动法劳动合同法等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。 7. 协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。 8. 负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 9. 搞好办公区内平安、卫生、美化、工作。 10. 全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之 间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。 二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下： 1、 行政工作管理职责： 1.1负责文件的收发管理，标准传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，标准复印打字程序。 1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。 1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、方法及实施细那么，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障效劳等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。 1.10完成公司领导交办的其它相关工作。 2、人事管理工作职责： 2.1贯彻执行劳动法、劳动合同法等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳开工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。 2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。 2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。 2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。 篇三：人事行政部职能及岗位职责(非常实用) 六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、根本建设工程的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供应以及人事资源管理，保障公司制度标准化管理 主要职责： 1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（根底入职培训）； 10. 负责筹划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图： 人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 一、根本资料 二、工作内容 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系： 四、工作场所： 行政专员岗位说明书 一、根本资料 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系： 三、任职资格： 人事专员岗位说明书 此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。