2023年xx机要员工作标准新编.docx

第一篇：机要员工作标准 机要员工作标准 1主题内容与适用范围 本标准规定了机要员的职责与权限、工作内容与要求及检查与考核方法。本标准适用于党委办公室机要员。 2引用标准 qb/lm·z03.02—06管理人员通用工作标准。 3职责与权限 3.1职责 3.1.1认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法令及国家工作人员保密手册，保守国家秘密。 3.1.2负责收签中央、国务院、省、市的机要材料及文件。 3.1.3对迅速准确传递、传送文件负责。 3.1.4负责机密文件管理、归档工作。 3.2权限 3.2.1有权阻止不在阅文范围的领导阅文。 3.2.2有权阻止不经批准把文件转借他人。 4工作内容与要求 4.1通用局部 执行qly/lm·z03.02标准 4.2专用局部 4.2.1保守秘密 4.2.1.1不该说的机密，绝对不说。 4.2.1.2不该问的机密，绝对不问。 4.2.1.3不该看的机密，绝对不看。 4.2.1.4不该记录的机密，绝对不记录。 4.2.1.5不在非保密本记录机密。 4.2.1.6不在私人通信中涉及机密。 4.2.1.7不在公共场合和家属子女、亲友面前谈论机密。 4.2.1.8不在不利保密的地方存放机密文件资料。 4.2.1.9不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场合。 4.2.1.2023不随便翻印机密材料。 4.2.2来文登记管理 4.2.2.1登记清来文单位、时间、字号，帐号文件机符率20230%。 4.2.2.2来文登记清楚后，要用简单明确文字扼要把主要内容记录清楚，作为领 导阅文参考依据。 4.2.2.3重要文件登记后，要在半日内送交有关领导批阅。 4.2.2.4机要文件年终按上级规定的时间全部上交。 5检查与考核 5.1机要员的工作由党委办公室主任负责检查。 5.2对其考核要与经济责任挂钩，根据本标准执行情况进行奖惩。 附加说明： 本标准由党委办公室负责起草。 第二篇：文秘机要员述职报告 文秘机要员述职报告 我在没有真正接触机要工作以前，一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从2023年7月以来，我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲平安、讲程序，时效性、准确性、标准性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。一年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“综合办工作无小事〞的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。 一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管；定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作；审核所有对外发文的格式、编号工作；县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作；综合办iso9000流程监管；两项工作；县局员工教育培训；方案生育；以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的 工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。 当我每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给股室和单位造成不好的负面影响。为此，我必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。文秘机要岗的“四个不让〞，就是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误；不让文件在自己手里积压；不让错误在自己手里出现；不让单位形象因自己受到损害〞。 二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线 综合办机要涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是本单位的重点涉密部门。同时，机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽，是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，文秘机要要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一， 其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，文秘机要务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我收到文件后，首先要注意传递文件的时间，防止发生文件传递不及时的错误。这就要求我熟悉领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件平安。 三、主动的效劳意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的文秘机要岗，可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，文秘机要必须具备主动效劳的意识，为领导效劳、为单位效劳、为基层效劳，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。 综合办是本单位各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是本单位发文，都要经过综合办。对重要文件如上级单位的批复等与电子文件同步存档，方便本单位领导及其他股室的同事随时调阅；对上报市局的重要紧急文件，根据股室需求及时进行 跟踪提醒，催促股室加快办理。在不违反保密规定的情况下。我总是热心、热情、热忱为大家效劳，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理 进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保本单位正常有序运转提供切实保障。 四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀〞 随着本单位绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个集体里，我力争一人多岗、一专多能，成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。为给一线股室提供保障，每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。 我所在的文秘机要岗也不例外。仅今年1至12月份，综合办oa收文已高达400件，而去年全年收文为300件，今年文件办理的工作量比去年增长左右。今年综合办的督查督办件也特别多，其中有上级单位来文、外单位来函，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，文秘机要工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我一样要无怨无悔。 由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理清楚，加班加点早已是家常便饭。 年轻的我，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前， 要守得住寂寞，踏踏实实，乐于奉献。面对各种琐碎的事务，每天紧绷着神经，我也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情，认真面对，一定能将机要工作做得更好。 第三篇：机关工委个人工作总结 机关工委个人工作总结 几年来，在领导和同志们的帮助下，认真学习、努力工作，不断进步，取得了较好成绩。连续多年，工委宣传部被评为全市宣传思想工作先进单位，个人也屡次被市委、市政府、市委宣传部评为先进个人。综合自己德、能、勤、绩等方面情况，主要有四个方面。 一、认真学习理论，加强政治修养，努力提高自身素质与能力 我深知只有理论上成熟，才能政治上坚决。几年来我认真学习了马列主义、毛泽东思想，努力改造自己的世界观、人生观和价值观，用"三个代表"重要思想和科学开展观武装头脑。深刻认识科学开展观的深刻内涵和根本要求，注重把握精髓，领会实质，自觉地把科学开展观落实到宣传思想各项工作中去。在理论学习中积累了大量学习材料，书写了几十万字的读书笔记，撰写了多篇理论文章。通过学习，进一步坚决了政治立场和政治方向，增强了政治敏锐性和政治洞察力，增强了对宣传工作的责任感，提高了自身政治理论素养。 二、把握宣传规律，紧扣时代脉搏，创造性地推进宣传思想工作 几年来，我一直负责宣传思想工作，以学习、宣传、贯彻党的十六届五中、六中全会精神和科学开展观为主线，紧紧围绕全市工作中心，把握宣传思想规律，紧跟中央、省、市委的重大决策和部署，统一思想，凝聚力量，鼓舞士气，高扬正气，不断开创宣传思想工作新局面。在学习党的十六届四中、五中全会精神活动中，举办多场学习报告会和专题讲座，与xx日报社联合举办屡次学习十六大精神和"三个代表"重要思想征文活动，把市直机关党员干部的思想和行动统一到了中央和省、市委的重大部署和决策上来，为全市经济提速开展和全面建设小康社会提供了强有力的思想保证。在机关精神文明创立工作中，提出了以创立文明单位为轴心，向两头延伸的创立思路，即向上创立文明行业、文明城市；向下创立文明科室、文明个人。形成了一个以创立文明个人、文明科室为根底，以创立文明单位为龙头，以创立文明城市为目标的创立新格局。在全市率先开展了"文明科室"创立活动，进一步夯实了机关精神文明建设的根底，开创了机关精神文明建设的新局面。2023年新华网专门报道了此经验和做法。 三、以活动为载体，高扬时代主旋律，不断提高组织协调能力 几年的宣传思想工作使我深深体会到，宣传思想工作必须紧紧抓住"活动"这个载体，通过组织开展一些影响力大、感召力强，具有时代特色的活动，统一思想，凝聚力量，鼓舞斗志，才能切实提高宣传思想工作的实效性。几年来，坚持狠抓载体，以开展不同形式的活动为契机，不断推进市直机关宣传思想工作。"三个代表"重要思想被确立为党的指导思想以来，多途径、多形式组织开展了理论学习武装工作。科学开展观提出以后，立即组织举办报告会、有奖征文、知识竞赛、党员干部理论学习笔记本展评等活动，极大促进了市直机关党员干部理论武装工作。充分利用重大节日、纪念日、党和国家的重大部署开展了书画展、演讲比赛、知识竞赛、文艺演出等系列活动，特别是举办的歌咏大赛、文艺调演等大型文艺演出活动，组织严密，轰动效应大，高扬了主旋律，丰富了机关文化生活，增强了党组织的凝聚力、向心力、影响力，受到市直机关各单位及广阔党员干部的一致好评，得到了市领导及市委宣传部的充分肯定。通过组织这些大型活动，锻炼了自己的组织协调能力，特别在重大活动中，紧急状态下，能够做到周密安排，精心组织，临危不乱，指挥假设定，使每项活动紧凑、有序，不出纰漏，确保了活动的良好效果。 四、树立大局观念，围绕中心工作，努力开创宣传思想工作新局面 2023年xx省第七次党代会提出了建设沿海经济社会开展强省的目标。市委书记王三堂同志在全市领导干部大会上指出，xx当前最大的任务是更好开展、加快开展，提出要构建实力、活力、魅力xx，建设沿海经济社会