2023年罚款单使用管理办法[五篇材料].docx

罚款单使用管理方法[五篇材料] 第一篇。罚款单使用管理方法为了使公司各种罚款的收缴手续合理化、标准化、程序化，特制订本制度。 1、公司对任何部门或个人的罚款均使用罚款单。公司罚款单分为特种罚款单和通用罚款单。特种罚款单，即公司针对某一专项事宜的办理程序制定的一卡式处理表。通用罚款单，即除特种罚款单以外，公司统一制定的各部、室、科（以下简称部门）均可使用的“通用罚款单。〞 2、特种罚款单和通用罚款单由财务部负责统一组织制订。任何部门根据实际工作 需要均有权向财务部提出制订特种罚款单的书面申请（根据自已的思路设计出初稿），由财务部与申请部门负责人、业务相关人员及相关联部门负责人共同进行探讨、推敲，从而理顺程序，修改初稿或重新起草出讨论稿，经反复讨论、修改后最终制订出特种罚款单。 3、特种罚款单所涉及到的所有部门或个人，应正确行使自己的权力和义务，并严格按照相关程序和处理要求认真填写，不得敷衍、模糊。表中所有对个人和部门的罚款按本规定第7条执行。 4、公司所有管理人员、辅助人员及赋予相应职权的人员在自己的职责权限范围内对违犯规章制度、设备和工艺操作规程、损害公司利益的行为均有权使用公司通用罚款单进行处理。 5、通用罚款单和特种罚款单由财务科统一管理发放，财务部建立“特种、通用罚款单支领、回收登记簿〞，使用者到财务部处，在登记簿支领栏内签名支领。通用罚款单使用者每次只准支领二本，每使用完一本后，须将所有存根联交财务部，并在“特种、通用罚款单支领、回收登记簿〞回收栏内签名，而后，方可再支领。特种罚款单填写人员第一次支领5张，以后每使用完4张后将回复件交回，再支领5张并办理相应支领、交回手续。财务部在回收回复件时，要严格核对，不得缺少。 6、使用通用罚款单人员，在对任何违规、违章工作、质量事故及损害公司利益等 行为进行处理时，应当场或30分钟内开具通用罚款单，由被罚款人或部门负责人在所开通用罚款单上签名。如被罚款人在受到处分时无理取闹，拒绝在罚款单上签名，由罚款人找其部门负责人，由其部门负责人组织调查处理，对事实清楚，仍不签名者，可将被罚款人立即停职，直到其签名为止（如属残疾人不会写字可按手印）。停职期间，按旷工处理。 7、使用特种罚款单或通用罚款单对相关部门或个人的罚款，均由被罚款部门负责 人或被罚款人在罚款时间24小时内持“被罚款人或部门联〞和“财务会计联〞到相关会计处以现金形式缴纳罚款。相关会计收到罚款时，首先核对是否超出24小时，如有超出，每超24小时加收一倍罚款（缺乏24小时按24小时计算，加罚倍数按最高3倍为限）。收款后，收款人在“被罚款人或部门联〞上加盖“收讫〞印章并返还给交款人。 8、每月月底（30日或31日），支领罚款单人员将已开始使用的整本罚款单送财务科，由财务科针对所开罚款单和交款情况进行审计，并对已审计的罚款单号做好标记，于次月2日前返还给支领人。如审计出有开单而未交罚款情况，由相关财务人员按罚款额每超24小时加罚一倍（缺乏24小时按24小时计算，加罚倍数按最高5倍为限。）书面计算出总额，并写出书面报告，经开单人签名证明后，找被罚款人相关部门最高负责人协助给予强制立即交款。如遇不交者，立即停职，停职期间按旷工处理。支领罚款单人员逾期不到财务部审核，须承担由此造成的罚款当月月底以后延时的罚款，并按工作失职罚款50元。已办理离厂手续，罚款未上交的，由开具罚款单人直接上交此罚款。 9、被罚款后离职的员工，只承担罚款原额，不予追究超时罚款。 2023、如罚款单丧失或缺失，须由支领人按每份50元赔偿。 11、对不使用通用罚款单、特种罚款单私自罚款者，被财务部或其他部门发现的， 给予每人每次按私自罚款额的2023倍处理。对违犯本规定以上各条款或处理失误的人员，每次或每处、每件罚款20230元（有具体罚款规定的条款除外）。 第二篇：罚款单怎么写罚款单范文某单位：因你单位因某某原因违反某条规定某条某款，现做出以下决定：1：警告限期整改。2：罚款某元。请在接到本处分决定15日内到某银行缴纳罚款。逾期每日按罚款数额的3%加处分款。如不服本处分决定，可在接到本处分决定之日起60日内依法向某局申请行政复议或3个月内向某法院起诉。当事人签字：执法人员签字年月日 罚款单的写法 罚款单在结构上虽然仍分为首部、正文、尾部三局部，而且首部的标题、文头、正文局部的行政处分的履行方式与期限、不服处分决定的救济途径及尾部的处分机关、处分时间等都没有变化，有变化的或作了调整的主要集中在正文局部，有这样几个方面： 1、发案情况。这一局部包括两层：一是案发情况，主要写明：什么时间，是因群众举报、市场巡查、质量抽查或日常监管，而发现当事人的什么行为，涉嫌构成何种违法行为；二是依据工商行政管理机关行政处分程序暂行规定第十三条规定，立案调查。这样表现出我们启动调查程序的合法性。 如果是商标侵权行为，制售伪劣商品行为或无照经营行为等，在立案调查后，往往有强制措施跟上，所以在这一局部还应写明我们实施强制措施的情况。如依据无照经营查处取缔方法第九条第五项的规定，对当事人涉嫌无照饮食经营的餐桌、炊具等采取了扣留的强制措施，同时依法向当事人送达了×工商强字（2023）第××号XX市××工商行政管理局扣留财物通知书。 对需要抽样送检的，也应将抽样、封样的情况写明。如。委托××检验机构依法对当事人销售的××产品（批号、批次）抽样检验；我们自行抽样送检的，那么应注明当事人或当事人的委托人对我们的抽样方法、封样情况、所抽样品对该批次质量的代表性无异议。 这一局部在原来模式的处分决定书中是没有的，增加这局部内容，其意义就是为了说明我们启动调查程序的合法性，表达我们的依法行政。从各个局报送市局已使用的说理式处分决定书中，也没有这局部内容，这是说理式处分决定书的第一个重点。 2、违法事实。违法事实主要抓住违法构成的要件，从违法行为发生的时间、地点、涉案标的物，违法手段、违法目的、违法过程、有无后果等几个方面，说明整个违法事实。这一局部，大家比较熟悉，写得也比较顺。但存在问题仍然有，从报送市局的说理式处分决定书来看，主要有这样几点： 一是对实施违法行为的主观状态描述不清。如当事人对其销售的产品质量状况是否知道不合格；其商业贿赂的目的是否是为了获得交易时机等。 二是违法手段表述不清。如当事人假借广告费、宣传费收受商业贿赂，在违法手段的表述中不能讲清当事人是如何假借的。有这样两份处分决定书： 当事人在2023年度，假借宣传费的名义，收受供应商16000元； 当事人在2023年收受三十余家供应商的广告费28.49万元，记入其他业务收入/广告收入，同期其他业务支出/广告支出科目中，除缴纳5%计1.58万元营业税外，无其他支出，证明当事人假借广告费名义，收受商业贿赂。 显然第一份处分决定没有第二份好，它没有能讲清当事人如何假借的违法手段。 3、证明违法事实的证据。这是说理式处分决定书的第二重点局部。从各个局报送市局的说理式处分决定看，这一局部根本都写成了证据目录，成为一个证据清单。如本案有以下证据：①询问笔录；②销售发票；③现场检查笔录；④××证人的询问笔录；⑤××的投诉信（或举报记录）等。有的甚至把我们办案的程序也作为证据列举。如有的把处分告知书也列为证据。这样表述不仅不符合说理式处分决定书的要求，也反映出我们有的同志对证据的概念还不清楚。 这一局部所以被称为证明违法事实的证据，其核心就在证明二字上。而要做到这一点，就必须按证据规定的要求进行列举： 证据来源。如当事人提供的××年度的会计账册；某某××法定检验机构出具的鉴定报告；××证人的询问笔录等。 证据的状态。如××号鉴定报告、××年度往来帐复印件（共××页），××公司开具的№××销售发票复印件（×份）。 证据的内容。如判定××产品为不合格产品；××物品数量多少，单价多少，总金额多少等等。 证明的内容。如当事人的询问笔录，陈述了当事人自××年××月××日至××年××月××日销售××商品（批号、批次）的情况，证明销售××商品的事实。 又如。××质检所××号检验报告，依据gb××××-××号国家标准检验，判定××产品为不合格产品；证明当事人所销售的××商品为不合格商品。 在单项证据表述时要按上述四个方面进行，而在列举证据时，那么应保证所列举的证据与证据之间能形成证明的链条。 同时，依法应对当事人从轻或减轻处分的证据，也应一一列举，决不允许隐匿对当事人有利的证据。 列举证据的核心是证明，证明什么呢。证明违法行为是否存在。其意义不仅是在实践我国以事实为依据的法制原那么，而且也是检验我们办案质量的重要措施。举列的过程就是证据梳理的过程，我们可以发现这些证据是否是依法取得的、证据之间是否形成证明链、证据链中是否有缺失的环节、所办案件还有哪些需要补证的地方等等，从而保证案件质量，使案件办成真正意义上的铁案。 4、处分依据。这一局部的重点是讲清当事人的违法行为，违反了国家的哪部法律、法规或条规的哪条哪款，依据当事人所违反的法律标准，应受何种法律处分，处分的种类、处分的幅度，同时依据行政处分法第四十二条第一款，告知当事人我们对其违法行为拟作出的处分，并告知当事人依法享有的权利。 5、当事人申辩的意见。这一局部包括二层。一是当事人申请听证的，在听证过程中申辩的理由和依据；二是当事人虽未申请听证，但在调查过程中所陈述的申辩理由和依据。对这些申辩理由可以进行归纳，但一定要实事求是地反映出来。 6、说理。这是说理式处分决定书的第三个重点局部。从各个局报上来的说理式处分决定书看，这一局部做得都不太理想。有的没有说理，有的笼统地一句话不予采纳，甚至有的扣上一顶帽子：纯属狡辩，不能成立。我们平时强调要文明执法，文明执法表达在哪里。就应当表达在这理。陈述、申辩是法律赋予当事人的权利，即使当事人在这一过程中作了不实事求是的陈述，或为推卸责任、减轻责任说了一些不妥当的话，也是可以理解的。更何况当事人有的申辩还可能是因对法律理解的错误。所以我们不能简单从事，而应用充分说理帮助当事人提高思想认识。 怎样说理呢。以事实为依据，以法律为准绳。根据案件的具体情况，从当事人违法的原因、过程、结果以及当事人对其违法行为的认识、悔过改正的程度等方面，对照国家行政管理的具体法律标准进行阐述，以此来提高当事人对自己行为违法性的认识。对当事人提出的没有道理的申辩，应讲明不予采纳的原因；对当事人积极配合调查，确有悔过改正表现的，应予肯定。以此来充分表达说理。 7、行政处分。这一局部是依据具体的法律标准，对当事人的违法行为做出具体的行政处分。所以要写明处分的法律依据、处分的幅度。同时还应依据行政处分法第二十三条的规定，责令当事人改正违法行为。这是表达我国以法律为准绳的法制原那么的要求。所以应把具体法律标准的内容、罚那么等表述清楚。 对调查过程中依法采取扣留、封存等强制措施的，除扣留或封存的物品，在处分时被依法没收的外，都应在处分时依法解除强制措施。 需要强调的是整个办案的程序，从立案调查、取证、检验鉴定、强制措施的实施与解除、处分告知、各项法律文书的送达等步骤和程序，在处分决定书中都必须完整表述，不可遗漏。因为只有程序的合法，才能保证我们执法行为的合法。 第三篇：XX省罚款没收财物管理方法XX省罚款没收财物管理方法 第一章总那么 第一条为了加强罚没财物的管理，保证罚没收入及时上缴国库，根据中华人民共和国行政处分法