2023年多媒体技术在照片档案管理中的应用.docx

天道酬勤 多媒体技术在照片档案管理中的应用 刘巍 摘 要：照片是档案中记载历史记录的重要形式之一，照片比起文字以及其它表现形式更具生动形象、直观真实、内容丰富的优势，是记录一些比拟有价值意义的信息的重要载体。然而，照片档案数量越来越多，管理上出现了很多问题，尤其是对照片档案的编码尤为复杂。而且随着信息技术被普及应用到社会生产生活的各个领域，传统的照片档案管理模式已经不能满足档案的管理和效劳需求，多媒体技术的产生，让照片档案管理出现了转机。本文对多媒体技术在照片档案管理中的应用进行探讨，为照片档案管理工作提供一定的帮助。 关键词：多媒体技术;照片档案;应用 照片可以记录各种现实，被分为新闻类、科技类、艺术类、生活类以及其它特殊用途等多个种类，因为照片能够形象、真实的反响现实，被各档案机构作为记录历史档案信息的重要资源载体。照片档案可以为国家的科技研究提供重要的借鉴资料，也可以为作为有关部门查证的参考依据。多媒体技术是针对文字、声音以及图像等形式的信息进行综合处理的一种计算机信息技术。多媒体技术的出现，改变了传统的档案管理模式，为图、文、音、像有关的档案管理提供先进的技术支持。多媒体技术应用在档案管理中，不仅是对档案更好的保护，而且还提高了档案管理的效率和质量。 1 多媒体技术在档案管理中的优越性 随着档案信息资料的增加，档案管理工作也变得越来越复杂，而且计算机技术的普遍应用，也让传统的档案管理工作模式不再适应新的开展需求，费时费力而且可靠性还比拟差，因此信息化档案管理逐渐取代了传统人工管理模式。然而在信息化档案管理的进程中，人们又对档案资源管理提出了更高的要求，不再满足于单纯的文字形式，希望档案信息能够更加多元化，在这种需求背景之下，档案的多媒体化管理应运而生。 1〕多媒体档案信息存储量大。多媒体技术在档案管理中最大的一个优势就是档案信息存储的密度大，如今社会开展越来越快，档案的信息总量也在急剧增加，档案库存储空间缺乏，信息检索速度慢等问题都在制约着档案管理工作的顺利展开。多媒体技术被应用在档案管理中，一方面能够创新档案信息的传输方式，从单一的文字转变为图、文、声、像等多种方式，另一方面对档案信息的存储也是一种重要的变革，多媒体技术信息存储量大，保存时间较长，而且信息检索功能更加高效。比方对照片档案来说，因为照片档案的直观性价值大，对照片的保存环境有比拟高的要求，传统的保存方式很容易出现照片褪色失真等问题，严重影响了照片档案的利用，使用多媒体技术那么能够很好地解决这个问题，可以直接将照片生成图片文件，放在多媒体信息库中加以保存。 2〕多媒体档案信息检索快捷准确。档案信息量的增大，为信息的检索带来了很大的难度，而且随着人们对档案信息的检索需求越来越大，人工检索显然已经不能满足日益增大的检索需求，多媒体检索是针对全方位的阅读需求而产生的技术，借阅者可以根据自身的实际需要进行文字、图片、声音等多种档案信息的检索。如果需要照片档案，可以迅速检索到自己想要的文件，然后通过打印机输出使用，不需要直接使用照片元件，也是对档案信息的另一种保护。 3〕多媒体档案信息网阅览方便。多媒体技术及扫描技术的应用，使触摸屏成为阅览视窗。触摸屏作为一种多媒体输入设备，可使用户手指直接在屏幕上指点或触及屏幕上的菜单、光标、图符等按钮进行操作，具有直观、方便的特点，就是没有接触过计算机的人也能会使用，有效地提高人机对话效率。通过点触方式用户可以查到馆藏几乎所有的档案信息，而且简单、直观、快捷，省去翻阅卡片的时间。 4〕多媒体档案管理效率高。目前我国大局部档案部门在整理、统计、利用等环节都建立了计算机管理自动化系统。随着多媒体技术包括光盘技术、压缩码技术、触摸屏技术等开展，改良或设计出的人机交互方式界面和操作直观简便的档案信息管理多媒体自动化系统，大幅度提高了工作效率。 2 档案管理应用多媒体技术的可行性 1〕计算机的普及。多媒体技术是一种对各种载体的信息进行交互处理的直观、方便技术，我国大多数档案管理部门已普遍使用了各种类型的计算机，而月随着各种软件的开发及网络技术的普及，实现档案信息资源网上共享已非痴人说梦，所有这些都为多媒体的使用创造了良好条件。 2〕用户的需求。用户在利用计算机检索查询信息时，普遍存在这样一种心态：希望能提供一种非常友好、方便、直观、便捷的用户界面。多媒体技术将声音与视频影像处理融入计算机中，极大地改善了人机接口界面，尤其是触摸屏的使用，使操作更加简单方便，无需培训指导，在很大程度上满足了不同用户的需求。 3〕本钱低效果好。充分利用档案部门现有的微机，在此根底上安装好多媒体系统，无需重新购置设备。又由于操作简单、界面友好、图文并茂，会吸引更多的用户。 3 多媒体技术在照片档案管理中的应用 1〕资源使用智能化。传统的照片档案管理中，资源之间相互孤立，很难发现资源之间的关联性以及其中的隐性知识。想要将档案信息作为一种知识进行传播利用，就需要使用具有语法分析能力的现代智能档案信息检索系统，将各种类别的信息结合起来，实现信息管理的智能化。 2〕管理自动化。多媒体技术能够将照片资源共享一段文字描述，比方，在为一组图片进行说明时，不需要在每张图片上粘贴说明，只需要更改系统中的属性，那么所有的照片属性就会发生改变，极大的减少了工作量。同时，对照片档案的存储和销毁都可以实现自动化管理，不需要逐一查验。 3〕信息资源共享。多媒体技术的最大优点就是能够实现异构数据的兼容整合，它可应用于非结构化、半结构化和结构化的数据与内容。在档案馆中，档案数据的储存和效劳是档案馆建设新的信息系统架构、提供创新效劳的一大难题。因为要考虑到多种资源、系统之间的集成和数据资源整合的费用。而多媒体技术为这一难题提供了有效的解决方案，通过将档案馆内部数据库发布为关联数据，可以很好的在异构的资源和系统之间交流，以便实现照片资源与档案馆内外部资源的集成及共享。一般建立关联数据时会要求尽可能使用已经发布的通用词表，需要将自定义的词表与通用的词表间建立关联，这样才能查询数据库的信息，而且這样可以方便支持其他数据集与本数据集的链接，增加本数据集与其他异构数据的集成性、兼容性。 3 结语 综上所述，多媒体技术在照片档案管理中的应用，是档案管理工作开展的必然趋势，能够满足人们对档案信息更高的需求，不仅仅提供出单一的文字资料，还能够同时提供图、文、音、频等形式一体的信息效劳，能高度复原图片和音频资料，是档案管理高效高质进行的重要技术支撑。而且多媒体技术也改变了借还档案的方式，变得更简便可靠，提高了档案管理的效率。由此可见，档案管理人员必须要抓住多媒体技术的应用和开展，将档案资源的优势和功能充分发挥出来，为档案的开展做出更大的奉献。 参考文献 [1]江媛媛.“以图搜图〞技术在照片档案管理中的应用研究[J].档案与建设，2023，No.354〔06〕：40-43. [2]范佳.关联数据在照片档案管理中的应用研究[J].科教导刊〔电子版〕，2023，000〔008〕：265-265. [3]曹敏，王贺超.档案数字化中多媒体技术的巧妙运用[J].魅力中国，2023〔18〕.