2023年公司办公设备及办公用品管理制度.docx

公司办公设备及办公用品管理制度 第一条： 为标准公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，到达勤俭节约的目的，特制定本制度。 第二条。办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能单独购置各种办公用品。 第三条。办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋； 2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、 纸； 3、公司管理品（办公设备）。订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、 机、复印机、台式、笔记本。 第四条。消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。 第五条。管理消耗品由管理员保管、发放。 第六条。在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写公司办公用品领取记录。 第七条。管理消耗品应限定工程经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写公司办公用品领取记录。 第八条： 为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换 新。 第九条。特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。 第十条。消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法那么（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。 第十一条。管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。 第十二条。以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。 第十三条。管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写公司公司办公用品一览表，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。 第十四条。严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处分。 第十五条。此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。 第十六条。本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。 第十七条。本制度解释权在综合办公室。 第二篇：办公设备办公用品管理制度办公设备、办公用品管理制度 第一章总那么 一、目的。为了保证公司办公系统正常运转，提高工作效率和办公设备使用寿命，节约低值易耗办公用品，降低办公本钱，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式、打印机、复印机、 、 机、投影仪、笔记本、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品（以下简称办公用品）。 三、相关部门职责。 1、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、经特殊批准，相关部门也可自行购置办公用品。 3、办公用品使用部门，主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。 第二章采购、领用 一、办公用品的申请和购置。 1、各部门根据实际需要，向办公室报送月度、年度办公用品使用方案，由办公室统一呈报主管领导审批。 2、工作人员根据需要和方案提出办公用品的购置申请，并填写办公用品需求单，报部门负责人、办公室主任和主管副总裁（总监）批准；购置金额大于2023000元的需董事会批准。 3、经主管领导或董事会审批后，由办公室根据月度、年度方案安排专人定点采购。 二、办公用品的领用。 1、办公用品需求部门根据审批的办公用品需求单到办公室领取。 2、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册，以便盘点清查。 3、纸、笔等低值易耗品，能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度。 4、所有办公用品按月度、年度方案领用，超出局部办公室有权拒发。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作标准操作使用，各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照设备说明书，正确使用，注重平时保养。 3、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室联系供应商统一报修。 2、在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录〞。 五、办公设备的盘点及赔偿 1、办公室负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。 2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 六、办公设备的报废处理 1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、副总裁（总监）签字前方可作 报废处理。 2、对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 3、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。 第三章日常管理 一、的使用管理 1每台指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。 2严禁在上从事与本职工作无关的事项，严禁使用玩游戏。 3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 4、定期对内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证运行的速度和存储。 二、固定 的使用管理 1、固定 由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。 2、固定 按 费管理制度的规定限额使用话费。 3、 出现故障的可报办公室进行维修。 三、打印机、复印机的管理 1、为确保复印机的平安运转，工作时间以外必须关机。 2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 3、禁止打印或复印私人资料。 四、 机使用管理 1、 机放置于办公室，其他部门假设需使用时至此处使用。 2、不得使用 传送个人资料，机密文件需经领导批准。 3、每天下班后， 设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 五、投影仪使用管理 1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向办公室负责人 申请。 2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。 六、笔记本 1、笔记本由办公室负责保管，其他部门假设需使用时到办公室借用。 2、笔记本用于公司、部门会议以及培训。 3、因工作需要，以个人名义借用笔记本的需填写笔记本借用单。 七、摄像机、照相机 1、摄像机、照相机由办公室负责保管，其他部门假设需使用时到办公室借用。 2、摄像机、照相机主要用于集团重大新闻、信息收集。 第四章附那么 本制度由集团办公室负责解释。 本制度自公布之日起执行。 第三篇：xx公司办公设备及办公用品管理方法xx公司办公设备及办公用品管理方法 为标准公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，防止浪费，特制订本方法。 一、办公设备和办公用品的分类： 按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等； 耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的； 高值管理设备是指。、相机、打印机、复印机、 机、文件柜、办公桌椅、空调等。 二、管理职责： 1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购方案汇总、报批、采购、保管和领用登记。 2.财务部负责对办公经费方案的核定和办公费用使用的考核。 3.员工个人应保护自己领用的办公用品、设备。 三、申请及审批流程： 用品的采购或领用申请需要填写办公用品申请单。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应 当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。 四、采购、领用及移交 1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原那么，考虑到运输本钱，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。 2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写办公用品采购申请单，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。 3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写固定资产购置申请表，部门负责人审核批准即可；单价超过500元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。 4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立个人用品领用卡，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，原那么上不再增补，假设破损、残旧需要更换的必须以旧换新。 5.易耗用品统一在办公用品领用登记表签字领取，尽量做到以旧换新。 6.因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的移交及返还。 五、损坏、遗失及维修的赔偿责任 1.凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费70%； 2.由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可根据使用的年限折旧，承担赔偿责任。 3.对认为有意损坏者，除承担赔偿责任外，按物品价格的30%予以处分。 六、办公用品报废 办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用的，使用人需填写办公用品报废申请表，经领导签批后，由办公室回收处理。 第四篇：办公设备及办公用品管理方法办公设备及办公用品管理方法 第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。 第二条所有办公设备由×××统一管理。办公用品×××统一管理、发放。 第三条单件物品的价值在××元以上的，列为办公设备。主要有计算机、打印机等。 第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经××、总经理审核，批准。 第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。办公设备到货后由采购供应部