2023年商业配送中心物流设备信息管理初探.docx

商业配送中心物流设备信息管理初探 孙刚 赵杰 王玲玲 ：随着精益管理的不断深入推进，烟草物流设备的信息管理愈发重要。物流设备的信息管理已经成为精益管理的重要手段，也是卷烟管理工作决策的依据和有效的控制工具。本文从物流设备信息的采集、分析及应用等几个方面，进行探讨与实践。 关键词：商业;烟草;物流设备;信息管理 中图分类号：F274 文献标识码：A 近年来，烟草行业在精益物流建设方面不断深化，精益物流建设的深度与广度不断拓宽，物流设备的信息管理已经成为精益管理的重要手段，也是卷烟管理工作决策的依据和有效的控制工具。一方面，可以根据设备的信息判断事故的责任方，并根据设备的信息分析故障发生时外部环境和设备的使用状况，确定事故或故障的性质及维修方向;另一方面，将有助于设备预防性维护方案的制定以及设备备件的管理。本文将物流中心设备信息的采集、整理、分析及应用作为研究的切入点，进行了积极探索和创新。 1设备信息管理的内容 设备的信息管理分为前期信息管理、使用信息管理和后期信息管理三大类。 1.1前期信息管理 前期信息管理包括设备选型调研表、设备开箱清单、设备验收资料等。其中，设备验收资料是指设备调试验收时会产生一系列信息，包括设备相关图纸资料：电气接线图（PLC接线图、电控柜的开关指示图、网络端口图，光电分布图）;设备的布局图，如衡阳提供的设备维修手册的爆炸图。目的是为了后期设备的日常维护保养，设备的维修，设备的巡检做准备，提供资料。 1.2使用信息管理 使用信息管理主要包括设备档案管理和设备运行信息管理。设备的档案管理主要有以下两个方面的内容。 一是设备投产前信息管理。主要有设备选型和技术经济论证，设备购置合同;设备出厂检验合格证及有关附件;设备装箱单及设备开箱检验记录;设备安装记录、试运行精度测试记录、调试记录和验收移交书。 二是设备投产后资料管理。主要有设备登记卡片;设备故障维修记录;设备事故报告单及有关分析处理资料;设备状态记录和监测记录;定期维护及方案检修记录;设备大修资料，设备改装和设备技术改造资料;设备封存（启封单）;设备报废单;其他资料。 设备运行信息管理主要包括设备的日常维护信息等。设备日常维护信息包括设备点检作业指导书和设备点检表。根据设备点检作业指导书，每天对相关设备进行点检、周期性的做好润滑、依据“6s〞标准做好清洁工作，不定期做好紧固工作。比方点检时发现电机温度异常，那么在备注中注明。設备管理员巡检时重点观察该电机，和设备维修人员讨论电机问题，同时做好电机的备件准备。而螺丝是否松动，肉眼很难识别，不可能每天对每个螺丝都进行紧固处理。常德的做法是对容易松动局部的螺丝用红线标示，通过观察红线来识别螺丝是否松动。设备点检信息包括点检人，点检时间，点检工程，点检设备，点检发现情况，点检考核人等。 1.3后期信息管理 设备的后期信息，包括设备维修信息、备品备件的信息管理、分析总结信息等，设备维修信息主要包括年度维修方案和月度维修方案，有方案的维修填写维修记录卡。（项修和大修）而日常维修填写设备故障汇总表;还有就是单次大修大检后的报告，设备维修维保商在给设备做完大修或大检后，设备管理员要设备维保商提供设备的大修大检报告，报告内容要求涉及到的内容有时问，参与人员，大修（大检）原因，解决问题，待解决问题，所做操作（更换备件，注油），现在状况等。 备品备件的信息管理，主要包括库存控制;分类显示;查询、统计和打印库存情况;备件资金占有指标;方案管理以及备件临界报警等。 分析总结信息。通过周总结、月度、年度总结的方式，邀请设备维修人员以及相关设备供应商的工程师，对设备运行情况进行分析，重点关注设备的使用时间，设备的效率，设备的故障频次，备件更换情况，卷烟残损情况，能耗情况，并共同讨论下阶段的解决方案。另外，将有助于设备预防性维护方案的制定以及设备备件的管理。 2设备信息采集的方式 设备信息采集的方式主要有四种。 第一种，设备原始的文档，比方随设备交付使用方的文档资料，包括设备使用说明书，设备维护保养手册，设备图册等。第二种，是一些手工记录表，如分拣时间，故障原因和次数，残损卷烟原因和条数等。第三种，是设备系统记录，分拣时间，故障原因和次数，残损卷烟原因和条数等。第四种，是实时监测系统收集。通过现代化网络和信息技术对设备运行过程中的情况进行实时监测，如温度、电压、传感器等。 3设备信息分析及应用 设备信息分析是对原有的设备信息数据要分门别类归档;对企业的设备信息数据要定期更新，始终表达出设备管理信息的最新动态。 3.1设备检查记录的统计分析及运用 一是检查中发现问题的数目与实际解决的数目。二是各类设备问题的数目、主要原因及所占比例、维修费用与停机损失。三是各类设备的平均故障间隔期。四是对遗留问题的处理意见。 3.2用因果图分析设备故障的原因 某烟草公司物流中心柜式机的分拣效率以及卷烟品规和卷烟数量占所有卷烟的比重具体情况，见表1。 柜式机的年分拣效率在2022年到达503条/时，随着品规数和卷烟数量的增多，逐年下降，到2022年仅为351条/时。柜式机分拣效率越来越成为整个分拣线分拣效率的瓶颈。 通过该公司几名员工的调查分析，柜式机缺烟等待时间长是柜式机分拣效率低的主要症结，占到了总停机时间的89.35%。那么，柜式机缺烟等待时间长又是什么原因造成的呢？为此我们绘制了鱼骨图，见图1。 最终找到了13个末端原因，见表2。 3.3利用统计表格统计设备故障原因设备故障原因的统计表，见表3。 3.4利用直方图统计不同设备的利用率不同设备的利用率可以用直方图来统计，见图2。 4结论 利用信息化的方式对烟草物流设备进行有效的全过程管理，有利于对烟草物流设备的实时运行状况进行有效的检测，并且能够有效减少及预防该类设备引起的平安事故，能够高效、有序的完成烟草物流设备的管理工作，对设备寿命周期内所发生的费用最经济合理，到达提高设备综合效能的目的。