2023年档案局年度管理工作总结新编.docx

档案局年度管理工作总结 2023年xxxx，xxxx市档案局认真学习贯彻党的十八届三中、四中全会精神，紧紧围绕市委、市政府中心工作，认真承办“文化之城〞建设目标任务，并按照省、xx市档案局的总体部署，大力深化档案信息化、档案收集、档案提供利用、档案业务培训与指导等各项工作，较好地完成了2023年前2023个月的各项工作任务。 一、xxxx的工作情况 （一）农村面貌改造提升成效明显 按照省委、市委关于推进农村面貌改造提升工作的总体要求，今年上半年，我局选派3名机关干部进驻石门桥镇军营村进行蹲点帮扶。驻村工作小组严格落实“三严三实〞，访民情，解民忧，协助村两委班子提升村容村貌，改善环境卫生，在村南路两侧栽植金叶榆树200棵，山楂树170棵，清淤维修排水沟渠200米，清理卫生垃圾600方，修建耕地防渗管道2022米，发动军营村重新架设专用线路1条，把燃煤炉全部改装为电热炉，组织村民对街道两侧民房进行统一粉刷，绘制文化墙65㎡，街道两侧安装金属护栏4200米。通过上述举措，军营村村容村貌有了明显改观，农村面貌改造有了较大提升。 （二）“文化之城〞建设动力十足 今年6月份以来，我局以创立国家文化生态旅游城市为目标，立足档案工作实际，着眼挖掘弘扬xxxx特色的档案文化，依据xxxx市“文化之城〞建设实施方案工作要求，着力构建“档案文化之城〞的根本思路。确定从2023年6月1日起，利用一年半左右的时间，对xxxx市民间传说、历史故事、人文典故进行搜集整理，分门别类建立档案。通过此项工作的开展，进一步推进全市文化资源的整理挖掘，逐步打造xxxx市“档案文化之城〞。 （三）省直管县（市）档案部门业务对接工作进展顺利 为认真贯彻省直管县（市）档案部门业务对接工作会议精神，2023年3月20日，吕玉刚局长亲赴省会参加了由省档案局组织召开的对接工作会议。会后，吕玉刚主持召开了全局业务对接工作研讨会，经过广泛研讨与交流，确定了档案行政执法、档案管理、档案馆新馆建设、档案信息化、档案资源建设和开发利用等各项业务对接事项，在省档案局的具体指导下，我局与省局业务对接工作顺利完成。 （四）档案装具采购工作圆满完成 为稳步推进新馆搬迁工作，从上半年5月份开始，局领导班子就着手谋划档案装具及库房环境监控设备的招投标工作。经过充分酝酿，组织实施，9月15日，智能密集架和恒湿消毒净化设备采购工程在市采购办的指导与组织下在市行政办公中心进行了公开招标，经过专家组评议，天津万茂图书档案设备制造顺利中标。 （五）电子公文档案管理工作稳健展开 为不断深化档案馆“五位一体〞功能，依据省档案局关于建立“XX省电子公文档案管理中心〞组织机构的通知要求，及时组建了“xxxx市电子公文档案管理中心〞，并完成与“XX省电子公文档案管理中心〞的顺利对接，根据电子公文归档管理暂行方法的要求，我局将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任，对全市电子政务建设起到了有效的促进作用。 （六）档案馆各项根底业务工作不断强化 1、馆藏资源不断得到丰富。根据馆库现有保管条件，制定了2023年度档案资料接收、整理工作方案。今年以来共接收纪检会2023年—2023年纪检档案386卷，馆藏档案总量达147238卷（件）；整理2023年度各类图书、报刊资料136册，馆藏图书、资料总量达16266册；接收市政府各部门政府信息公开文件721件，馆藏政府信息公开文件总量达8816件。 2、档案统计年报工作按时完成。为落实好2023年度档案统计年报工作，按照全国档案事业统计年报制度规定，在进一步明确分管领导、专人负责的同时，还对报送时间、报送内容作出了明确限定。通过现场培训、 解答、网上交流等多种方式指导各单位认真填写室存档案统计数据，跟踪做好档案统计数据综合整理和统计年报编制工作，此项工作于今年5月底顺利完成。 3、开放利用工作不断优化。全市1985年以前应开放的馆藏档案全部开放，共开放档案562卷，馆藏开放档案总量达1320236卷。同时，积极发挥档案效劳窗口的职能作用，不断优化便民效劳，xxxx共接待查档956人次，同比增长超过8%，其中“窗口〞查询672人次，信函查询28人次， 查询256人次，受到社会各界利用者的普遍赞扬。 （七）档案业务法规管理强化拓展 1、强化档案人员继续教育。选派了市医院、水务局、地税局等8各单位的档案员参加了省直单位档案人员业务培训，重点培训了立档单位档案工作概述、文书档案归档范围、保管期限及整理规那么、会计档案管理、声像档案管理等课程，进一步标准了业务工作标准，提升了档案人员的专业技术水平。 2、抓好档案年度立卷。按照年度立卷工作方案，从3月中下旬开始，我局就着手进行2023年度档案接续立卷工作，现已完成组织部、国土局、西环路办事处等89个单位的年度立卷任务，同比增长超过5%，立卷合格率到达95%以上。 3、开展金融企业档案工作。按照国家档案局公布的金融企业业务档案管理规定要求，上半年重点抓了中国人寿xxxx分公司业务档案的监督指导，对人寿xxxx分公司1984年—1987年到期的承保理赔档案逐年逐卷进行了清理造册，按照档案鉴定销毁制度的规定，对253卷到期档案进行了鉴定销毁。 4、标准档案行政监管。为进一步加强档案行政监督管理，制定了xxxx市档案局权力清单制度和xxxx市档案局责任清单制度，对部门职责、公共效劳事项等进行了详细规定，制定了重点建设工程档案事项监管、电子档案事项监管等5项监管制度，为进一步强化档案执法提供了依据。 二、下一步工作的安排部署 2023年后两个月，我局将继续贯彻执行市委、市政府和省、xx市档案局的工作部署，围绕当前工作大局，认真对照年初市委、市政府提出的“夺冠之旅提速年〞和“五城一村〞建设的总体要求，创新性的开展好各项工作。 （一）继续深化农村面貌改造提升活动。后两个月驻村工作要在持续稳固前2023个月工作成绩的根底上，继续加大工作力度，实实在在的为群众办好事，办实事，使农村面貌改造工作不断取得大的提升。 （二）完成智能密集架和恒湿消毒净化设备安装工作。为确保之后局馆搬迁工作顺利进行，与招标工程采购商密切沟通，保证采购工程安装工作如期完成。 （三）抓好农业农村档案工作。投入足够力量，加强对农村土地承包经营权确权登记档案的立卷、归档、管理工作，并切实做好地籍信息资料平安保密工作，为深化农村改革、完善农村根本经营制度提供优质的档案工作效劳。 （四）搞好档案馆各项根底业务工作 继续抓好档案保管、保密、统计、利用等根底业务工作，确保馆存档案平安完整。 （五）加强档案业务法规工作 继续做好各单位2023年度档案立卷归档工作，争取到11月中旬，全面完成年度立卷任务，立卷合格率达95%以上。同时做好局部市直单位档案工作目标管理认证，进一步推动全市档案工作升级达标。