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【写作技巧】浅谈领导讲话稿的写作要求.docx
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写作技巧 写作 技巧 浅谈 领导 讲话稿 要求
浅谈领导讲话稿的写作要求 领导讲话是领导组织公务活动的重要方式,是实施领导职能的重要途径,是总结推动工作的重要载体。领导讲话稿不同于一般应用文,具有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。领导讲话稿的写作是一门艺术,写作前要领会意图,收集材料,拟制提纲;写作中要注意技巧,把握好相关问题。下面,就如何写好领导讲话稿及写作中应注意的几点问题,与大家作一探讨。 1.抓好“三步走” (1)要准确领会领导意图。领会领导意图是写好讲话稿的关键。如何领会领导意图?最好是提前列好写作提纲和写作要点,尽量让领导亲自过目,这样可以抛砖引玉,知道领导想讲什么?什么方面的工作是这次会议的重点,从而较能准确地领会领导意图。 (2)要详细搜集相关材料。一是坚持做好大事记,把自己每天所见、所思、所想以记流水账的形式记下来,尽量详细一些,防止“书到用时方恨少”。二是积累重要资料。主要是要对上级的重要通报、会议纪要和一些政策法规性的重要文件进行整理和积累,特别具有指导性的重要的文件和资料,应及时复印。三是每天要浏览上级和相关单位的网站,充分使用高科技给我们带来的优越条件,学会从网上搜集资料。 (3)要认真拟制写作提纲。写作讲稿前先编写提纲,从全局着眼构思讲稿的内容和段落结构。编写的提纲要思路顺畅,纲目和结构清晰,层次整齐,段落衔接要注意逻辑思维,通篇浑然一体,切忌虎头蛇尾。 2.注意“七个问题” (1)谁来讲?讲话稿的内容和语言表述方式要根据领导的职务、年龄和社会资历而定。如果写的讲话稿格式死板、语言方式和内容千篇一律,会非常影响领导的社会形象和讲话效果。领导职务、年龄和资历的差异性是撰稿时必须要注意的。撰稿人只有区别对待,写出的讲话稿才更加符合领导的身份地位、年龄和阅历,才能真正体现出领导的管理能力,让人一听就知道是谁的风格。譬如领导一贯严禁沉稳,讲话稿就应该着重理论性,言辞一定中规中矩;相反,如果领导行事作风一贯雷厉风行,他的讲稿就不能春风细雨,言辞一定利落干练;如果是刚刚走马上任的年轻领导,其讲稿的语气和言辞应该委婉谦和;如果是资历深厚且上年纪的领导,语气和言辞必须严肃、大气,直截了当。 (2)以什么身份讲?做领导少不了要讲话,有些重要场合更需要领导做“重要讲话”,这样的讲话就需要有事先准备的讲话稿作为参考。从讲话的场合、对象和用途来区分,领导的讲话稿可分为会议类、宣传类以及礼仪类三种。有思考,逻辑清晰,爱琢磨,是对写稿者的高要求。低要求是语句通顺,遣词造句没问题。另外,领导的身份、地位不同,讲话稿的写法也千差万别。写稿人要经常观察领导的工作和行事作风,以便讲稿内容更要符合领导的身份和社会地位。 (3)对谁讲?领导讲话是针对听众讲,因此讲话稿应该照顾听众的身份、资历和文化水平,讲稿内容应该易于理解。换而言之,就是针对不同的身份地位的听众写出风格和语言不同的讲话稿。具体来说,文化水平较高、有一定社会地位的听众,讲话稿中可适当增加一部分理论分析性的内容,言辞要严肃得体,尽量在语言上多加修饰,突出领导者的文化底蕴;而文化水平较低的听众对于部分学术性词汇可能无法真正理解,那么讲话稿的内容就应该通俗一些,尽量使用浅显易懂的词汇,句子结构也不宜太过复杂,否则会给人“高处不胜寒”感觉。 (4)在什么场合讲?撰写讲话稿时要考虑领导讲话的场合、听众数量,会议规模大还是小,是针对基层职工还是针对机关干部,是单纯的事务性讲话还是礼节性讲话。因为不同的场合、不同的听众需要有不同的讲话风格,讲话稿的写法也应该有一定差异。在严肃的场合,比如做政府工作报告时,领导的讲话稿就要言辞得体,但如果是一个离职的告别会,所撰写的讲稿就要给领导预留一部分发表个人见解的空间。 (5)为什么要讲?撰写讲话稿前撰稿人应该深究领导的讲话的意图,也就是要明确领导讲话是基于何种目的。总的来讲,领导讲话的目的除了场面性的应酬,不过是表扬先进,批评落后,对工作偏差进行纠正,指导下一步的工作思路,有的也能根据现实情况提出建设性的意见。搞清楚领导讲话的意图以后,撰写讲稿时才有主心骨,这样写出的讲话稿才能符合中心思想。 (6)与会人员想听什么?笔者发现,当前大部分领导讲稿都是套话连篇、八股味浓重,冗长枯燥、缺乏实效。这在一定程度上反映出撰稿人怠工的不良现象。讲话稿针对的是不同的听众群体,因此一定要注意听众需求的差异化。撰稿时一定要认真思虑与会人员的社会地位和职务,考虑听众希望从中获得什么信息,这样写出的讲话稿才更有针对性。 (7)讲话以后讲稿干什么用?如果要以文件形式印发或在报刊上发表,撰稿人就不能不考虑印发或刊发的要求。同时,在领导讲话结束后要按印发或刊发要求对讲稿做进一步修改,经领导审定后再印发或刊发。向新闻媒体提供的素材必须征得领导同意,千万不可自作主张。撰稿人根据讲话材料改写的新闻稿件,也要呈领导审查,以防报道失实引发麻烦。

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