2023年工程周例会制度.docx

工程周例会制度 一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，会议纪要有工程监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。 二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、工程经理、施工员、技术员及相关人员。 三、例会时间：每周五下午15时。地点：恒祥国际工程部会议室。 四、例会纪律。参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到2023分钟罚款20230元，超出2023分钟按缺席论处并罚款200元。（从当月工程进度款中扣除） 五、工地例会内容： 1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因； 2、汇报工程进度方案完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施； 3、汇报工程工程质量、平安情况，针对存在的质量、平安问题提出改进措施； 4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项； 六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。争取用最短的时间解决存在问题。 七、会议结束后，有监理单位安排人员整理会议纪要，并在第二天中午前下发各工程部。 宁钢房地产开发公司 工程部 第二篇：周例会制度河南xxxxxx公司文件xxx行字[2023]1号关于印发河南xxxxxxxx集团周工作例会制度的通知公司各部门： 为标准公司周工作例会的管理，形成正常有序的会议秩序，提高会议成效，根据公司经营开展状况，特制定本制度。 一、参会人员公司所属各部门第一负责人。 二、会议时间、地点 会议时间定在每周召开。假设因特殊原因不能正常召开，会议组织者必须提前一个工作日通知。会议地点暂定在，将来地点变动时另行通知。 三、会议组织 周工作例会由公司的行政局部别通知，公司行政部负责会务。 四、会议管理 1、参会人员必须至少提前5分钟到场并签到。 2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录，并在会后整理会议纪要，经主持者签发后印发并存档。 3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。 4、各单位本周工作总结和下周工作方案必须有书面稿，并在散会时交给董事长办公室。 五、会议发言内容 1、各单位发言时要简明扼要，发言内容要包含以下几个方面：一是上周完成的主要工作，二是未按方案完成的工作及未完成原因，三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求，四是下周主要工作方案。 2、集团领导讲话时除正常安排工作外，还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题，提出解决方法或作出相关安排。 六、会议发言顺序 1、旅游集团所属各单位 温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司 2、地产集团所属各单位及公共管理部门 物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉工程部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、 采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。 3、旅游集团领导 4、地产集团领导 5、董事长讲话。 七、会议纪律 1、参会人员不迟到、不早退，至少提前5分钟进入会场。 2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动，会议进行时不得在会场内接打 。 3、参会人员不得在会场内随意走动，因特殊情况需中途退会，须向主持人请假。 4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员，经会议主持人同意前方可不参加会议；缺会人员事后必须认真阅读会议纪要，学习领会会议精神。会议主持人须在会议开始前通报缺会人员情况。 5、参会人员不得大声喧哗、交头接耳，扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。除规定的发言外，未经主持人同意不得发言，不得打断他人的发言。对有关部门和领导发言时提及的本单位的问题，不得在会上争辩。 6、会议结束后，自觉将桌椅归位、清理垃圾。 八、处分规定 1、会议开始后到会为迟到，迟到超过半小时视同缺席。处分规定：迟到20元/次，缺席50元/次。 2、会场内通讯工具响铃，将给予20元/次的处分，在会场接打 给予30元/次的处分，响铃和接打 可累计处分。 3、会场内大声喧哗或有其它扰乱会场秩序的行为将给予20元-20230元的处分，情节严重者将另行给予通报批评等处分。 九、相关要求 1、本制度随着集团的开展将不断修订，发布的有关会议管理的通知或补充规定将作为本制度的补充局部，具有同等效力。 2、本制度自202223年6月12日起实施，此前有关制度与此不一致者以此为准。 特此通知 二Ο一Ο年六月六日 主题词：企业管理行政管理周工作例会制度通知主办：行政工作部202223年6月6日印发 第三篇：周例会制度北京分公司例会制度 一、例会目的 1、实现有效的目标管理，促进公司上下的沟通与合作 2、提高公司执行力与工作效率，确保其工作进度 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案 4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配 二、例会原那么 例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原那么 三、会议安排 （一）会议时间：每周二（上午14：00-15：00） （二）会议主持人：分公司前期负责人（负责人假设因公出差无法主持时，那么由助 理或指定人员代行主持） （三）会议出席人员：各部门经理 （四）会议组织负责人：高辉明 （五）会议内容： ★分公司负责人提报本周工作方案、安排以及公司业务开展情况 ★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商，寻求解决方法 ★对公司战略性策略，方针进行研讨，以及相关经验的总结 ★下周工作方案和统筹 （六）例会形式：分公司部门会议 （七）例会要求：参会人员准时参与会议，会议期间 调为震动或静音，如遇特 殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案 四其他说明 1.工作总结：分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论 2.会议纪要：会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实 第四篇：周例会制度周例会制度 为进一步提高效益和标准化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 （1）每周一次（暂定为每周六下午6。00），原那么上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，那么另行通知。 （2）每周 一、 三、五各部门负责人早8： 2023、晚5：00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反响； （3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作方案，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议； （4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作方案，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告： 工作报告记录本周工作总结、下周的工作方案以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 （1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15：00，员工的工作报告截止到周五下午17：30。 （2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 （3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并 通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 XX市金澜置业办公室二〇一〇年十月十五日 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。 四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。 五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许前方能进入总经理办公室，否那么，不得随意出入。 XX市金澜置业办公室 二〇一〇年1十月十五日 第五篇：周例会制度网冠品质部周例会制度 为进一步提高品质部的标准化管理水平，更好的推动各检验员的工作开展，提高品质部信息共享与问题的根本解决，品质部落实制定周例会制度; 1，会议地点 冲压车间2楼办公室，如需改动地点那么另行通知 2、周例会参加人员 品质部全体员工参加，如需其他部门参加另行通知，由品质部主管进行到会人员记录，无故缺席者，扣20元/次，特殊情况应提前向品质部主管请假说明。 3、周例会召开频次 每周一次（暂定为每周一下午2。30），时间大约为1—1.5小时;原那么上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，那么另行通知。 4、周例会作业 进料检验员路艳艳统计本周（统计周期为周一至本周日）总进料数量，批数，不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况 过程检验员陈海林，邓艳芬，吴俊业，罗结琼须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数（统计周期为周一至本周日） 成品入仓检验员伍坚华须统计本周总抽检次数品质异常次数，各产品品质异常发生次数及车间入仓库不合格数量及批次（统计周期为周一至本周日）所有作业于每周一2023点以前交品质部主管处 5，周例会内容 品质部主管对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报 品质部主管将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提出的疑问 针对尚未解决的品质异常或问题点（包括本周及上周的），由品质部同相关部门共同分析，拟定纠正预防措施，并确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议 6、周例会会议记录 做好会议记录，暂定品质部主管刘海青为周例会记录人员，其他人员自行记录。 刘海青审批： 网冠品质部