2023年公司会邀请函写法.docx

公司年会邀请函写法 公司年会邀请函的根本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 1、标题。由年会名称和“邀请函（书）〞组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办〞的字样。 2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的〞敬语词，后缀“先生〞、“女士〞、“同志〞等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者〞统称。 3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头局部写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）〞照应称呼，再用过渡句转入下文；主体局部可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致〞，再换行顶格写“敬礼〞，亦可省略。 4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5、成文时间。写明具体的年、月、日。 此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。