2023年工程变更管理办法及流程范文.docx

天道酬勤 (完整版)工程变更管理方法及流程 云南睿城建设工程管理工程 变更管理方法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理，标准工作流程，有效地控制本钱，确保工程质量和工程进度，特制定本变更管理方法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批，确保变更的及时性、合理性和经济性，消除变更对工程本钱和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化，变更共分为三类： 1、一般变更：不改变设计原那么，不影响使用功能，不影响工程的质量和平安，不影响美观；变更发生费用在2万元〔含〕以下的； 2、较大变更：不改变设计原那么，不影响使用功能，不影响工程的质量和平安，不影响美观；变更发生费用在2万元至10万元〔含〕以下的； 3、重大变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。 第三条、变更的表达形式分为四类： 1、由建设单位(业主单位)提出的变更； 2、由监理单位提出的工程变更； 3、由设计单位提出的工程变更； 4、由施工单位提出的工程变更。 第四条对上述提出的工程变更，提出部门备齐相关原始资料，按本变更管理方法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应到达根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由工程局部专业依发生先后顺序进行编号。 第七条变更的控制 1、变更控制原那么： 1.1 符合国家标准：变更应是对原设计中不满足国家标准、法规的局部进行变更，使之满足国家相关标准、法规； 1.2 保证使用功能：变更应是对原设计中不合理的局部进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能； 1.3 降低建造本钱：在不影响使用功能、满足国家标准的前提下，变更方案应更加节约本钱； 1.4 保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家标准的前提下，变更方案应更缩短施工周期； 2、变更内容： 2.1 原设计中不符合国家标准、法规的内容； 2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改良后更加合理的内容； 2.3 原设计中某些功能要求不能到达或违背承诺而需要进行改良的内容； 2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容； 2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容； 3、相关部门职责： 3.1 工程部： 3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续； 3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控； 3.1.3 负责变更的实施； 3.1.4 审批2万元〔含〕以下变更并报公司备案； 3.2 合同本钱部： 3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析；估算变更本钱； 3.2.2 变更实施后，核算变更实际发生额是否在估算范围内； 3.2.3 跟踪变更的落实情况； 3.3 总工： 3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性； 3.3.2 审查2万元以下变更，审批2万元-5万元〔含〕的变更并报公司备案； 3.3.3 负责组织专家评审重大变更； 3.4 工程分管副总及合同局部管副总; 3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性；对工期、造价等综合评价。 3.4.2 审批5万元-10万元〔含〕的较大变更并报公司备案； 3.4.3 审核重大变更； 3.5．总经理： 3.5.1 审核变更技术和经济的合理性； 3.5.2 审批10万元以上重大变更； 4.相关流程： 4.1 工程部、监理单位在遇到需要对进行调整和补充，即要发生变更时，要求在三天内填写办理变更审批、通知单并提交下一受理部门，确定该变更费用承当单位，出具变更初步方案。 4.2 工程部、监理公司提出的变更审批、通知单填写完成后，需要报给总工对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善，明确变更实施可行性，时间不能超过三天，如需要出具方案，那么以实际发生天数为准； 4.3 对于已经从技术角度确认可以实施的变更工程，由总工确认批准，转至造价单位进行费用估算，在三日内报至合同本钱部，合同本钱部对变更经济性进行审查和提出相应建议后按程序上报； 4.4 所有变更必须由提出部门填写变更审批、通知单按流程审批，对于没有填写变更审批、通知单的变更，合同本钱部不予受理； 4.5 合同本钱部在接到变更单后一般情况下在三个工作日内完成审查。施工单位在收到批准的变更审批、通知单实施完成后， 经现场监理工程师、工程部专业工程师和工程经理对变更工程的完成情况〔工程量、质量、工期〕签字认可后，应在工程变更内容完成后7天内将预算书报合同本钱部。合同本钱部组织造价单位在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的变更单所涉及的费用，核对后的费用进入工程结算。施工单位在变更实施完成后一个月内未向公司合同本钱部报送预算书并进行核对的，以合同本钱部单方面计算的金额进入工程结算或有权不予确认。 4.6 合同本钱部在接到变更后，要做好变更资料存档、统计工作，每月统计汇总已完变更增减费用，变更结算资料双方各自留存，并随时调整动态本钱变化情况。 4.7 对于经单位和公司正常手续批准的变更工程，工程部同时下发变更审批、通知单给监理、造价和施工单位；且由工程部组织施工单位实施。 4.8 变更审批流程图，见图一、图二。 5、其他： 5.1 对于工程业主及相关领导提出的变更，按本方法流程上报，经批准后，由工程部通知相关单位，按批准方案实施； 5.2 工程部在施工前应仔细审阅图纸，对结构等重大问题应提前一个月提出解决申请，建筑等较大问题提前15天提出解决申请，修改意见和材料代用提前7天提出申请，如果没在约定时间内提出变更申请，由此发生的变更要追究相关部门的责任；由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更，由此发生的费用由施工单位负责。 5.3规划调整或重大方案调整〔在原设计招标工程根底上增加新的工程〕不在变更范围内；须工程部提供多种方案，并经合同本钱部进行费用测算及方案经济比照分析，经专题会议讨论、总工、副总经理、总经理批准前方可实施； 5.4各个工程变更新增投资不得超过中标价的5%；如超过5%，公司将按公司管理规定对责任人进行相应处分，反之，如变更后不超概，并且节约资金的，公司将考虑工程大小、节约资金多少、工程完成质量等因素，经公司考核后进行奖励。 6．相关附表 6.1变更审批、通知单 6.2变更工程量审核单 6.3变更费用确认单 第七条本变更管理方法及流程适用于公司所有代建工程，如业主单位有相应的变更管理方法及流程，以业主单位的为准。 云南睿城建设工程管理 2023年7月16日 图一正常变更审批流程 图二特殊变更审批流程 变更审批、通知单 效。所有变更必须填写变更审批单，无审批的变更单无效。变更执行完毕后必须填写变更回执单后才能进入结算，无变更回执单的不予结算。 变更回执单 备注：本回执单一式七份，建设单位、监理单位、造价单位、设计单位各一份，施工单位三份，本回执单在工程变更执行完毕后7日内完成填写并上报预算，无此回执单的变更合同本钱部不予结算；变更回执单必须三证齐全。 _ __年___月份____工程____工程变更费用确认单 备注：此单一式七份；建设单位、监理单位、造价单位、设计单位各一份，施工单位三份，每月20日前工程部、造价、监理单位与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的变更单涉及到的费用进行核算，四方共同确认结算结果。施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。