2023年工程招标工作总结.docx

工程招标工作总结范文 人近期参与了一个xxx工程的投标，在公司领导的指导下，以及整个团队的辛勤工作下，该工程投标工作已经由五进二，进入了最后一轮，取得了阶段性的成绩。以下，我从投标启动，设计与设计管理，团队建设，标书准备，报价管理几方面，谈谈自己的感受与看法。 1.投标启动 1.在资格预审期间，应该确定我们的目标，即投标的目的是为了培养人才，锻炼队伍。是为了配合其他公司。寻找新的开展方向。还是为了拿下工程。如果是第四个目的，那么，我们的关系应做到工程执行的最高层，否那么，难以成功。 2.拿到标书后，用两天时间，粗略了解招标文件，捋出思路，并将招标文件按照合同条件，设计要求，投标要求，参考文件分类;如果是英文招标文件，应同时将其翻译为中文。 3.投标启动会议，概括介绍招标文件，并发布一个详细而客观的方案，勾勒出重要节点，指明方向，并对团队形成压力。 4.将招标文件按类别分发给团队中相关责任人，要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人，尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容，并随时将相关补充信息发给相关责任人。 5.请合作单位负责人配合做好安抚，发动及推开工作，让工程团队参与成员放下包袱，开动机器。 6.将投标团队名单和联系方法，投标阶段方案书，通过email发给公司费用控制部和材料部。 对于本次工程启开工作，总体上我们的线路清晰，目标清楚，但是也出现了如下几点问题： a）招标文件翻译安排滞后，导致设计师在对标书理解不透彻地情况下，仓促开始，设计建议方向把握不准，迷失重点;所以，在以后的工程投标中，应在拿到标书的第一时间，将关于设计的招标要求翻译成中文。 b）必须通读并吃透招标文件 所有内容，在宏观上把握业主的要求。本工程投标时，在以下方面有待提高——信息的完整性，需将招标文件中比较离散的信息，收集归类，并通知相关责任人。 2.设计与设计管理 i.设计功能 设计方案应实现两大功能： 一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能，且方案符合建规（以下简称第一功能）;二、设计方案能够实现工程造价最低的功能（以下简称第二功能）。 首先，我说一说我们在设计过程中，实现第一功能时的问题。 该工程的招标文件经过梳理后，产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是，客户没有提供大致的平面图，所有的信息都来自于招标文件中的： n带有“区域功能模块图〞的客户要求; n房间表; n包含已建一期厂房的用地平面总图。 所以，本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积，规定数量停车位的根底上完成建筑主体设计，并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量，合理安排平面布置，还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%，这是一个艰巨的任务，为此，我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里，在大量的文字信息前，我们的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍时轻重不分，重点不突出。应该说，我们第一版的建筑平面图，保证了绿地比率，保证了停车位，能够囊括rfp（招标文件）的几乎所有房间要求，然而，我们的生产区面积没能得到保障，这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时，我们对rfp中的“区域功能模块图〞没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说，我们最初的建筑方案，没能很好地实现第一功能。后来，通过与客户的沟通，及时改正了这两个错误。通过这件事，我们在以后的xxx工程设计中，应该注意如下要点： a）厂房的第一要务是用于生产的目的，所要求的生产区域的面积不能撼动; b）客户招标文件中，对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字，应仔细研究，并尽可能满足要求。 其次，再讲讲在设计过程中，实现第二功能时产生的问题。 对于xxx工程的设计方案的优劣，除了对第一功能的考察外，还有对第二功能的考察，对这两个功能 共同考察的结果断定了设计方案性价比的上下。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。 应该说，我们第一轮的设计方案，总体比较合理，只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中，合作团队选用的局部设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围，在空调系统和工艺系统配套设计的区域上，也超出了客户要求的范围。后来公司决定，由中电四自己完成空调与工艺的设计，经过我们空调和工艺团队的努力，纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。 ii.设计步骤 设计工作主要分为如下几个步骤： 1.投标负责人，设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求，将文件内容尽快转化为图纸信息，完成建筑的平面设计; 2.内部检讨建筑方案，并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾，招标文件中设计条件的相互矛盾，以及对文件中难以理解的问题一一列出，公文提交客户，以求回复;并将客户的官方回复作为附录，包含在回标文件中; 3.参加客户主持的设计澄清会，纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录，包含在回标文件中; 4.其次完成空调系统，公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师; 5.根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件，完成电气系统设计; 6.根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计; 7.根据招标文件与中电四 的投标策略，确定图幅与图框形式; 8.按照招标要求编写设计说明。 iii.设计管理 第一轮设计中，我们发现了一些问题： a）尽管时间紧迫，合作单位的参与人员，却不能按照工程要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计，信息传递慢 ，沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。 于此，建议石化苏州院，应增加空调和洁净室装修的专业人员，填补这两个专业的人员空白，做到在以后的设计中，可以独立完成工程的完整设计，也有利于企业的开展壮大。 b）中电四设计团队也要加强力量，依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例来说，生产设备的平面布置是设计中的重点，合理的生产设备平面布置，具有很强的逻辑性，设备的布置与大小，直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。 c）设计经理，应既要精于设计，更要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房工程的设计经理，应该更合理。 d）划分设计范围要清晰，否那么容易造成界面脱节或者重叠。 3.团队建设 该工程是公司的第一个xxx投标工程，由于人力资源相对缺乏，所以到处“拉郎配〞，因而我们的投标团队就是一个“多国部队〞。该工程投标团队的组成为： n建筑，结构，电气和给排水消防的设计建议书（包括设计图纸和设计说明）由石化院苏州分院完成; n空调系统，公用工程和洁净室装修的设计建议书（包括设计图纸和设计说明）由外部合作单位完成; n我们总承包部门作为该工程的投标人，负责设计管理以及标书整体编制。 在一个需要拓展的新兴行业，在人力资源相对缺乏的情况下，这样的团队组成总体来说，还是比较合理的。也可以说，为了特殊工程，偶尔组成大兵团的作战联合，是一个壮举。想补充的是，在选择团队时，还应该考虑以下问题： 1.选择技术熟练的队伍，是保证技术工作质量的前提; 2.选择有巨大热情，功能互补的队伍，是真诚合作的关键; 3.选择队伍与客户是否有良好关系，是夺得工程的保障; 4.选择队伍在多大程度上，能够服从公司整体的价格战略，是投标成败的核心。 另一方面，既然公司已经确定了xxx工程作为我们的开展方向，那么，从长远看，我们需要一个能够代替“多国部队〞联合投标的人力资源储藏。联合投标，有众多弊端，所以在该工程的第二轮投标中，我们的合作单位退出了。由于力量严重缺乏，总承包部的设计人员不得已，在原本满载 的繁忙工作中，抽身进入该工程。不得不说，在本次投标过程中，总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动，设计人员非常优秀，72小时不下火线是常有的事。当然，在遇到攻坚战时，我们需要这样的斗志与情怀;另一方面，假设每战必攻坚，就是一种伤害，因而会影响团队的稳定。公司有了新的开展方向，如果我们的团队建设也是积极的、专业的，那么，我们付出的代价就会转化为新的，动力强劲的生产力。 4.标书准备 在招标文件中，一般会明确规定回标文件的顺序与格式，该工程也是如此。一般来讲，回标文件与客户要求不一致，是非常糟糕的，会让客户非常反感，会出现因此而废标的风险，所以，我们在做回标文件时，应严格按照客户要求的目录与次序编写。 回标文件包括很多内容，让一个人准备回标文件，是不行的，所以，在我们拿到并梭理招标文件后，应将回标文件分门别类，分配到相关责任人，由专业的人完成专业的事情，也要列出时间表，让每个文件在规定时间内有符合要求的反响。 在编写回标文件时，我们除了借鉴历史文档外，更应关注文件的针对性，这份文件是否能够切实可靠地为这个工程效劳，是需要化时间，动脑筋的事情。本次工程的标书准备过程中，在公司领导的引领下，既参考了其他工程的投标文件，又增加了大量为该工程量身定做的内容，使文件有血有肉，很饱满，很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统工作，这项工作上，我们的同仁表现出了丰富经验和专业水平，所以，我们的电子档和硬拷贝文件，做到了按部就班，很有条理。 5.报价管理 报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段，先前我们准备的设计方案合理与否，直接影响报价的质量。我们共准备了两次程序完整的报价，对于这两次报价，我分别介绍： i.第一轮报价：（五进三） 第一轮报价的组织工作，有点混乱。由于我们自身没有充足的人力资源，所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自己的设计工作，完成扒量并报价，很明显该合作单位有自己的小算盘，结果设备材料单价明显高于市场面价，局部甚至翻了跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量，而苏州院又缺少完成估量的力量，到了节骨眼上，才发现弓拉折了，箭没出去。于是，再找其他外协单位完成消防以及土建报价，事实上，我们的外协单位态度不是很积极。 第一轮投标，价格上，我们是“标王〞。我们有四个失误。 a）无视了评估业主可能的投资预算; b）外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高; c）空调与工艺的设计方案偏高偏大，之前已经提过，不再赘述; d）对客户非官方信息缺少过滤筛选，结果当然是，方案冒好，价格冒高。 我们有个专业的费控团队，为了出价工作，他们每每通宵达旦，全力配合，付出了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久，还缺少经验，对土建的定价相对显得不是很有把握，所以，我们在土建价格的掌控上，还需要增加力量与积累经验。 ii.第二轮报价与第三轮报价 第二轮报价，是三进二的报价，我们根据客户新的招标要求，重新修改了设计方案，我们的设计方案依然是最合理的，价格也很好，所以在很好的呼声中，我们进入第三轮（最后一轮）。第三轮是二进一的报价，在不修改设计方案的前提下，提供新的折扣价，现报价已提交，结果尚须等待。 iii.报价的艺术 我们的局部报价太老实，比方在混凝土等大宗材料的单价上，我们用了市场价，材料数量也根本属实。假设我们提高单价，相应降低材料数量