2023年文秘基础请柬的格式和写作要求.docx

文秘根底：请柬的格式和写作要求 　　随着现代社会人们交往的日益频繁，各种活动的逐渐增多，请柬的使用范围也随之广泛，小到个人的生日晚会，大到一个国家的各种庆典，许许多多的活动和事项都要通过请柬来邀请客人参加。以下是小编整理的关于请柬的格式和写作要求，欢迎大家参阅。 　　一、请柬的格式 　　请柬的根本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五局部构成。 　　1.标题 　　由于请柬有单页、折页之分，标题的写法也就不同。如果只是单页请柬，就应在第一行正中写“请柬〞或“请帖〞二字;如果是折页的合片请柬，就要在第一页正面的居中位置写上“请柬〞或“请帖〞两个比较大的字。有的时候，还可以在封面做些艺术加工，或套红或烫金，使之更加美观、漂亮。 　　2.称谓 　　称谓就是被邀请者(单位或个人)的名称。如“XX大学〞、“XXX教授〞、“XX工程师〞等。称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处，也可以写在装请柬的信封上。 　　3.正文 　　正文即邀请事由及具体时间、地点。事由一定要表述清楚，不能模糊其辞。总之，正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等。如果地点比较偏僻，在请柬上还要注明行车路线图，或其他的指路方法。 　　4.结尾 　　结尾局部主要写敬语，如“敬请届时光临指导〞等。一般位于正文之后另起一行空两格处。 　　5.落款 　　结尾的敬语之后，是邀请者的落款署名，它位于结尾后的另起一行的右下方。如果是个人发出的邀请，要写上个人的名字;如果是单位发出的邀请，除了写上单位的名称外，有时还需加盖公章。 　　在落款处，还要写明发请柬的年、月、日即具体日期。需要注意的是：发出请柬的时间和活动开始的时间之间要有一定的间隔，以便被邀请人的充分准备和准时参加。 　　二、请柬的写作要求 　　在写请柬时，字里行间要充满敬意。请柬的意义重在“请〞字，它不同于一般的通知，因而要时刻注意充分表达尊重之意，并用礼貌用语，使被邀请者产生亲切感和被人成认感。同其他应用文一样，请柬作为一种实用文体，要求内容真实、详备，不能弄虚作假。书写的文字要优美，给人以艺术享受。请柬的封面设计也要别致，给人以新意。但需要注意的是，所设计的图案要与请柬的内容相协调，不能不伦不类，贻笑大方。否那么，弄巧成拙，倒不如朴素大方，表达出另一种清纯质朴的美。 　　三、请柬的称呼 　　以结婚请柬为例，结婚请柬的称呼怎么写结婚请柬现在一般都会以XX先生、XX女士为称呼，但是也有个别的情况比方：在亲戚中，总有一些人会注意这些措辞，这时我们就要注意了写请柬时，在长辈前一般会加“尊〞字，如：尊表叔、尊姑丈，小辈前要加“贤〞字，如：贤弟、贤侄等。 　　四、“钧啟〞和“台啟〞有区别吗 　　这个两个没有什么区别，指的都是拆信、启封的意思，除此之外，还有“敬啟〞“惠啟〞等，但官方一般以台啟为准。