2023年成立接待办公室的请示.docx

关于成立接待办公室的请示 关于成立国际事务办公室的请示报告 一、必要性 1、便于统筹法规、政策以及信息，更好为国际化师生效劳； 2、校本部方案五年内招收硕士留学生202300人，如果按照今年我院招收留学生数为学校总数的1/6比例，深研院应在五年内招收170人左右。因此，我院留学生招生面临挑战，应有专门部门组织协调此项工作； 二、部门性质与工作职责 1、国际化办公室应是我院执行涉外政策、统筹、协调国际事务工作的职能部门和办事机构。 2、工作职责： （1）统筹、协调并处理我院国际事务工作； （2）负责我院国际推广工作； （3）起草全校国际合作工作的开展规划； （4）为学校领导提供咨询； （5）协调全校外事活动，为院系的教学、科研和国际学术交流提供 信息和联系效劳； （6）受上级部门委托，负责重大外事接待活动的筹划、实施；校际 交流方案的统筹管理，包括方案的制定、协议的拟订、交流工程的实施和运转情况的跟踪管理、效劳； （7）外国留学生和研究学者的归口管理，包括开展规划的制订、参 与招生、外事和教学管理、生活效劳； （8）外国专家的聘请、报批、外事和生活管理；国际会议的审核报 批；境外办学的联络、审核和报批； （9）教职工因公出国（境）和学生因公出国（境）护照、签证（港 澳通行证）的办理，代表学校签署对教职员工因私出国（境）的意见； （2023）校领导交办的其他各项事务。 三、人员编制 四、组建形式 第2页 共2页