2023年公司周工作例会制度.docx

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类1、周例会 1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。 2）会议主持人。公司总经理，总经理假设因公出差无法主持时，那么由副总经理或指定人员代行主持。 3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。5）会议内容： ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作方案。②各部门负责人对上周工作方案落实情况进行汇报，行政经理针对方案完成情况进行考核。未完成方案任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决方法。总经理根据部门提报方案，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 6）会议记录人。行政经理。 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。2）会议主持人：部门经理主持。3）会议参加人：各部门成员。4）会议内容： ①落实部门成员每周工作方案与上周总结，催促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对工程进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。5）会议记录人：部门经理或指定人员 周工作方案的实行，可以增强各部门工作方案性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作方案〞，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注。例会应本着简短务实，解决实际问题为原那么。 三、考核标准： 1）考核以周方案完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成方案者予以表扬，连续一个月完成任务者给予20230元/人的奖励。 2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-20230元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此鼓励员工按时完成任务，发挥积极性。 3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。 四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自公布之日起生效。 北京凝瑞国际文化艺术开展 年月日 第3页 共3页